Comment créer Office Unity et une communauté lorsque vous êtes à distance

Avril
23, 2020

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Au cours des 15 dernières années, le travail régulier à domicile a augmenté de 173 pour cent . C'est 11% plus rapide que le reste de la population active. Maintenant que la crise actuelle pousse davantage d'employés à travailler à distance, la main-d'œuvre pourrait changer encore plus dans un avenir proche. Qui sait, cela pourrait même laisser plus de place pour un équilibre vie / travail plus sain à l'avenir.

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Le travail à distance a également donné accès à la main-d'œuvre à de nombreuses personnes qui avaient peut-être eu des opportunités limitées dans le passé, telles que comme rester à la maison des parents ou des personnes handicapées. Il a été prouvé que l'option de travailler à domicile améliore la satisfaction au travail et réduit l'attrition, il n'est donc pas étonnant que de plus en plus d'employeurs autorisent et encouragent même le travail à distance avant la crise sanitaire.

Malgré tous les avantages, l'augmentation du nombre d'employés travaillant à domicile ou à distance crée de réelles difficultés pour les employeurs. L'un des plus importants est la création et le maintien d'une solide communauté de bureaux distants.

Une équipe unie est une équipe efficace, mais comment pouvons-nous y parvenir? Lorsque vos employés n'entrent pas dans un bureau, comment travaillez-vous en collaboration avec eux? Comment renforcez-vous la fidélité à l'entreprise ? Comment incitez-vous et comment les tenez-vous responsables? Vous trouverez ci-dessous quelques idées que vous pouvez explorer pour vous aider à créer une équipe distante connectée et efficace.

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Utilisez judicieusement les plates-formes de communication

Afin de garder les employés concentrés et motivés, il est important de leur rappeler constamment qu'ils font partie de deux équipes – celle de leur département et celle de l'entreprise dans son ensemble. Une excellente façon de donner le sentiment que le travail est apprécié est de donner des remerciements à l'échelle de l'entreprise à des employés individuels ou à des équipes pour des réalisations spécifiques. Cela rappellera aux individus et aux équipes que leur travail contribue à une mission globale et gardera tout le monde au courant des succès de l'entreprise.

Il est également important de disposer de canaux de communication individuels pour chaque équipe de votre bureau, quelle que soit sa taille. Des services tels que Slack Hipchat, Trillion et Zoom vous permettent de créer plusieurs plates-formes de communication instantanée (de la messagerie aux appels vidéo) au sein de votre entreprise.

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Par exemple, vous pourriez avoir des canaux de marketing, d'informatique et de finance. S'il y a des projets parallèles avec des membres de différents groupes, vous pouvez également créer des espaces pour eux. Ce système organisera la communication de votre groupe et facilitera la recherche de réponses aux questions.

Quant à faire en sorte que les employés se sentent comme faisant partie de la vision de l'entreprise, les canaux de messagerie ne vont pas le couper. Communiquer avec tous les employés via un seul grand système de messagerie peut devenir très mouvementé et déroutant très rapidement. Les employés ignoreront les messages qui ne leur sont pas liés, ce qui pourrait les amener à ignorer tous les messages ensemble.

Conservez le canal de communication de toute l'entreprise pour des informations de la plus haute importance afin qu'elles ne deviennent pas trop saturées. Au lieu de cela, essayez une vidéoconférence hebdomadaire au cours de laquelle toutes les équipes ont la possibilité de partager, de poser des questions et d'exprimer leurs préoccupations si nécessaire.

Prenez le temps de vous amuser

Lorsqu'un groupe travaille ensemble à distance, il peut être facile de tomber dans l'habitude de ne communiquer que les informations nécessaires à un projet ou à une réunion. Lorsque cela se produit, vous et vos employés pouvez finir par manquer l'expérience sociale quotidienne d'être au travail.

La socialisation est non seulement importante pour la constitution d'équipe, mais pour la qualité de vie de chaque employé. . Partager de la musique les uns avec les autres, parler d'un film que vous venez de voir ou même de quelque chose d'aussi stupide que de rire du dernier clip vidéo de chèvre peut être un formidable soulagement du stress pendant une journée active. Si vous disposez de canaux de communication en ligne pour des équipes ou des sujets pertinents, créez-en un pour le "plaisir" ou "aléatoire" auquel les employés peuvent se connecter lorsqu'ils ont besoin d'une pause, ou simplement pour discuter.

Commencez à planifier un événement de groupe spécial pour l'avenir

La création d'un espace pour le plaisir et l'interaction sociale en ligne ne peut mener au développement d'équipe que si les gens ne se rencontrent jamais réellement. Alors, commencez à planifier ce à quoi cela ressemblera lorsque tout le monde peut passer du temps ensemble à un moment où les règles de distanciation sociale sont assouplies et les tests appropriés sont répandus.

Ce n'est peut-être pas facile à faire, car nous n'avons pas encore toutes les informations dont nous avons besoin pour y arriver. Cependant, commencer à travailler sur un plan pour un gala ou une retraite dans toute l'entreprise qui pourrait ne pas avoir lieu avant l'année prochaine ne peut pas faire de mal. Cela peut donner à chacun quelque chose de spécial à attendre lorsque se déplacer est moins une menace. À la fin de la journée, la création de l'unité de bureau consiste à rassembler les gens à travers des objectifs communs, du plaisir et un renforcement positif.