Comment le temps d'inactivité au travail peut améliorer la productivité

avril
8 2019

8 min de lecture

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Le sport professionnel requiert une endurance incroyable. Si vous avez déjà regardé un match de tennis, par exemple, vous avez vu comment les athlètes restent en mouvement presque constant pour maintenir leur énergie et leur mise au point au laser. Les joueurs de hockey font également tout leur possible pendant leur bref passage sur la glace, avant de retourner au banc, pantelant après l'effort.

Nous nous concentrons naturellement sur ce qui se passe pendant le jeu, mais certains des moments les plus critiques se déroulent hors caméra, pendant que les athlètes se remettent. Pendant la pause de 90 secondes, les joueurs de tennis se cachent souvent la tête sous une serviette pour méditer, changent de raquette ou s'hydratent avec de l'eau et des boissons énergisantes. Les joueurs de hockey pratiquent la respiration diaphragmatique pour augmenter le flux d'oxygène et réviser mentalement leurs quarts de travail précédents.

Quelle que soit la technique utilisée, ces athlètes professionnels comprennent l'importance d'une pause. Une brève pause peut fournir une poussée d'énergie et une motivation renouvelée pour qu'ils continuent à jouer de leur mieux. Bien que la plupart d’entre nous ne respirons pas l’épuisement, la journée de travail peut encore représenter un défi physique et mental, en particulier lorsque vous construisez une entreprise.

En plus de trouver vos heures de travail optimales, prenant plusieurs heures les pauses peuvent améliorer votre productivité toute la journée. Notre société bourreau de travail et la culture de démarrage 24/7 ont tendance à diaboliser les temps d'indisponibilité «improductifs», comme les déjeuners à l'extérieur du bureau et la navigation sur le Web, mais des recherches ont montré que les pauses pouvaient améliorer votre performance à plusieurs niveaux. 19659005] Une étude de 2011 de l'Université de l'Illinois à Urbana-Champaign a montré que de brèves déviations peuvent améliorer considérablement la prise de décision et la créativité. D'un autre côté, une attention prolongée à une seule tâche peut nuire aux performances. Travailler jusqu'à l'aube pour préparer une réunion d'investisseurs peut sembler une bonne idée, mais cela pourrait se retourner contre vous, vous laissant épuisé et moins agile mentalement pour répondre aux questions difficiles.

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Les scientifiques ont appris il y a des années que le sommeil aidait à consolider les souvenirs. Maintenant, les recherches montrent que les périodes de repos mental peuvent aussi stimuler la formation de la mémoire . Pendant les pauses, votre cerveau examine et intègre ce qu'il a appris avant de frapper. Comme l'explique Ferris Jabr dans Scientific American : «Les temps d'immobilisation reconstituent les réserves d'attention et de motivation du cerveau, encouragent la productivité et la créativité, et sont essentiels pour atteindre nos plus hauts niveaux de performance et simplement former des souvenirs stables dans la vie quotidienne. ”

Dans mon entreprise, JotForm je construis des pauses intentionnelles dans mes journées de travail – et j'encourage mes équipes à faire de même. La magie réside dans le fait de prendre les bonnes pauses. Voici quelques façons de prendre des pauses constructives, même si vous êtes à la recherche de délais importants ou si vous éteignez de nouveaux incendies.

Reposez votre cortex préfrontal.

Le cortex préfrontal (PFC) est dédié à la logique. la pensée, le fonctionnement de l'exécutif et l'exercice de la volonté contre les impulsions. Une bonne pause devrait donner une petite pause à cette partie du cerveau qui travaille fort. Même en laissant votre esprit vagabonder, l'activité cérébrale basculera dans un autre domaine.

Une étude publiée dans Scienc et rapportait que la rêverie ou le zonage peuvent même avoir des avantages similaires à la méditation. C'est une découverte importante, car non seulement la méditation renforce la focalisation mais elle donne également à votre PFC un répit.

Bougez-vous.

Notre santé souffre lorsque nous restons assis pendant de longues périodes, alors Il est important de continuer à bouger tout au long de la journée, mais vous n'avez pas à faire un entraînement CrossFit à l'heure du déjeuner pour profiter des avantages de l'activité physique. Même une promenade de cinq minutes toutes les heures peut améliorer votre santé mentale et physique. Et bien que la santé mentale soit essentielle pour tout le monde, les statistiques sont particulièrement inquiétantes pour les entrepreneurs.

Selon une étude de Dr. Michael Freeman les entrepreneurs sont 50% plus susceptibles de déclarer avoir un problème de santé mentale que les non-entrepreneurs. En aucun cas, je ne suggère que marcher ou étirer des pauses peut traiter de graves problèmes de santé mentale, mais ces activités peuvent atténuer le stress quotidien et améliorer votre humeur.

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Sur une note plus claire, de nombreux fondateurs ont découvert que la marche peut stimuler la créativité. Une étude de l'Université Stanford a révélé que, lorsque les participants abordaient des tâches qui demandaient de l'imagination et des pensées divergentes, marcher permettait de créer des idées plus créatives que de rester assis. Steve Jobs a la fameuse préférence de marcher dans les réunions surtout s’il rencontrait quelqu'un pour la première fois. Mark Zuckerberg, Jack Dorsey et Barack Obama seraient également des adeptes de la marche et de la conversation.

Je suis aussi un de ces marcheurs au travail. Dans la mesure du possible, je marche pour déjeuner et je fais de longues promenades avec nos nouveaux employés afin de pouvoir mieux les connaître. Nous faisons souvent des promenades panoramiques sur l’Embarcadero et profitons des vues panoramiques sur la baie. Ces promenades génèrent non seulement de nouvelles idées, mais contribuent également à éliminer les barrières sociales et à rendre le travail plus amusant.

Discutez avec vos collègues et collègues.

Si faire une pause est bon, prenez une pause avec votre équipe. ou les co-fondateurs peuvent être encore mieux. Les pauses sociales contribuent au bien-être personnel et professionnel. Prendre un café ou discuter sur des sujets non professionnels peut renforcer les liens, améliorer le moral et créer des possibilités de collaboration.

Comme l'a écrit Phyllis Korkki dans du New York Times «technologie Les entreprises ont depuis longtemps adopté le concept des pauses de groupe volontaires comme moyen de créativité et de collaboration. »Elle cite les tables de billard, les tables de ping-pong, les jeux vidéo et les allées de bowling de Google comme des lieux où les collègues peuvent exprimer leurs problèmes et nouer des relations humaines.

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Expert en gestion du temps Laura Vanderkam auteur de 168 heures: Vous avez plus de temps que vous ne le pensez reconnaît que tous les horaires ne permettent pas des pauses régulières. Mais nous pouvons tous tirer le meilleur parti du « temps trouvé », dit-elle, comme passer les 20 premières minutes d'un vol à lire un livre et à se détendre.

Sortez dehors et apportez la flore à l'intérieur. 19659015] Une pause dans un environnement naturel peut améliorer votre bien-être, réduire le stress, renforcer le potentiel d'innovation et renforcer les relations. Passer du temps à l'extérieur également renforce notre capacité à penser en termes généraux et à prendre des décisions éclairées. Il n’est donc pas surprenant que de grandes entreprises technologiques aient construit des bureaux comprenant des plantes, des espaces verts et beaucoup de lumière naturelle.

Par exemple, le nouveau siège social de Facebook MK21 à Menlo Park dispose d’un jardin sur le toit de plus de 200 hectares des arbres et un sentier d'un demi-kilomètre – parfaits pour toutes les réunions à pied. Le bâtiment comprend également d'autres espaces extérieurs remplis de plantes et un espace vert protégé avec des séquoias de 12 mètres de haut.

Nous ne pouvons pas tous avoir des bureaux conçus par Frank Gehry ou des séquoias géants sur place, mais nous pouvons ajouter plantes à nos espaces. Si vous installez un nouveau bureau, accordez également la priorité aux espaces situés à proximité de parcs, de places vertes ou de vues naturelles.

Alimentez votre corps et votre cerveau

Nous sommes nombreux à avoir connu ces envies sournoises de 15 heures, quand nous voulons soudainement quelque chose de salé, sucré ou croquant. Piller dans le distributeur automatique n’est pas nécessairement sain, mais vous voudrez peut-être céder à la tentation de grignoter.

Un chercheur de l’Université de Roehampton Leigh Gibson dit que le cerveau fonctionne mieux avec une glycémie constante. Une banane, une barre protéinée ou un beurre de noix peut vous aider à rester alimenté et productif.

Ne vérifiez pas complètement.

Il est essentiel de laisser reposer le cortex préfrontal, de sorte que presque toute pause mentale est utile. Mais certains chercheurs recommandent que les pauses d'une journée de travail soient toujours liées au travail. Au cours de ces «microbreaks», vous voudrez peut-être apprendre quelque chose de nouveau, vous connecter avec les autres ou réfléchir à ce qui vous attend. Selon Charlotte Fritz, psychologue à la Portland State University, est positivement corrélée au sentiment de retrouver son énergie au travail.

Comment chronométrer ses pauses.

jour de travail, il peut être difficile de prendre des pauses régulières. Chez JotForm, j'essaie de planifier ma journée de manière à inclure des périodes de travail ciblées et des temps de pause définis. Par exemple, le conférencier du MIT, Bob Pozen, a déclaré que vous devriez prendre une pause toutes les 75 à 90 minutes. Il est arrivé à ces chiffres après avoir étudié les habitudes de pratique des musiciens professionnels.

"Travailler de 75 à 90 minutes tire parti des deux modes du cerveau: apprendre ou se concentrer et se consolider", a déclaré Pozen aux auteurs de un article de blog du MIT. «Quand les gens font une tâche puis font une pause de 15 minutes, ils aident leur cerveau à consolider et à mieux conserver les informations."

Vous pouvez également essayer la technique populaire de Pomodoro qui recommande de travailler pendant 25 minutes. minutes avant de prendre une pause de cinq minutes. Tout comme les changements rapides et énergiques d’un joueur de hockey, cette approche fonctionne bien pour les sprints ciblés qui nécessitent une concentration sérieuse.

Cependant (et à chaque fois) que vous choisissez de prendre des pauses, il est important de faire ce qui vous convient le mieux. Faites des essais et des erreurs pour trouver la bonne approche; une qui vous laisse reposé, énergique et prêt à affronter chaque nouveau défi.