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août 12, 2022

Comment définir vos objectifs à court terme pour un succès à long terme6 minutes de lecture



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Court terme Buts sont l’ingrédient secret pour atteindre les objectifs à long terme de l’entreprise. Les objectifs à court terme servent de pont entre la vision stratégique large de la suite C et la lentille tactique ciblée des gestionnaires et des employés en divisant la vision globale en plus petits éléments. Ils permettent aux employés d’assumer des charges de travail gérables tout en démontrant des progrès vers cet objectif plus large.

Lors de la définition d’objectifs à court terme, vous devez définir comment, combien et qui. Ces composants sont essentiels pour le tournage dans l’exécution tactique.

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Le Comment : Définir les objectifs

Si le but est la destination, alors objectifs sont les directions. Les objectifs sont des mesures tactiques prises pour atteindre un résultat. Mais comme pour les itinéraires, il peut y avoir plusieurs façons d’atteindre une destination. Il est important de se rappeler que contrairement aux objectifs, qui sont fixes, les objectifs peuvent être modifiés. Comment un objectif est atteint n’est pas aussi important que de l’atteindre. Si quelque chose ne fonctionne pas, essayez autre chose.

Définir les objectifs doit être un effort de groupe. Les managers doivent inclure leurs équipes dans une session de brainstorming et générer autant d’idées que possible. Notez-les tous, du plus logique au plus improbable ; il n’y a pas de mauvaises réponses.

Le but de cet exercice est double. Premièrement, cela donne aux employés un sentiment d’appartenance et crée un lien plus profond avec la contribution de leur travail. Deuxièmement, fournir une liste d’options permet d’économiser à long terme. Si un plan ne fonctionne pas, vous pouvez passer directement au suivant sans avoir à appuyer sur pause pour penser à une nouvelle approche.

Ensuite, triez et classez toutes les idées. Lesquels sont les plus susceptibles de fonctionner ? Que peut-on implémenter et tester rapidement ? Un examen approfondi aidera l’équipe à hiérarchiser les idées à essayer en premier, en définissant vos premiers objectifs. Gardez à l’esprit que les objectifs ne doivent pas nécessairement être exécutés un à la fois. Lors du classement de votre liste, recherchez des opportunités d’exécuter des objectifs en tandem, comme les tests fractionnés A/B.

Les objectifs doivent être clairement définis avant d’être mis en œuvre. Il doit y avoir des instructions claires sur la manière dont le travail sera effectué, le montant de l’investissement, les résultats attendus et le temps que cela prendra. Cette clarté est nécessaire pour mesurer les progrès. Vous devez savoir ce que vous recherchez et comment ce résultat est lié au travail effectué.

Une fois les objectifs établis au niveau de l’équipe, les responsables doivent communiquer entre eux pour développer des interdépendances et prioriser l’utilisation des ressources, telles que les services techniques et créatifs. Non seulement cela évite les arriérés et les ralentissements, mais cela crée également la transparence du projet. Les managers peuvent voir où leurs projets dépendent les uns des autres et transmettre cette importance aux membres de leur équipe.

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Le Combien : Mesure

Tous les objectifs doivent être mesurable. S’il ne peut pas être mesuré, il ne peut pas être géré. Sans un moyen d’évaluer les progrès, vous ne savez pas si vos efforts portent leurs fruits. La mesure d’un objectif doit faire partie du processus de définition avant sa mise en œuvre. Habituellement, cela se présente sous la forme d’un KPI, mais si l’un ne peut pas être corrélé à la progression d’un objectif, la mise en place d’une base de référence mesurable suffira.

En plus d’être mesurés, les objectifs doivent s’inscrire dans un échéancier strict. Les objectifs à court terme ne sont que cela – à court terme. Les objectifs qui mettent trop de temps à produire un résultat ne sont pas des options viables. De plus, fixez-vous des repères dès le départ. Ceux-ci agissent comme des indicateurs précoces et évitent les pertes de temps. Ces progrès sont attendus en deux semaines, autant en quatre. Si ces prédictions ne se réalisent pas, il est temps d’essayer autre chose.

La mesure doit être un processus continu et non une tâche unique. Un objectif peut être prometteur au départ, mais ralentir à mi-parcours. C’est pourquoi des enregistrements cohérents sont essentiels.

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Le Qui : Maintenir la responsabilité

Chaque objectif a besoin d’un navigateur : quelqu’un chargé de superviser le chaos et de s’assurer que toutes les pièces mobiles se déplacent dans la même direction. Qui joue ce rôle est différent dans chaque entreprise. Il peut s’agir d’un directeur des opérations, d’un responsable de la gouvernance ou même d’un gestionnaire expérimenté. Quel que soit son titre, celui qui assume ce rôle est chargé de superviser chaque élément fonctionnel de la réalisation de cet objectif.

Ils sont chargés de travailler avec les responsables fonctionnels des équipes participantes et de s’assurer qu’ils communiquent entre eux. Ils vérifient constamment les équipes et mesurent les progrès objectifs. Ils tiennent des objectifs à leurs calendriers et appellent à pivoter lorsque les progrès ne suivent pas. Lorsque de nouvelles informations arrivent, c’est à eux d’examiner le plan et de décider des changements à apporter. Gestion des risques et les imprévus sont à leur charge.

Deux choses qui seront essentielles à leur succès sont de tout documenter et de rester impartial. Si quelque chose n’est pas écrit, cela ne compte pas. Vous ne pouvez pas trouver le succès en partant du principe que les gens vous comprennent toujours. Avoir une documentation complète pour chaque étape du processus fournit quelque chose à consulter et produit un enregistrement de ce qui a fonctionné et n’a pas fonctionné pour mieux éclairer les décisions pour la prochaine série de .

L’impartialité est essentielle car elle vous évite de vous enliser dans des détails sans importance. Peu importe la manière dont les managers structurent leurs équipes, tant qu’ils produisent des résultats. Peu importe le potentiel d’un objectif, s’il ne montre pas de progrès dans le délai imparti, vous passez au suivant.

La transition d’une vision stratégique à des résultats tangibles peut être cahoteuse. Comme le dit le proverbe, « Plus facile à dire qu’à faire ». Et même si vous ne pouvez pas tenir compte de l’inconnu, vous pouvez le planifier en définissant des directives claires. Définir comment le travail sera effectué, comment le succès sera mesuré et qui sera responsable crée un cadre suffisamment flexible pour s’adapter aux changements tout en étant suffisamment solide pour vous accompagner.




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