Évitez les obstacles de RISE avec SAP : pourquoi le contenu est essentiel lors de la modernisation des processus ERP

Moderniser pour ÉLEVEZ-VOUS avec SAP Il s’agit d’une opportunité importante pour les responsables informatiques et commerciaux de simplifier les environnements, d’accélérer l’adoption du cloud, d’améliorer les processus et de créer un noyau numérique propre et capable de s’adapter à l’avenir.

Mais même la stratégie RISE la mieux conçue néglige souvent un élément unique qui influence chaque flux de travail SAP, chaque décision et chaque exigence de conformité : le contenu non structuré. Des factures et contrats aux dossiers des employés et aux communications avec les clients, le contenu est au cœur des opérations commerciales. Sans un projet de modernisation Comment ce contenu ERP est géré, gouverné, sécurisé et automatisé, les programmes RISE peuvent ralentir, devenir coûteux ou ne pas parvenir à fournir les résultats de transformation attendus.

C’est là qu’OpenText devient indispensable.

Pourquoi la modernisation du contenu est importante pour RISE avec SAP

Chaque processus SAP implique des documents, des données et une collaboration. Pourtant, la plupart des organisations gèrent encore ce contenu dans des partages de fichiers déconnectés, des référentiels existants ou des systèmes personnalisés. Cela crée trois problèmes majeurs qui affectent directement les résultats de RISE :

• Le contenu non structuré augmente la portée de la migration et l’empreinte de stockage
• La gestion manuelle des documents crée des frictions dans les processus SAP clés
• Les référentiels existants introduisent des risques de conformité et de sécurité

La modernisation du contenu est le moyen le plus rapide d’accélérer votre transition vers SAP S/4HANA, de réduire les coûts opérationnels et de soutenir la vision clean-core de RISE.

Déchargez le contenu pour obtenir un noyau SAP propre

Un noyau propre constitue le fondement de la stratégie cloud de SAP. Mais le contenu contenu dans les systèmes SAP (pièces jointes aux e-mails, documents, images) augmente l’empreinte des données et rend les mises à niveau plus complexes. OpenText aide les organisations à séparer le contenu non structuré de la base de données transactionnelle de SAP, en le stockant dans une plateforme de contenu sécurisée et native du cloud tout en le gardant accessible directement dans les applications SAP.

Les avantages comprennent :

• Réduisez les coûts de mémoire S/4HANA comme Banque Capitec
• Mises à niveau plus rapides et gestion du cycle de vie plus simple
• Migrations cloud S/4HANA rationalisées
• Gouvernance appliquée de manière cohérente sur les données structurées et non structurées

Accélérez RISE avec SAP en réduisant la complexité de la migration

Chaque parcours RISE comporte des questions difficiles : quel contenu existant doit être déplacé ? Que peut-on archiver ? Que doit rester disponible pour des raisons d’audit ou de conformité ?

OpenText fournit des outils certifiés cloud-first pour :

• Archiver les anciens documents avant la migration
• Réduisez la quantité de données envoyées à SAP S/4HANA
• Migrer le contenu d’anciens systèmes, de lecteurs partagés ou de référentiels non SAP
• Maintenez l’accès au contenu historique, même pendant les transitions hybrides

En réduisant la portée de ce qui est transféré vers S/4HANA, le service informatique accélère le calendrier RISE, réduit les perturbations de l’activité et contrôle les opérations évolutives.

Intégrez la conformité dès la conception à votre stratégie RISE

La conformité réglementaire ne s’arrête pas pendant la migration vers le cloud. En fait, RISE amplifie l’importance de :

• Résidence des données
• Réglementations en matière de confidentialité (RGPD, HIPAA, SOX)
• Règles de conservation et pistes d’audit
• Prises légales et disposition défendable
• Archivage sécurisé à long terme

OpenText garantit que le contenu est géré en toute confiance aux plus hauts niveaux de gouvernance, en utilisant:

• Solutions d’archivage approuvées par SAP
• Certifications industrielles (ISO, SOC2)
• Politiques de rétention automatisées intégrées à SAP ILM
• Centres de données cloud régionaux et sécurisés

Les organisations réduisent les risques de non-conformité, tout en garantissant la haute disponibilité 24h/24 et 7j/7 des documents critiques pour les audits tels que ENERCON.

Automatisez les processus axés sur le contenu pour libérer plus rapidement la valeur SAP

Tous les processus SAP majeurs (de l’achat au paiement, de la commande à l’encaissement, de l’embauche à la retraite) s’appuient sur des documents. OpenText rend ces processus plus rapides, plus précis et plus intelligents en intégrant l’automatisation du contenu directement dans les flux de travail SAP.

• Automatisez le procure-to-pay : Gestion des factures fournisseurs (VIM) apporte l’IA et l’apprentissage automatique à la capture, la validation et l’approbation des factures, accélérant le traitement des factures de 99 % comme SCHOTTfabricant de verre.
• Rationalisez le passage de la commande à l’encaissement : Présentation des documents automatise la création et la livraison des confirmations de commande, des factures, des documents d’expédition et des rappels de paiement.
• Digitalisez l’embauche pour la retraite : Un dossier salarié numérique intégré à Facteurs de réussite SAP centralise les contrats, certifications et documents RH sensibles en toute conformité.

Grâce à l’automatisation du contenu et des processus connectée aux systèmes SAP, les organisations agissent avec clarté, accélèrent le travail, réduisent les erreurs et améliorent l’expérience des clients et des employés.

Adoptez l’IA pour favoriser la transformation SAP

OpenText ajoute l’IA, le ML et GénAI qui aident les organisations SAP à se moderniser encore plus rapidement :

• Capture et classification de documents basées sur l’IA
• Recommandations intelligentes et récupération de connaissances contextuelles
• Gestion automatisée des exceptions
• Interfaces en langage naturel pour trouver rapidement du contenu
• GenAI pour les RH, la finance, les services et les achats
• Gouvernance assistée par l’IA pour le marquage, la classification et la détection des risques

Ces capacités s’alignent sur la propre vision de l’IA de SAP, permettant une automatisation évolutive sur SAP BTP et dans S/4HANA Cloud.

Placez le contenu au centre de votre feuille de route RISE

Chaque programme RISE with SAP réussi modernise à la fois les processus et le contenu. OpenText apporte la couche de modernisation du contenu nécessaire pour :

• Accélérez les migrations
• Réduire les coûts opérationnels
• Soutenir une stratégie cloud propre
• Améliorer la conformité
• Automatisation de l’alimentation et IA
• Obtenez de meilleurs résultats commerciaux grâce aux investissements SAP

Si vous planifiez ou exécutez une modernisation de RISE, le moment est venu d’inclure la stratégie de contenu comme pilier fondamental.

Faites confiance à OpenText et SAP, un partenariat de 30 ans

Ensemble, OpenText et SAP sont le catalyseur de hautes performances, accélérant les résultats commerciaux en augmentant l’efficacité opérationnelle, en garantissant la conformité réglementaire et en offrant une expérience utilisateur exceptionnelle. Solutions OpenText et SAP aider les organisations à fonctionner avec contrôle, confiance et clarté.

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