Comment garder les travailleurs à distance productifs et heureux

Octobre
18, 2020

4 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.

Si une entreprise a survécu jusque-là jusqu'en 2020, elle a trouvé comment rendre le travail à distance possible. Mais les entreprises qui y voient un effort temporaire de dépannage vont bientôt prendre du retard.

Non seulement les effets de la pandémie affecteront probablement notre façon de faire des affaires à long terme, mais le fait est que le travail à distance était une tendance croissante avant la pandémie, et maintenant il est là pour rester.

Pour réussir , les entreprises doivent aller au-delà de rendre le travail à distance possible et commencer à le rendre plus productif et plus efficace. Ils doivent se concentrer sur les moyens de rassembler les employés distants tout en étant séparés, en les engageant avec des outils et des informations qui leur permettent de travailler en coopération pour atteindre des objectifs communs.

Les avantages de stimuler l'engagement des employés pour télétravailleurs est clair. La recherche montre qu'il augmente la productivité, augmente la créativité, réduit le chiffre d'affaires et réduit les coûts. Il permet également le recrutement à partir d'un bassin de talents plus large, car les entreprises peuvent attirer des talents au-delà des limites d'un trajet de bureau.

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La clé pour engager les travailleurs qui ne sont pas ensemble dans un bureau est de créer une structure pour la communication interne qui relie les employés, les tient informés, les responsabilise avec les connaissances dont ils ont besoin pour faire leur travail et les aligner sur les objectifs de l'entreprise.

Les logiciels intranet modernes peuvent répondre à toutes ces exigences. Intranet fournit un réseau à l'échelle de l'entreprise pour partager des fichiers et des informations tout en offrant des outils de collaboration et d'autres ressources. Heureusement, l'époque où les services informatiques devaient construire ces systèmes en interne est révolue depuis longtemps. Des sociétés telles que Simpplr fournissent désormais des solutions intranet prêtes à l'emploi qui peuvent être mises en œuvre rapidement et qui ne nécessitent pas de support informatique permanent.

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Conseils pour renforcer l'engagement des employés parmi les travailleurs à distance

Maintenant que les entreprises ont rendu possible le travail à distance, elles doivent aller au-delà de cela pour contrer les effets de l'isolement. Voici trois clés pour garder les travailleurs distants engagés, connectés et alignés sur les objectifs de l'entreprise:

• Fixez des objectifs et des attentes clairs et rendez les progrès visibles. Même lorsque les employés étaient assis au bureau, cela ne garantissait pas qu'ils étaient vraiment au travail. Les entreprises qui réussissent ont défini des objectifs qui peuvent être mesurés et partagent leurs progrès afin que chacun puisse voir sa contribution individuelle et son impact sur les objectifs de son équipe . Soyez clair sur la façon dont les objectifs s'alignent sur les valeurs de l'entreprise et comment chaque personne et équipe y contribue. Cela permet d'identifier et de fidéliser les plus performants.

• Donne accès à des informations et connaissances fiables. Cela devrait inclure des bases de données interrogeables contenant des informations souvent référencées et des listes de contrôle opérationnelles pour les tâches courantes, dans un format facile à mettre à jour afin de rester à jour. Les travailleurs de la jeune génération, qui ont grandi dans un monde numérique, s'attendent à ce que l'information soit conviviale et immédiate. Mais chaque employé sera plus productif avec des informations fiables et pertinentes à portée de main.

• Créez une connexion et un sentiment de communauté. La recherche montre que le travail à distance augmente la productivité et que les travailleurs se sentent autonomes lorsqu'ils sont autorisés à travailler de la manière qui leur convient le mieux. Mais il est essentiel de les aider à rester connectés et alignés en équipe. Cela fonctionne mieux lorsque les entreprises proposent une combinaison d'options de communications internes pour répondre à une gamme de besoins d'information. Cela inclut le contenu formel interne et externe qui doit être rédigé, examiné pour s'aligner sur les messages cohérents de l'entreprise et dont la distribution est prévue.

Comment un intranet moderne peut aider à rationaliser l'engagement des employés

Un intranet moderne peut aider à atteindre tous les objectifs ci-dessus en créant un hub qui rassemble les employés. Les nouvelles plates-formes intranet offrent un espace où les employés trouvent des informations, reçoivent des informations fiables et pertinentes et restent connectés avec leur équipe. En bref, il entoure une équipe des informations et du soutien dont elle a besoin pour réussir.

Les effectifs répartis sont là pour survivre et au-delà de la pandémie. Les employés continueront de travailler à partir de plusieurs emplacements, à la maison et en déplacement. Et comme elles sont en fait plus productives de cette façon, les entreprises qui se tournent vers l'avenir trouveront du succès en fournissant une plateforme pour aider leurs employés à réussir où qu'ils soient.

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