Comment les entrepreneurs peuvent développer des habitudes de travail plus saines pendant les vacances

Décembre
11, 2019

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Les opinions exprimées par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.

À moins de deux semaines des vacances de fin d'année, comment prévoyez-vous de passer du temps en famille? Allez-vous vous déconnecter complètement de votre entreprise pendant cette période, ou allez-vous essayer de voler quelques minutes ici et là pour répondre à des e-mails "importants"?

Les entrepreneurs et les propriétaires d'entreprises ont souvent l'habitude d'être un peu trop connectés à leur travail. Après tout, si une urgence survient après les heures normales, ce sont eux qui doivent y répondre. Mais avec cette connectivité constante, beaucoup ont du mal à se déconnecter vraiment, même lors d'occasions populaires comme Noël. La firme d'identité en nuage Okta a récemment compilé des données de plus de 7 000 clients et 6 000 applications et intégrations sur ce sujet, et les résultats ont révélé des informations surprenantes. Par rapport aux autres jours fériés, le jour de Noël est le plus sans travail. À Noël, l'utilisation d'applications comme Box, Zoom et Slack est tombée à presque zéro, mais l'utilisation des e-mails d'Office 365 s'est poursuivie, en particulier plus tard dans la journée lorsque les employés se connectent pour se préparer à la prochaine journée de travail. Cela fait allusion à la contrainte que ressentent les entrepreneurs et les propriétaires d'entreprise à vérifier constamment leur courrier électronique .

Il est important de se rappeler que de nombreux Américains ressentent au moins un épuisement occasionnel. Les postes à haute pression, les longues heures de travail et d'autres facteurs de stress y contribuent. Mais le fait de ressentir constamment le besoin d'être «allumé» et responsable de la vérification des courriels, même à Noël, contribue également. Mais si vous mettez les conseils suivants en pratique, ils vous aideront à rétablir l'équilibre et à profiter d'une vraie journée. [19659005] Connexes: Comment être invisible en ligne sans sortir du réseau

1. Planifiez la journée de congé.

Commencez à planifier les vacances au début du mois et créez un calendrier qui vous permet de réaliser toutes vos tâches à l'avance. Vous devrez peut-être avancer les délais plus tôt dans le mois pour compenser le congé. Pendant que vous vous préparez, informez vos clients de l’heure à laquelle vous serez MIA. Il y a de fortes chances que vos clients soient également déconnectés, donc ce n'est généralement pas un problème. Selon votre industrie et votre entreprise, vous devrez peut-être aligner un contact d'urgence. Faites-le bien à l'avance et informez vos clients que quelqu'un sera en place en cas de problème, et incluez toutes ces informations dans une réponse par e-mail en dehors du bureau.

2. Soyez convenable en gagnant un peu moins.

Acceptez que vous puissiez gagner un peu moins ce mois-ci avec le congé supplémentaire, mais rappelez-vous que les revenus monétaires de votre entreprise ne sont pas nécessairement "éteints". Considérez plutôt votre congé comme un investissement en vous-même. Cela vous permettra de retourner au travail rafraîchi, revitalisé et mieux à même de faire de votre mieux pour votre entreprise.

3. Laissez votre famille participer au plan.

Partagez votre décision de vous retirer du travail pour les vacances avec votre famille. Lorsque vous parlez à haute voix de ce plan et que vous le partagez avec d'autres, vous établissez une responsabilité. Le fait de savoir que vous pourriez décevoir les membres de votre famille si vous revenez sur votre parole peut être un facteur de motivation pour vous garder fidèle à votre décision.

4. Désactivez votre application de messagerie.

Le jour de Noël, il est temps de fermer votre messagerie. Désactivez les notifications par e-mail push de votre téléphone et fermez l'onglet e-mail sur votre ordinateur. Idéalement, éteignez complètement votre ordinateur. Si vous êtes inquiet, vous vous sentirez toujours obligé de vérifier votre boîte de réception, d'ajuster vos paramètres ou d'utiliser un programme comme Pause de la boîte de réception pour empêcher l'arrivée de nouveaux e-mails. Vous pouvez bloquer une période définie d'heures ou de jours et cesser de recevoir de nouveaux messages pendant cette période. Lorsque le bloc de temps est écoulé, tous les e-mails arrivent tardivement. Non seulement cette stratégie vous aide à prendre une journée entière ou plus, mais elle se traduit souvent par une productivité accrue lorsque vous reprenez la gestion de vos e-mails, car vous pouvez vous concentrer uniquement sur les messages que vous avez manqués.

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5. Souvenez-vous de l'esprit des Fêtes.

Souvenez-vous de la signification de Noël, Hanoukka, Kwanzaa et de toutes les autres fêtes célébrées à cette époque de l'année dans le monde. Il s'agit de remercier la famille et les amis qui améliorent notre vie. Vous n'obtenez que beaucoup de ces expériences, alors essayez de vivre l'instant présent et d'être présent pendant cette période spéciale.

N'oubliez pas qu'en mettant de côté vos e-mails et vos obligations professionnelles pendant les vacances, vous vous donnez une chance de vous ressourcer. De cette façon, lorsque vous retournerez au travail, vous serez rafraîchi et prêt à vous concentrer entièrement sur votre entreprise.