Créer une culture de connaissance avec la gestion de contenu de l’IA

Genai aide les utilisateurs à simplifier considérablement leur journée de travail en offrant un moyen beaucoup plus naturel de s’engager avec des informations inconnues et complexes. Genai est l’avantage de productivité le plus transformateur depuis des décennies et aide les utilisateurs à résumer, comprendre et naviguer des informations obscures ou difficiles à identifier.

Vous demandez peut-être: Quelle est la voie la plus efficace pour amener Genai sur notre lieu de travail? Et comment nous préparons-nous et nos informations pour garantir que les réponses Genai sont exactes, pertinentes et fiables? Questions valides.

La réponse est la gestion de contenu de l’IA.

Pour aider votre entreprise à prendre la voie à la productivité de l’IA, plongeons dans les détails, y compris comment profiter cinq avantages Genai pour créer une culture d’expériences de contenu en connaissance et puissantes.

Qu’est-ce que la gestion de contenu de l’IA?

Solutions de gestion de contenu AI Permettez aux organisations à améliorer l’organisation, la qualité et le contrôle du contenu pour offrir des expériences utilisateur plus efficaces et personnalisées – où réside les informations. En utilisant les dernières avancées de l’intelligence artificielle et du traitement du langage naturel, la gestion du contenu de l’IA aide d’abord à organiser de grands volumes de contenu, à le marquer de manière appropriée pour faciliter la recherche et le traitement, et il peut identifier des informations sensibles ou privées pour appliquer des mesures de sécurité appropriées sur le contenu.

Genai combine des «modèles de langues» formés pour lire, analyser et répondre aux questions et demandes des utilisateurs en utilisant les informations de l’organisation. En incorporant Genai dans le processus de gestion de l’information, les organisations peuvent bénéficier d’une puissante recherche, résumé, traduction et capacités analytiques tout en restant en sécurité et en ayant une confiance accrue dans les résultats. Il devient un assistant numérique de confiance et bien informé de l’utilisateur.

Pourquoi la gestion de contenu de l’IA est-elle importante?

Sans une gestion appropriée de contenu, les organisations sont confrontées à une bataille difficile pour optimiser et sécuriser les résultats du Genai qui ne peuvent être obtenus qu’avec un accès en temps réel à des données de haute qualité. Par conséquent, une forte gestion du contenu et stratégies de données sont Prérequis pour une grande IA. En intégrant Genai et la gestion du contenu, les organisations peuvent être convaincus que les informations sont prêtes à être pratiques et mettent Genai entre les mains des utilisateurs pour leur permettre d’utiliser des techniques simples, telles que la recherche conversationnelle, pour mieux découvrir des informations.

Avec les solutions de gestion de contenu AI, les entreprises débloquent la valeur des informations et stimulent cinq avantages clés.

# 1 – Apportez l’ordre au contenu chaos

Avec des informations réparties entre les systèmes commerciaux, les référentiels et les formats de fichiers, l’hygiène des données est nécessaire pour maîtriser Productivité alimentée par l’IA. Avec la gestion du contenu de l’IA, les organisations peuvent découvrir et préparer du contenu, peu importe où il vit pour organiser le contenu et reprendre le contrôle des meilleures réponses Genai. Grâce à l’identification automatique, au marquage, à la catégorisation et à l’indexation, le contenu fournit également un réel avantage de l’information. De plus, le contenu peut être encore enrichi de métadonnées pour une classification plus approfondie, identifiant les relations entre les documents de contenu, les images, les vidéos, les dessins, etc. pour de meilleures informations dans les processus métier. L’IA apporte plus de pouvoir à la gestion du contenu en comprenant le langage écrit, les données et la parole enregistrée. Il peut même reconnaître les objets et les concepts qui apparaissent dans les images et les vidéos, aidant à les placer en contexte. Genai combine tous ces différents types d’informations en réponses concises et réutilisables.

# 2 – Fournir des connaissances plus rapidement

Avec un contenu mieux organisé et protégé, les organisations sont prêtes à appliquer un intelligent Assistant de contenu AI Pour localiser et naviguer rapidement sur les faits et les connaissances, ils ont besoin pour terminer leur travail. Les réponses cohérentes et structurées sont générées en agrégeant les informations provenant de diverses sources – réduisant la surcharge d’informations. Avec une recherche interactive basée sur le chat, les employés posent des questions en langage naturel pour accéder aux informations pertinentes et extraire les concepts, ce qui permet de gagner un temps précieux. Les résultats sont filtrés par la qualité et la pertinence, distillant le contenu en résumés ou reformatés pour une meilleure convivialité et une part de partage.

# 3 – Élevez et protégez l’utilisation de Genai

Avec une Fondation complète de gestion de contenu de l’IA, les organisations réduisent le risque que Genai offre des réponses inexactes, imprévisibles ou non conformes. Stroichement associé à la gestion du contenu, Genai s’applique Contrôles de sécurité et de confidentialité du contenuidentifier des informations sensibles ou propriétaires pour éviter les fuites de données. De plus, avec le contenu correctement organisé, étiqueté et classé, la qualité et la pertinence des réponses Genai s’améliorent.

# 4 – Allez plus profondément avec les analyses et les idées

Le pouvoir transformateur de Genai réside dans la capacité d’obtenir des réponses des informations existantes en matière d’entreprise – transformant les données commerciales dans une compréhension approfondie et des informations exploitables. Avec la gestion de contenu de l’IA, les utilisateurs peuvent déverrouiller instantanément les réponses avec Rich découverte de connaissances Dans tous les référentiels de données et sur divers types et formats de données, tels que du texte, des sociaux, des vidéos, des images, etc. L’analyse avancée révèle les tendances et les modèles, ainsi qu’une compréhension du ton et du sentiment, fournissant des cas d’utilisation sans fin pour la productivité de l’IA.

# 5 – Découvrez également les données archivées

Les organisations peuvent également étendre la même puissance Genai et la même facilité d’utilisation à de grandes quantités d’héritage et de données archivées. En combinant un assistant d’IA intelligent avec l’archivage de l’information dans une solution de gestion de contenu, les organisations peuvent étendre la productivité du Genai et tirer parti de la même analyse, résumé et visualisation des données archivées, structurées et non structurées. Les utilisateurs n’ont plus besoin de termes de recherche précis car Genai peut déduire conceptuellement les réponses appropriées de la requête initiale de l’utilisateur. Cela augmente considérablement la valeur des données historiques pour aider les organisations à rester mieux informés de leur entreprise et de leurs clients sans avoir besoin de naviguer dans des données, des pièces jointes et des pièces jointes et autrement oubliées.

Prêt à créer une culture de connaissance et de récolte les avantages du Genai? Explorez comment débloquer davantage la valeur des informations existantes en entreprise avec Solutions de gestion de contenu AI.