Comment gérer des équipes distantes pendant les étés et les vacances

Depuis 2020, de nombreuses entreprises sont passées au télétravail ou au télétravail. hybride modèles de travail – reconnaissant les immenses avantages professionnels et personnels que les opportunités à distance offrent sous la forme d’équilibre et de flexibilité pour les employés.

En tant que fondateur et PDG d’une équipe entièrement distante dans mon entreprise, ZenToesj’ai constaté que mon équipe s’est épanouie dans un scénario qui reconnaît et permet l’autonomie individuelle et la flexibilité des horaires tout au long de l’année tout en donnant la priorité productivitéla communauté et un engagement envers les objectifs de l’entreprise.

Gérer une équipe entièrement distante peut parfois s’avérer difficile. Il est important de maintenir un sentiment de culture d’entreprise tout en prenant régulièrement contact avec les employés individuellement. Surtout pendant les périodes de vacances, que ce soit les vacances d’été, de Thanksgiving ou d’hiver, les stratégies de gestion à distance doivent s’adapter aux besoins des utilisateurs. employés et l’organisation pour s’assurer que les objectifs sont atteints et que les employés peuvent toujours profiter de la saison.

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Ci-dessous, j’ai inclus les dix meilleurs conseils que j’ai trouvé cruciaux pour gérer mon équipe entièrement à distance pendant l’été et les vacances.

1. Donner la priorité à la communication – Favoriser un environnement de travail régulier, communication ouverte pour s’assurer que les employés comprennent l’importance de demander clairement des congés à l’avance. Il est essentiel de permettre aux employés de profiter de leurs congés pour les aider à trouver un équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privée. Donnez à votre équipe la confiance que vous serez favorable et réceptif aux demandes de prise de force et établissez un délai de préavis standard requis pour garantir le respect mutuel.
2. Restez organisé – L’organisation est essentielle pour garantir que vous restez maître de vos tâches et que tous les membres de l’équipe restent sur la bonne voie pour se rencontrer objectifs individuels et d’équipe – surtout lorsque l’on travaille à distance. Chez ZenToes, nous organisons des réunions d’équipe hebdomadaires via Zoom pour tenir tous les départements au courant des priorités, des progrès, des jalons et des nouveaux objectifs.
3. Utiliser la technologie et les outils disponibles – La technologie peut être incroyablement utile pour aider votre équipe distante à gérer son temps, à rester organisée, à coordonner la planification et à garantir l’achèvement des tâches dans les délais. De Slack et Trello à des outils comme Notion et Calendly, plus d’outils que jamais sont disponibles aujourd’hui pour soutenir les équipes distantes. Trouvez ce qui fonctionne le mieux pour votre équipe et assurez-vous que chacun se sent soutenu en utilisant chaque plateforme. Nous utilisons Asana, Slack, la suite Google et quelques outils spécifiques au design.
4. Permettre une flexibilité d’horaire – Nous pouvons tous comprendre que parfois des choses arrivent. Établissez des horaires de travail de base pour votre équipe distante. Lorsque des choses surviennent et qu’un employé a besoin d’une flexibilité d’horaire de dernière minute, assurez-vous que le reste de votre équipe est au courant et qu’il le couvre. Pendant les périodes de vacances chez ZenToes, par exemple, entre Noël et le Nouvel An, notre bureau est fermé et les membres clés de l’équipe maintiennent un statut « de garde » – garantissant que personne n’a besoin de travailler sauf en cas d’urgence et que tout le monde peut passer du temps avec famille et amis.
5. Concentrez-vous sur les résultats – Les résultats doivent être la mesure principale du travail et du succès de votre équipe. Pendant les périodes de vacances, les gens peuvent avoir besoin de tenir compte de la planification des visites familiales, des horaires des camps d’enfants, des vacances, etc. En fin de compte, tant que le travail est fait et bien fait, les gens devraient pouvoir tirer le meilleur parti de ces avantages. périodes de vacances et des moments précieux en famille et entre amis.
6. Établir des objectifs clairs – Définissez des buts et des objectifs clairs pour votre entreprise, vos équipes et chaque membre de votre équipe. Comprendre et s’unir autour d’un résultat souhaité soutient la camaraderie au sein de l’équipe et donne au travail un objectif clair pour aider à motiver les employés distants.
7. Organiser des enregistrements réguliers individuels et en équipe – Cela peut sembler évident, mais renseignez-vous auprès de votre équipe. Au-delà de nos réunions d’équipe hebdomadaires chez ZenToes, nous organisons également des enregistrements individuels réguliers pour soutenir le travail, la croissance et le bonheur des employés.
8. Prenez le temps de passer du temps en face à face – Prévoyez du temps pour vous voir chaque semaine, même si c’est via Zoom, Google Meet ou Teams. Aussi formidable que puisse être le travail à distance, il peut parfois devenir solitaire. Voir les visages de votre équipe favorisera la constitution d’une équipe globale, la culture d’entreprise et la connexion.
9. Mettre en place des mécanismes de reporting efficaces – Définissez clairement la manière dont vous souhaitez que votre équipe rende compte et suive les progrès chaque semaine et sur chaque projet afin qu’elle puisse se préparer aux enregistrements réguliers. L’entreprise peut garantir des progrès vers les objectifs individuels et de l’entreprise.
10. Favoriser le bien-être des employés – En fin de compte, le bien-être des employés devrait être une priorité pour chaque chef d’entreprise et chaque entreprise. Assurez-vous que votre équipe sait que vous êtes vraiment respect et prendre soin d’eux en tant que personnes, non seulement au travail mais dans tous les aspects de leur vie.

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Le style de gestion à distance de chacun est légèrement unique, alors bien sûr, faites attention à vos propres besoins et à ceux des membres de votre équipe. Tant que vous êtes en mesure de favoriser une culture de travail à distance favorable et un système organisé de suivi et d’engagement envers la réalisation des objectifs de l’entreprise, tous les employés à distance peuvent tirer le meilleur parti de la période de vacances, personnellement et professionnellement.