Comment lancer n'importe quelle initiative stratégique avec succès

Au cours de mes 14 années à la tête d'initiatives stratégiques de toutes sortes, je vois des dirigeants commettre la même erreur à maintes reprises. Il y a peu ou pas d'intention lors du coup d'envoi. Cela se traduit généralement par des jalons, des objectifs et deséquipe dysfonctionnement. Avez-vous déjà donné un coup de pied à l'une des initiatives stratégiques que vous aviez lancées cette année ? Il y a de fortes chances que vous ayez – et vous n'êtes pas seul.

Il y a un exercice que j'ai développé au cours des cinq dernières années qui m'a permis de lancer n'importe quelle stratégieinitiative avec un grand succès. J'admets qu'il y a eu des moments où j'ai été si désireux de me lancer dans une initiative que j'ai sauté ma propre pratique exemplaire. Et chaque fois que je l'ai fait, le chaos s'est installé. Certainement validation du framework, non ? Pour cette raison, j'ai voulu partager ce cadre afin que d'autres entrepreneurs puissent bénéficier des résultats que j'ai vécus.

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Tout d'abord, avant de sauter dans les détails du cadre, parlons de l'équipe : le groupe d'individus que vous affecteriez à l'exécution d'une initiative stratégique. Je recommande fortement de limiter le groupe à cinq personnes. Je ne fais pas référence à l'ensemble du groupe impliqué dans l'initiative – qui pourrait être aussi grand que l'ensemble de votre entreprise. Je ne parle que de ceux qui sont responsables du succès de l'initiative.

Quels types de rôles ces membres de l'équipe devraient-ils jouer ? Le plus important est le chef de groupe, qui doit être un animateur talentueux. Il peut s'agir d'un chef de projet, mais il ne peut y avoir qu'un seul chef de groupe. Votre équipe doit également inclure une personne responsable du respect des jalons à temps avec les livrables associés, généralement un chef de projet. D'autres rôles peuvent inclure des experts en la matière ou des responsables de certains domaines fonctionnels, une personne chargée dela communicationet tous les faiseurs.

Maintenant que vous avez identifié votre équipe, plongeons dans le cadre de l'exercice. L'objectif principal des exercices est de définir correctement la portée de l'initiative, d'obtenir un alignement, de renforcer l'adhésion de l'équipe et de fournir des outils pour résoudre les conflits. Consacrer ce temps au front-end fera gagner du temps etmal de crânesur le long terme.

Je recommande de prévoir au moins une heure de budget et de se préparer à des conversations difficiles et à des désaccords. Le but est d'exposer ces désaccords au grand jour et de les régler avant le début de l'exécution.

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Assurez-vous de définir le but et l'intention de la session en expliquant les avantages que j'ai décrits. Lors de la planification de la session, le responsable du groupe doit indiquer qu'il dirigera l'équipe à travers une discussion et une documentation sur les sujets suivants :

1. La mission de l'initiative stratégique

2. Rôles et responsabilités

3. Letravailêtre fait

4. Principaux intervenants

5. Hypothèses

6. Dépendances

7. Les résultats souhaités

8. Comment mesurer le succès

9. Une équipeContratdécrivant comment travailler ensemble

Un document de coworking doit être créé et partagé avec un accès en édition à toute l'équipe. Il doit agir comme un contrat entre l'équipe et chaque membre doit sentir qu'il a son mot à dire dans sa réalisation.

Avant de pouvoir discuter de tout autre sujet, en particulier des solutions, l'équipe doit s'aligner sur la mission de l'initiative stratégique. Qu'essayez-vous d'atteindre et pourquoi ? Il doit certainement s'aligner sur les objectifs commerciaux de l'entreprise, la mission de votre entreprise et s'aligner sur vos valeurs.

Définir les rôles et les responsabilités peut être la partie la plus difficile. Essayez le premier brouillon avant de discuter de tout autre sujet lié à l'initiative, puis revenez vers eux pour voir s'ils ont changé à la fin de l'exercice. Je trouve qu'ils le font généralement, mais vous devez d'abord les rédiger pour déterminer les hypothèses que les membres de votre équipe ont faites concernant leurs rôles. D'après mon expérience, de nombreuses personnes perçoivent leur rôle dans l'entreprise et le rôle lié à l'initiative très confus, alors soyez prêt à expliquer la différence.

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Maintenant que vous vous êtes aligné sur la mission et que vous avez rédigé les rôles et les responsabilités, vous pouvez commencer à répertorier le travail à faire. Ceci est de haut niveau et devrait être transformé en un plan de projet après avoir terminé l'exercice avec succès. Vous trouverez peut-être que l'une de ces étapes comprend la définition des exigences de l'entreprise.

Ensuite, vous voudrez dresser la liste de toutes les parties prenantes liées à l'initiative. Qui est le décideur ultime ? Qui doit être inclus dans les communications ? Qui tous devraient avoir leur mot à dire sur les solutions proposées ?

Définir les hypothèses peut être la partie la plus difficile. Essayez de demander à chaque personne de décrire la réalité qui doit exister pour que cette initiative réussisse. Cela doit certainement être une priorité, avoir un budget et être possible avec des contraintes données. Déterminez quelles hypothèses doivent être validées avec vos parties prenantes pour que l'initiative réussisse.

Les dépendances sont généralement faciles, mais vérifiez que vous les avez toutes répertoriées, même les plus évidentes. De quoi l'équipe a-t-elle besoin pour accomplir tout le travail à faire? Quels travaux bloqueront l'achèvement d'autres travaux?

Il est extrêmement important de s'aligner sur ce à quoi ressemble le succès lié à votre initiative. Un moyen simple consiste à décrire les résultats souhaités après l'exécution. Vous voudrez vous assurer de comprendre comment ces résultats peuvent être mesurés et s'il existe une base deinformation pour mesurer le succès. Sinon, ajoutez cela au travail à faire.

C'est à ce moment que vous voudrez revenir en arrière et revoir ces rôles. Resserrez-les un peu avec une clarté nouvellement atteinte. Peut-être avez-vous même découvert que vous vous êtes entièrement trompé de groupe et que vous venez de sauver l'initiative d'un échec total.

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Enfin, demandez à l'équipe de signer un contrat concernant la façon dont ils travailleront ensemble tout au long de la période prévue. Demandez-leur d'accepter ce qui suit :

1. Leurs rôles et responsabilités sont clairs.

2. Comment ils choisissent de communiquer, quand et où.

3. Quelles décisions ils prévoient devoir prendre et le processus de prise de décision.

4. Comment le conflit est résolu et le processus d'escalade.

5. Comment partager des commentaires les uns avec les autres.

6. Le rythme de la réunion pour l'initiative, ou la cadence pour faire le travail et les enregistrements.

Il faut prévoir du temps pour cette dernière partie, c'est la plus importante ! Si vous le sautez, vous faites des suppositions dangereuses et vous avez raté tout le but de l'exercice.

Voilà : mon cadre pour lancer une initiative stratégique avec succès. J'espère qu'il vous apportera autant de valeur qu'il en a apporté à ma carrière.