Composants principaux des équipes Microsoft – Partie 5 – Exchange

Bienvenue au dernier article de la série de blogs «Core Components of Microsoft Teams»! Tout au long de cette série, nous avons expliqué comment différents produits Microsoft sont exploités au sein des équipes Microsoft. Pour terminer, discutons de la manière dont les équipes Microsoft utilisent Exchange.

Utilisation des équipes par Exchange

Les équipes utilisent Exchange de différentes manières. L'un des moyens les plus importants est la conformité. Comme indiqué dans notre premier article sur l'architecture des équipes, vous vous souviendrez peut-être qu'un service de discussion est utilisé dans Office 365. En outre, nous disposons d'un composant appelé substrat Office 365 qui assure la transmission des discussions. le substrat et dans la boîte aux lettres Exchange Online correspondante. C'est la maison pour les discussions lorsque nous y accédons via le portail de conformité. Les équipes utiliseront également Exchange lors du stockage des informations de réunion. Lorsque vous planifiez une réunion, ces informations sont stockées dans le calendrier de l'utilisateur, dans sa boîte aux lettres Exchange Online.

• Modification de la photo de profil utilisateur
• Historique des appels et messagerie vocale
• Configuration du connecteur

En termes de configurations prises en charge au sein de votre organisation, si vous exécutez Exchange Server sur site ou Exchange Online. Dédié (Legacy), vous aurez un nombre limité de fonctionnalités disponibles. Même avec les jeux de fonctionnalités limités donnés, si vous vous trouvez dans un environnement Exchange local, vous devez vous assurer que vous êtes configuré en mode hybride, car Exchange Exchange local n'est pas pris en charge. Pour une ventilation complète, consultez la documentation officielle de Microsoft ici .

Remarque: Pour profiter pleinement de l'expérience des équipes Microsoft, chaque utilisateur doit être activé pour: Exchange Online, SharePoint Création de groupe en ligne, One Drive for Business et Office 365.

Pour que votre environnement Exchange soit à la hauteur, vous devez utiliser un mode hybride pour pouvoir travailler avec Microsoft Team. Les conditions requises pour configurer Exchange hybride sont les suivantes:

• Configuration de la connexion Azure AD avec écriture différée
  • Rend les groupes créés dans O365 disponibles pour les utilisateurs sur site
• Licence Premium Azure AD
  • Pour pouvoir configurer l'écriture différée
• Configurer Exchange hybride
• Une des versions minimales de
  • Exchange 2013 avec CU11
  • Exchange 2016 avec CU1
  • Exchange hybride requiert la version la plus récente ou la version la plus récente de CU

Exchange Server et la découverte électronique

Si vous n'êtes pas déjà au courant, les équipes utilisent Exchange pour La découverte électronique et est toujours effectuée contre Exchange Online. Selon le type de message déterminera où le message sera stocké. Par exemple, un message de canal (qui se passe à l'intérieur de l'équipe elle-même) sera stocké dans une boîte aux lettres de groupe, tandis qu'un message de discussion (1: 1 ou 1: plusieurs conversations privées) sera stocké dans une boîte aux lettres d'utilisateur. Comme nous l’avons déjà mentionné à plusieurs reprises, un service de discussion en ligne s’exécute dans O365, qui est le service principal avec lequel les messages de canal et les messages de discussion interagissent. Cependant, dans le cadre de la découverte électronique, ces messages seront transférés / journalisés à travers le substrat O365 dans son dernier lieu de repos pour la découverte électronique. Du point de vue du message de canal, il s’agirait de la boîte aux lettres correspondante du groupe, créée lors de la création de l’équipe. Du point de vue des messages de discussion d'utilisateurs individuels, il s'agirait de la boîte aux lettres de l'utilisateur correspondant. Cela étant dit, si l'utilisateur est hébergé dans Exchange Online, sa boîte aux lettres Exchange Online sera utilisée. Toutefois, si la boîte aux lettres des utilisateurs réside dans Exchange sur site, vous devez contacter le support technique de Microsoft pour activer l'équivalent cloud de la boîte aux lettres de l'utilisateur (fonctionnalité encore disponible dans l'aperçu). Une fois activée, cette fonctionnalité créera une boîte aux lettres équivalente au nuage pour l'utilisateur local et l'utilisera spécifiquement pour la discussion afin que vous puissiez maintenant consigner les messages à partir du service de discussion même si la boîte aux lettres de l'utilisateur est locale.

Solutions de contournement pour les solutions non prises en charge features

Bien que cela ne soit pas optimal, des solutions de contournement doivent parfois être présentées dans certains scénarios. Dans les cas où certaines fonctionnalités ne sont pas prises en charge, nous pouvons utiliser des solutions de contournement pour obtenir les résultats souhaités. Voici des exemples de solutions de contournement des fonctionnalités non prises en charge:

Scénario 1: Pour pouvoir voir le calendrier ou les réunions à l'intérieur des équipes, vous devez disposer d'Exchange 2016 CU3 ou mieux dans l'environnement sur site, mais votre l'organisation n'est pas encore tout à fait là.

Solution de contournement: Bien que vous ne puissiez pas créer de réunion dans le client Teams, vous pouvez toujours planifier une réunion avec le complément Teams pour Outlook. Cela garantira que les réunions sont planifiées dans le calendrier sur toutes les plateformes.

Remarque sur le scénario 1 : Dans ce scénario, vous ne pourriez pas créer de réunions de chaîne ni . événements en direct mais vous pourrez créer les réunions de base des équipes avec le complément Equipes (comme mentionné ci-dessus).

Scénario 2 : Vous ne pouvez pas voir la messagerie vocale visuelle à l'intérieur du client Teams.

Solution de contournement : La messagerie vocale peut toujours être récupérée à partir d'Outlook.

Scénario 3 : Vous ne pouvez pas modifier la photo de votre profil dans le client Teams.

Solution de contournement : connectez-vous au portail Office 365 et apportez la modification à cet emplacement.

Scénario 4 : Les utilisateurs ne peuvent pas ajouter / configurer de connecteurs avec une boîte aux lettres locale.

Solution de contournement : les connecteurs peuvent toujours être utilisés et les autres membres de votre organisation avec une boîte aux lettres dans Internet. L’environnement peut ajouter / configurer les connecteurs et l’utilisateur disposant de la boîte aux lettres locale peut continuer à utiliser ces connecteurs récemment ajoutés / configurés.

Félicitations, vous êtes arrivé à la fin de la série de blogs Core Components of Microsoft Team! J'espère que vous avez un peu appris de cette série de blogs et je vous encourage à consulter la série YouTube « Coffee In the Cloud» de Microsoft, qui constitue le fondement de cette série de blogs. Restez à l'affût des prochains blogs, car je publie régulièrement des articles sur les équipes et Skype Entreprise, ainsi que sur les nouvelles fonctions et fonctionnalités à mesure de sa sortie.