Un transfert de dossier efficace vers les parties prenantes internes et externes est crucial, mais de nombreuses organisations ont du mal avec le processus. Cet article explore les facteurs clés du mouvement des données de fichiers et les meilleures pratiques pour les résultats commerciaux réussis.
Les fichiers continuent d’être essentiels aux processus métier à travers le monde. Bien qu’il y ait eu beaucoup de mouvement vers les services Web et d’autres méthodes EDI non-fichiers, ce n’est pas aussi répandu que vous le pensez. Les fichiers sont toujours essentiels et déplacent les données de fichiers aux parties prenantes internes et externes sont essentielles. Il existe de nombreuses façons de le faire – et de nombreuses façons de se tromper. Dans cet article, nous explorons différents facteurs et comment réaliser les résultats commerciaux dont vous avez besoin.
Les problèmes avec les méthodes de transfert de fichiers manuelles
D’une manière ou d’une autre, nous avons appris que des méthodes manuelles comme l’utilisation de clients FTP ou des pièces jointes ou même des scripts spécialement conçus peuvent apporter leurs propres problèmes. Les méthodes et les e-mails ad hoc ne sont pas suivis et ils sont sujets à des erreurs dans les scripts. Pour commencer, ces méthodes manuelles égouttent les ressources du personnel. Ils ont besoin de programmeurs avec des compétences spécifiques, et ils ont tendance à se désordonner rapidement et nécessitent beaucoup de travail lorsque des modifications doivent être apportées.
Au cours de la dernière décennie, nous avons émergé de nouveaux services sur le marché, mais ils ne fournissent généralement pas beaucoup d’automatisation, de commandes ou de suivi. Même les grandes offres de fournisseurs de cloud vous obligent à intégrer beaucoup de leurs pièces, ce qui conduit à des défis d’intégration complexes.
C’est le tournant pour beaucoup. Vous avez peut-être été mis dans une situation problématique en raison de la myriade de solutions proposées. Pourtant, vous avez toujours des difficultés parce qu’aucune des solutions ne correspond au projet de loi. En fait, bon nombre de ces méthodes sont risquées et pourraient probablement vous causer beaucoup de problèmes si le résultat va sur le côté.
La solution: transfert de fichiers géré (MFT)
C’est là que le transfert de fichiers géré (MFT) est disponible avec sa capacité unique à résoudre bon nombre de ces problèmes. Plongeons-nous dans ce qui fait que MFT se démarque et quelles fonctionnalités constituent une solution MFT efficace.
Premièrement, l’objectif conducteur de la plupart des gens, du moins le plus visible, est la capacité d’effectuer des flux de travail raisonnablement complexes sans script. Sinon, nous sommes de retour aux programmeurs. Et c’est généralement un peu plus que de dire: « Hé, déplacez ce groupe de fichiers du serveur A vers le serveur B. »
Ou d’autres fois, cela ressemble à ceci:
- Nous devons passer à plusieurs points de terminaison en même temps.
- Les fichiers doivent être renommés ou supprimés de manière programmatique.
- Les fichiers doivent être manipulés d’une certaine manière, par exemple en cryptant ou en décryptant.
- Nous devons faire une logique de base if-then, comme si un fichier est une certaine taille, zippez-le.
La clé ici est de trouver un équilibre. Si c’est trop compliqué, vous pourriez avoir besoin de compétences de type programmeur. Si c’est trop simple, alors il ne pourra probablement pas gérer tous vos cas d’utilisation. Un autre besoin fondamental d’un système MFT est la possibilité de traiter divers points de terminaison ou hôtes ou une compréhension d’où viennent les fichiers et d’où ils vont.
Parlons de ces scénarios à un niveau très élevé, puis soyez plus détaillé. Au plus haut niveau, nous parlons de communication avec les mainframes, les systèmes ERP, les systèmes bancaires ou les soins de santé pour les dossiers médicaux ou les prestations d’assurance. Ou nous pourrions faire face à différentes industries et à mille formats différents que ces industries ont avec leurs propres particularités et flux de travail. Il y a plus de cas d’utilisation de transfert de fichiers que vous ne pouvez l’imaginer.
Si nous le supprimons un niveau à une vue plus technique de la façon dont ces échanges de données se déplacent à travers le fil, il existe différents niveaux de protocoles en fonction du type de transfert et des exigences du système. Au niveau le plus bas, la plupart des gens ont entendu parler de FTP ou de SFTP. Et, bien sûr, tout package MFT de confiance peut prendre en charge FTP et SFTP, mais MFT apporte une interaction multicouche supplémentaire pour une sécurité et une fiabilité supplémentaires.
Gestion et surveillance des transferts de fichiers
Un autre besoin majeur est de pouvoir gérer, planifier, exécuter et surveiller ces workflows de transfert de données. Il ne suffit pas de les exécuter une fois. La plupart des organisations doivent le faire sur une base horaire, quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, vous avez donc besoin d’une planification fiable. Ceux qui dépendent des scripts utilisés pour s’appuyer sur des choses comme les travaux Windows Scheduler ou Cron dans Linux ou même les horaires d’entreprise.
Nous constatons que la plupart des organisations sont bien mieux servies en gardant le planificateur ici dans MFT. Étroitement lié à cela est la possibilité de surveiller comment ces transferts vont et de répondre à ces questions:
- Avez-vous des échecs?
- Quels travaux échouent?
- Pourquoi échouent-ils?
Même si vous gardez vos systèmes propres, vous constaterez que vous aurez ce qu’on appelle ce qu’on appelle la «défaillance normale». Quelque chose, quelque part, s’est mal passé, ce qui a tendance à se produire dans un environnement informatique. Pourtant, si vous surveillez correctement cela et que vous faites configurer les bonnes alertes, peut-être même configurer votre MFT pour réessayer les tâches de mouvement des fichiers, vous pouvez minimiser l’impact des échecs normaux.
Désormais, étroitement lié à cette gestion et à cette surveillance, la possibilité de signaler, de journaliser et d’audit. Il ne suffit pas d’être alerté en temps réel qu’un travail échoue; Vous devez suivre cela à plus long terme. Pour cela, vous devez être en mesure d’obtenir des rapports de base du système ainsi que des journaux plus détaillés lorsque cela est nécessaire pour diagnostiquer les problèmes environnementaux que vous pourriez avoir. Aujourd’hui, de plus en plus d’industries sont soumises à des audits de divers types – parfois internes, parfois externes, allant d’une organisation gouvernementale à une entreprise cotée en bourse.
Dans l’ensemble, il est probable que vous deviez fournir des informations d’audit sur vos transferts de fichiers, soit pour prouver que certains fichiers se déplacent correctement pour certains processus métier ou pour montrer qui a accès au système et quel type de modifications a été apportée au fichier ou au dossier .
Comment allez-vous gérer toutes ces tâches sans provoquer des perturbations ou plus de travail pour vous et votre équipe?
Comment Moveit Automation Software peut aider
Pour en revenir au transfert de fichiers géré, un composant clé dans une solution de produit est l’automatisation. Utilisons Automatisation de la progression de Moveit Logiciel comme outil de choix pour automatiser les transferts de fichiers et les projets de planification.
Avec Moveit Automation Software, tout utilisateur autorisé peut facilement automatiser les workflows basés sur la logique et implémenter des règles de processus métier sans compétences en programmation. MoveIt Automation Logical «Tire, traite, traite et pousse» les fichiers vers plusieurs plates-formes sur une large gamme d’architectures réseau. La plupart des projets d’automatisation peuvent être mis en œuvre en heures – pas des semaines – et sans services professionnels ou scripts coûteux. Le logiciel MOVEIT Automation est livré avec des tâches prédéfinies et peut être étendue avec des scripts personnalisés ou des scripts existants. Une interface Web permet la gestion et les modifications de n’importe quel navigateur.
Pour aider à la surveillance, vous pouvez utiliser Moveit Automation Software pour configurer des alertes et des notifications, y compris lorsqu’un flux de travail critique est terminé ou un problème avec le transfert de fichier se produit. De plus, vos rapports obligatoires deviennent simplifiés car même si vous avez des centaines d’automations en cours, vous avez des rapports d’activités et des journaux d’audit détaillés lorsque vous en avez besoin.
Passer la prochaine étape
Maintenant que vous en savez plus sur la façon de surmonter les tracas de transfert de fichiers, êtes-vous prêt à simplifier vos workflows spécifiques? Vous pouvez commencer en demandant un Démo de 15 minutes de Moveit Automation Software. Vous pouvez aussi demander un procès ou consultez un webinaire à la demande Cela plonge plus profondément dans ce sujet.
Suivez-nous sur YouTube Pour plus d’informations et de conseils d’experts sur la gestion des fichiers et les points de douleur de transfert de données.
Regardez le webinaire à la demande ici.
février 20, 2025
Comment désencombrer votre flux de travail en rationalisant les processus
Un transfert de dossier efficace vers les parties prenantes internes et externes est crucial, mais de nombreuses organisations ont du mal avec le processus. Cet article explore les facteurs clés du mouvement des données de fichiers et les meilleures pratiques pour les résultats commerciaux réussis.
Les fichiers continuent d’être essentiels aux processus métier à travers le monde. Bien qu’il y ait eu beaucoup de mouvement vers les services Web et d’autres méthodes EDI non-fichiers, ce n’est pas aussi répandu que vous le pensez. Les fichiers sont toujours essentiels et déplacent les données de fichiers aux parties prenantes internes et externes sont essentielles. Il existe de nombreuses façons de le faire – et de nombreuses façons de se tromper. Dans cet article, nous explorons différents facteurs et comment réaliser les résultats commerciaux dont vous avez besoin.
Les problèmes avec les méthodes de transfert de fichiers manuelles
D’une manière ou d’une autre, nous avons appris que des méthodes manuelles comme l’utilisation de clients FTP ou des pièces jointes ou même des scripts spécialement conçus peuvent apporter leurs propres problèmes. Les méthodes et les e-mails ad hoc ne sont pas suivis et ils sont sujets à des erreurs dans les scripts. Pour commencer, ces méthodes manuelles égouttent les ressources du personnel. Ils ont besoin de programmeurs avec des compétences spécifiques, et ils ont tendance à se désordonner rapidement et nécessitent beaucoup de travail lorsque des modifications doivent être apportées.
Au cours de la dernière décennie, nous avons émergé de nouveaux services sur le marché, mais ils ne fournissent généralement pas beaucoup d’automatisation, de commandes ou de suivi. Même les grandes offres de fournisseurs de cloud vous obligent à intégrer beaucoup de leurs pièces, ce qui conduit à des défis d’intégration complexes.
C’est le tournant pour beaucoup. Vous avez peut-être été mis dans une situation problématique en raison de la myriade de solutions proposées. Pourtant, vous avez toujours des difficultés parce qu’aucune des solutions ne correspond au projet de loi. En fait, bon nombre de ces méthodes sont risquées et pourraient probablement vous causer beaucoup de problèmes si le résultat va sur le côté.
La solution: transfert de fichiers géré (MFT)
C’est là que le transfert de fichiers géré (MFT) est disponible avec sa capacité unique à résoudre bon nombre de ces problèmes. Plongeons-nous dans ce qui fait que MFT se démarque et quelles fonctionnalités constituent une solution MFT efficace.
Premièrement, l’objectif conducteur de la plupart des gens, du moins le plus visible, est la capacité d’effectuer des flux de travail raisonnablement complexes sans script. Sinon, nous sommes de retour aux programmeurs. Et c’est généralement un peu plus que de dire: « Hé, déplacez ce groupe de fichiers du serveur A vers le serveur B. »
Ou d’autres fois, cela ressemble à ceci:
La clé ici est de trouver un équilibre. Si c’est trop compliqué, vous pourriez avoir besoin de compétences de type programmeur. Si c’est trop simple, alors il ne pourra probablement pas gérer tous vos cas d’utilisation. Un autre besoin fondamental d’un système MFT est la possibilité de traiter divers points de terminaison ou hôtes ou une compréhension d’où viennent les fichiers et d’où ils vont.
Parlons de ces scénarios à un niveau très élevé, puis soyez plus détaillé. Au plus haut niveau, nous parlons de communication avec les mainframes, les systèmes ERP, les systèmes bancaires ou les soins de santé pour les dossiers médicaux ou les prestations d’assurance. Ou nous pourrions faire face à différentes industries et à mille formats différents que ces industries ont avec leurs propres particularités et flux de travail. Il y a plus de cas d’utilisation de transfert de fichiers que vous ne pouvez l’imaginer.
Si nous le supprimons un niveau à une vue plus technique de la façon dont ces échanges de données se déplacent à travers le fil, il existe différents niveaux de protocoles en fonction du type de transfert et des exigences du système. Au niveau le plus bas, la plupart des gens ont entendu parler de FTP ou de SFTP. Et, bien sûr, tout package MFT de confiance peut prendre en charge FTP et SFTP, mais MFT apporte une interaction multicouche supplémentaire pour une sécurité et une fiabilité supplémentaires.
Gestion et surveillance des transferts de fichiers
Un autre besoin majeur est de pouvoir gérer, planifier, exécuter et surveiller ces workflows de transfert de données. Il ne suffit pas de les exécuter une fois. La plupart des organisations doivent le faire sur une base horaire, quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, vous avez donc besoin d’une planification fiable. Ceux qui dépendent des scripts utilisés pour s’appuyer sur des choses comme les travaux Windows Scheduler ou Cron dans Linux ou même les horaires d’entreprise.
Nous constatons que la plupart des organisations sont bien mieux servies en gardant le planificateur ici dans MFT. Étroitement lié à cela est la possibilité de surveiller comment ces transferts vont et de répondre à ces questions:
Même si vous gardez vos systèmes propres, vous constaterez que vous aurez ce qu’on appelle ce qu’on appelle la «défaillance normale». Quelque chose, quelque part, s’est mal passé, ce qui a tendance à se produire dans un environnement informatique. Pourtant, si vous surveillez correctement cela et que vous faites configurer les bonnes alertes, peut-être même configurer votre MFT pour réessayer les tâches de mouvement des fichiers, vous pouvez minimiser l’impact des échecs normaux.
Désormais, étroitement lié à cette gestion et à cette surveillance, la possibilité de signaler, de journaliser et d’audit. Il ne suffit pas d’être alerté en temps réel qu’un travail échoue; Vous devez suivre cela à plus long terme. Pour cela, vous devez être en mesure d’obtenir des rapports de base du système ainsi que des journaux plus détaillés lorsque cela est nécessaire pour diagnostiquer les problèmes environnementaux que vous pourriez avoir. Aujourd’hui, de plus en plus d’industries sont soumises à des audits de divers types – parfois internes, parfois externes, allant d’une organisation gouvernementale à une entreprise cotée en bourse.
Dans l’ensemble, il est probable que vous deviez fournir des informations d’audit sur vos transferts de fichiers, soit pour prouver que certains fichiers se déplacent correctement pour certains processus métier ou pour montrer qui a accès au système et quel type de modifications a été apportée au fichier ou au dossier .
Comment allez-vous gérer toutes ces tâches sans provoquer des perturbations ou plus de travail pour vous et votre équipe?
Comment Moveit Automation Software peut aider
Pour en revenir au transfert de fichiers géré, un composant clé dans une solution de produit est l’automatisation. Utilisons Automatisation de la progression de Moveit Logiciel comme outil de choix pour automatiser les transferts de fichiers et les projets de planification.
Avec Moveit Automation Software, tout utilisateur autorisé peut facilement automatiser les workflows basés sur la logique et implémenter des règles de processus métier sans compétences en programmation. MoveIt Automation Logical «Tire, traite, traite et pousse» les fichiers vers plusieurs plates-formes sur une large gamme d’architectures réseau. La plupart des projets d’automatisation peuvent être mis en œuvre en heures – pas des semaines – et sans services professionnels ou scripts coûteux. Le logiciel MOVEIT Automation est livré avec des tâches prédéfinies et peut être étendue avec des scripts personnalisés ou des scripts existants. Une interface Web permet la gestion et les modifications de n’importe quel navigateur.
Pour aider à la surveillance, vous pouvez utiliser Moveit Automation Software pour configurer des alertes et des notifications, y compris lorsqu’un flux de travail critique est terminé ou un problème avec le transfert de fichier se produit. De plus, vos rapports obligatoires deviennent simplifiés car même si vous avez des centaines d’automations en cours, vous avez des rapports d’activités et des journaux d’audit détaillés lorsque vous en avez besoin.
Passer la prochaine étape
Maintenant que vous en savez plus sur la façon de surmonter les tracas de transfert de fichiers, êtes-vous prêt à simplifier vos workflows spécifiques? Vous pouvez commencer en demandant un Démo de 15 minutes de Moveit Automation Software. Vous pouvez aussi demander un procès ou consultez un webinaire à la demande Cela plonge plus profondément dans ce sujet.
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