Écrivains, vous devriez aussi utiliser une signature électronique. Voici 4 façons libres de faire un.

La signature de vos emails peut faire partie du message auquel vous ne pensez pas beaucoup. Après tout, il y a tellement de trucs à propos de la composition du corps d'un email que la signature peut sembler juste après coup.

Cependant, il est essentiel pour augmenter votre crédibilité – que vous ayez un travail traditionnel ou un travail indépendant. 19659003] Voici trois raisons pour lesquelles:

Il agit comme une carte de visite numérique

L'une des raisons les plus convaincantes d'utiliser une signature électronique est qu'il s'agit de la version numérique d'une carte de visite. Au lieu de chercher les anciens messages pour trouver celui où vous avez mentionné votre numéro de téléphone, les gens peuvent regarder votre signature électronique et voir toutes les coordonnées dont ils ont besoin.

De plus, les statistiques indiquent que au moins 40 courriels un jour . Si vous pouvez rapporter, cela vous donne des douzaines d'opportunités pour étendre et élargir votre réseau professionnel lorsque les destinataires lisent la signature.

Vous pouvez l'utiliser pour promouvoir vos projets

Les coordonnées sont excellentes, mais votre signature électronique peut en inclure beaucoup plus . Pensez à inclure au moins un lien qui encourage les gens à en savoir plus sur vous, vos projets ou votre entreprise.

Par exemple, vous pouvez insérer un lien vers votre site Web, un livre électronique récemment écrit ou un flux de médias sociaux, pour Nommez quelques-uns. Fournir de la visibilité de cette façon donne l'impression que vous faites des efforts continus pour développer votre carrière.

Donner aux gens un visage pour aller avec le nom

Email est pratique, mais il manque une touche personnelle. Il y a des cas où les gens parlent par email pendant des mois et ne voient jamais les visages derrière ces messages, par exemple. Vous pouvez changer cela avec une signature électronique qui inclut un headshot.

Si vous optez pour cette route, assurez-vous de choisir une photo vous représentant debout sur un fond propre, comme un mur blanc. Aussi, portez une tenue qui reflète l'image que vous voulez transmettre. Dans ce cas, une signature électronique avec une image est une extension de votre marque.

Quatre façons libres de créer une signature électronique

Maintenant, vous savez que l'ajout d'une signature personnalisée à vos courriels présente de nombreux avantages. ci-dessus sont juste pour les débutants.

Une signature électronique a le potentiel de donner tellement plus d'informations que les lettres qui épellent votre nom. De plus, vous n'avez pas besoin d'investir beaucoup d'argent dans une signature électronique. En fait, il existe plusieurs façons d'en créer un gratuitement – voici quatre options.

1. Utilisez l'outil Éditeur MySignature

Cet outil en ligne est trompeur en raison d'un lien vers la tarification en haut de la page. Cependant, un test rapide a prouvé que l'éditeur My Signature est en effet gratuit. Vous faites une signature électronique en remplissant les formulaires souhaités avec les informations appropriées. Faites attention aux onglets en haut des champs pour ajouter des images ou des types d'informations plus spécifiques.

Utilisez le bouton fourni pour copier les informations dans le presse-papiers de votre ordinateur après avoir choisi un modèle et cliquez sur le bouton Terminer. À ce stade, vous pouvez le coller dans Gmail ou un autre fournisseur de messagerie en suivant les instructions fournies si nécessaire.

2. Essayez le Mail-Signatures.com Generator

Mail-Signatures.com offre également un moyen de rendre votre signature électronique en remplissant les formulaires fournis avec les détails corrects.

Avant de commencer, choisissez un modèle de le menu déroulant sur la droite. Cela vous permet de voir une version d'aperçu de la signature pour confirmer que vous l'aimez.

Ensuite, choisissez votre fournisseur de messagerie en sélectionnant l'un des boutons en haut. Ensuite, entrez le contenu. Vous pouvez également appuyer sur les boutons sous les champs pour entrer plus d'informations ou de matériel.

Cliquez sur le bouton "Appliquer votre signature" sous la zone de contenu pour finaliser vos efforts.

3. Aller avec un générateur de signature manuscrite

Envie de vous donner une signature électronique de la signature personnelle? Utilisez un outil comme Signature Fonts de Font Meme pour créer une signature numérique soignée dans n'importe quel e-mail que vous envoyez.

Pour utiliser cet outil, il vous suffit de taper votre nom dans la zone de texte le type de police cursive que vous voulez utiliser, ajustez la taille et la couleur et cliquez sur "Générer".

Une fois que vous pouvez voir à quoi ressemble votre signature, cliquez sur "Intégrer" et copiez le "Lien image directe" que le site vous donne

Ensuite, rendez-vous sur Gmail, ou votre client de messagerie de votre choix, et insérez votre signature en tant qu'image en utilisant l'option "Web Address (URL)"

[19659002] Assurez-vous de sauvegarder vos modifications et, comme cela, vous avez une signature électronique manuscrite.

4. Téléchargez l'application iOS [Email] Signature Lite

En plus d'utiliser des outils basés sur un navigateur, il est possible de créer des signatures de courriel à partir de votre iPhone . Une application qui le simplifie est Email Signature Lite, qui fournit une signature gratuite. Après cela, vous pouvez passer à la version Pro pour 4,99 $ et créer jusqu'à six signatures.

L'option Lite gratuite vous guide en faisant votre signature en quelques clics. Il y a deux zones dédiées pour vos détails, plus un pied de page, ce qui est utile si vous voulez mettre en évidence plusieurs choses sans faire paraître la signature encombrée. Vous pouvez même ajouter des photos directement à partir de la pellicule de l'iPhone

Créer une meilleure signature en quelques minutes

Conclure un courriel avec votre nom tapé n'est pas suffisant – surtout pour bâtir votre marque, votre visibilité et votre clientèle. Heureusement, les stratégies ci-dessus vous permettent de faire une belle signature sans prendre trop de temps hors de votre journée.

Ce message fait partie de la série de nos contributeurs. Les opinions exprimées sont celles de l'auteur et ne sont pas nécessairement partagées par TNW.