Évitez ces quatre catastrophes en milieu de travail avant de faire les gros titres

janvier
10, 2020

6 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.

Toute presse est une bonne presse, non? Faux. Une certaine presse pourrait provoquer le débordement de votre entreprise avant même que vous ayez un mot à dire. Et je ne parle pas seulement des grandes entreprises.Ces jours, la mauvaise presse peut être n'importe quoi, d'une publication sur les réseaux sociaux ou d'une critique négative des clients / employés à un article. dans un journal local, et cela peut affecter la plus petite des petites entreprises.

Il existe un certain nombre de déclencheurs qui peuvent stimuler une mauvaise presse. Certains des principaux délinquants sont des incidents liés au travail, notamment des violations du droit du travail, des violations éthiques ou des fraudes. À moins que vous ne vouliez une réputation pourrie et des sanctions sévères, évitez ces fiasco en milieu de travail comme la peste.

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Violations FLSA

Adhérez-vous à la loi sur le salaire minimum? Et les lois sur les heures supplémentaires? Si vous souhaitez vous conformer à la Fair Labor Standards Act ( FLSA ) et éviter les sanctions, vous devez le faire. Le fait de ne pas payer au moins le salaire minimum à vos employés ou de lésiner sur la rémunération des heures supplémentaires vous coûtera non seulement des gens talentueux, mais cela pourrait également créer des gros titres indésirables tels que «John Doe paie les travailleurs en dessous du salaire minimum!» Ou «John Doe Forced». pour rembourser des milliers de dollars en heures supplémentaires! »

Yikes. Quand il s'agit de provoquer ce fiasco en milieu de travail, c'est un laissez-passer de ma part. Je ne veux pas être connu comme le patineur qui enfreint les lois. Pour éviter cette catastrophe en milieu de travail, vous devez vous renseigner. Certains employeurs font accidentellement cette erreur en omettant de lire les lois sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires.

Commençons par le salaire minimum. Vous savez peut-être que le salaire minimum fédéral a été constant à 7,25 $ l'heure pendant des années, mais ce n'est peut-être pas le salaire minimum que vous devez suivre. Il y a plus d'une poignée d'États (environ la moitié, pour être exact) qui fixent un salaire minimum plus élevé que 7,25 $, et la loi sur le salaire minimum de l'État l'emporte sur le fédéral si c'est un taux plus élevé, mes amis.

Gardez à l'esprit que la balle ne s'arrête pas là. Si vous vous trouvez dans une région où le salaire minimum local est supérieur au salaire minimum national ou fédéral, vous devez payer le taux le plus élevé. Faites attention aux taux de salaire minimum nationaux et locaux. Ils ont tendance à augmenter d'année en année.

De l'autre côté de la médaille – les heures supplémentaires. Vous devez verser des heures supplémentaires à tout employé non exonéré qui travaille plus de 40 heures par semaine de travail. La rémunération des heures supplémentaires représente 1,5 fois le taux horaire normal du travailleur. Et c'est là que certains employeurs ont des ennuis: les erreurs de classification des employés. Certains employeurs, volontairement ou accidentellement, classent les employés comme exonérés alors qu'ils devraient être non exemptés. Un employé exonéré gagne au-dessus du seuil de salaire FLSA; est payé sur une base salariale; et a des fonctions exécutives, administratives ou professionnelles qui sont considérées comme exonérées. Si votre employé ne remplit pas les trois conditions vous devez lui payer des heures supplémentaires. Et en raison d'une nouvelle loi DOL le seuil de salaire vient d'augmenter pour 2020 de 23 660 $ par an à 35 568 $.

Que ce soit exprès ou accidentel, croyez-moi quand je dis que vous ne voulez pas d'un fiasco en milieu de travail lié à la FLSA ornant votre entreprise de sa présence.

Discrimination

Les employés qui travaillent 40 heures par semaine passent un quart de leur vie au travail. Et je parie que vous avez aussi des employés qui travaillent de temps en temps de 60 à 70 heures par semaine. Avec autant de temps passé au bureau, nous devons à nos employés de cultiver un environnement sain qui les fait se sentir en sécurité.

Pour commencer, il n'y a aucune place pour la discrimination d'aucune sorte sur le lieu de travail. La Equal Employment Opportunity Commission interdit la discrimination contre vos collègues (ou ne fait rien quand quelqu'un d'autre le fait) pour leur race, couleur, religion, sexe, origine nationale, âge, handicap ou informations génétiques.

La discrimination peut prendre de nombreuses formes sur le lieu de travail, y compris les pratiques d'embauche déloyales, les écarts de rémunération, le harcèlement et les traitements injustes. Alors, traitez vos travailleurs de manière juste et égale. Construisez une culture d'entreprise de respect, pas de mépris égaré.

Évasion fiscale

Évasion fiscale. Des millions d'impôts impayés. Fraude. Ce sont des mots que vous ne voulez jamais associer à votre entreprise. Peu m'importe à quel point vous pensez être intelligent, l'évasion fiscale vous rattrapera. Il existe d'innombrables cas qui prouvent que vous ne pouvez pas vous en tirer avec ce fiasco en milieu de travail.

Comme il s'agit d'une liste de problèmes liés aux employés, je vais me concentrer sur l'évasion fiscale. Pour récapituler brièvement, vous devez retenir les impôts sur le salaire de vos employés et contribuer à certains impôts. Ensuite, vous êtes responsable de la remise des taxes à l'IRS et à d'autres agences fiscales.

Certains employeurs tentent de se soustraire à leur responsabilité fiscale en payant les employés en espèces sous la table. D'autres retiennent les impôts sur les salaires des employés et empochent le passif au lieu de les remettre aux agences fiscales. Il y a eu trop de petites entreprises qui ont été empêchées de ne pas payer les charges sociales. Évitez tout le fiasco en vous renseignant sur vos responsabilités en matière de paie, en utilisant un logiciel de paie fiable et en remettant les taxes collectées (si vous choisissez de les gérer vous-même).

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Harcèlement au travail

Les commentaires grossiers, l'intimidation, les comportements inappropriés, les menaces et la violence physique peuvent tous relever de la catégorie du harcèlement au travail . Les fiasco en milieu de travail liés aux RH sont énormes. Non seulement ils mettent en danger la santé et la sécurité de vos travailleurs, mais ils peuvent également anéantir votre marque employeur si vous ignorez les signes avant-coureurs.

Il y a des années, j'avais un employé qui menaçait de battre un autre employé. Je savais qu'elle était très sérieuse et aussi capable de causer des problèmes, surtout parce qu'elle participait aux combats en cage le week-end. Je savais que je devais la virer. Pour ce faire, j'ai décidé d'opter pour la prudence au lieu de provoquer une altercation physique. (Après tout, je ne suis pas assez stupide pour avoir un match de cage impromptu au milieu de mon bureau.) Alors, j'ai appelé le service de police local et leur ai demandé de l'escorter hors du bâtiment.

Vous ne pourrez peut-être pas garantir que des altercations comme celle-ci ne se produiront pas sur votre lieu de travail, mais vous pouvez être sûr de faire tout ce qui est en votre pouvoir pour les éviter. Faites toujours preuve de diligence raisonnable lorsque vous embauchez quelqu'un. Faites une vérification des antécédents. Apprenez à connaître la personne. Et dès que vous avez vent d'une menace vocale ou écrite, passez à l'action.