Implémentation du flux de travail dans Sitecore: une mini-série Partie 1 – Présentation

Vous ou votre entreprise avez choisi d'utiliser Sitecore comme CMS de choix. Hourra vous avez pris une bonne décision! Créer de nouvelles pages pour votre site est facile! C'est vraiment le pain et le beurre de l'utilisation de Sitecore: la facilité de création de contenu. Créez simplement une page, remplissez-la de composants, puis publiez-la. Ta da! Il est en direct. Ce processus fonctionne bien lorsque votre équipe de création de contenu est petite et que le contenu n'a pas besoin d'être vérifié avant d'être mis en ligne. Cependant, les entreprises disposant de grandes équipes de création de contenu voudront réfléchir à la manière dont elles gèrent la publication de contenu sur leurs sites en direct. Vous ne voulez pas que le contenu en construction soit mis en ligne par accident. Vous voudrez peut-être que votre contenu créé reçoive un deuxième regard avant sa mise en ligne. Le flux de travail est un excellent moyen de permettre à votre entreprise de gérer délicatement le contenu mis en ligne sur votre site.

Qu'est-ce que le flux de travail Sitecore?

Le flux de travail permet à une entreprise de créer une série d'étapes obligatoires qu'un auteur de contenu doit suivre pour diffuser le contenu sur son site. Le nombre d'obstacles qu'un auteur de contenu devra franchir dépend entièrement du processus que l'entreprise souhaite effectuer. Pensez à un processus commercial réel pour imprimer un article de journal, par exemple. L'auteur de l'article créera d'abord un brouillon de l'article. L'auteur fera plusieurs révisions dudit article qui ne seront pas rendues publiques. Une fois que l'auteur aura terminé son projet, il le soumettra à sa publication pour examen et approbation. Une fois que quelqu'un avec un pouvoir d'approbation a autorisé la publication de l'article, il se joindra à la file d'attente pour qu'il soit publié dans le journal. Vous pouvez créer un processus de workflow dans Sitecore pour les auteurs de contenu qui reflète exactement ce processus! Cette mini-série vous permettra de créer un processus de flux de travail simple mais efficace pour vos auteurs de contenu.

Avantages et inconvénients de Sitecore Workflow

Les avantages de l'implémentation de flux de travail dans votre CMS l'emportent sur les inconvénients. Pour commencer, vous avez la possibilité d'empêcher la publication accidentelle de nouveau contenu que vous ne vouliez pas encore mettre en ligne. Les éléments à l'état «brouillon» resteront à jamais non publiés jusqu'à ce que l'auteur du contenu soit prêt à soumettre son travail pour approbation. Cela nous amène à un autre avantage du flux de travail. Il permet d'exiger l'approbation du contenu avant sa mise en ligne. Cela empêche un contenu incorrect d'atteindre votre site en ligne. Un autre avantage supplémentaire est le contrôle de version. Avez-vous aimé l'apparence d'une page dans le passé et souhaitez y revenir? Workflow ajoute un contrôle de version qui permet de rétablir une ancienne version d'un élément de contenu sur le site en direct. Nous approfondirons le contrôle de version plus tard dans cette mini-série. Cela ajoute plus de frais généraux. Il ajoute plus de portes d'arrêt pour diffuser votre contenu. C'est un mal nécessaire, cependant, pour empêcher la mise en ligne du contenu en cours. Cette mini-série examinera comment atténuer cette surcharge pour les auteurs de contenu pour lesquels le flux de travail ne devrait pas être requis.