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octobre 17, 2018

Comment choisir le bon logiciel pour la gestion de propriété12 minutes de lecture

Property Management Software


La location de condos ou d'appartements haut de gamme à des acheteurs ne se limite pas à la passation des pouvoirs. Au lieu de cela, le contrôle des opérations et de la gestion par une surveillance étroite est presque quasi cyclique. La gestion dynamique de plusieurs établissements d’immobilier résidentiel ou commercial pourrait, en fait, affiner le tout et apporter une expérience cohérente aux locataires.

Le propriétaire foncier ou une société immobilière peut contrôler chaque centime de ses biens et de ses baux. Cela équivaut à une productivité accrue permettant au propriétaire d'obtenir un avantage concurrentiel en s'efforçant de satisfaire ses clients sur tous les fronts. Cela pourrait être une définition plutôt succincte de la gestion immobilière. Et avec une technologie comme un logiciel intégré, nous pouvons le qualifier de logiciel de gestion de propriété.

 Logiciel immobilier

Investir dans un logiciel de gestion de propriété adapté élève et repense la façon dont les agents immobiliers et les propriétaires gèrent leurs domaines de propriété. Qu'il s'agisse de petits condos modulaires, d'immeubles de grande hauteur ou de pôles commerciaux dédiés, la gestion de la propriété à l'aide d'un logiciel le fait passer au niveau supérieur. La nécessité de changer de fournisseur devient de plus en plus évidente, les méthodes conventionnelles ayant souvent échoué à démontrer des niveaux exemplaires de gestion immobilière.

Un logiciel le transforme en un tableau de bord pratique, dans lequel le propriétaire peut simplement gérer, surveiller et exploiter les activités quotidiennes liées à un bien immobilier. Un logiciel de gestion immobilière permet de garantir efficacement le paiement, l'entretien et la maintenance du loyer, la recherche des locataires à des fins d'occupation. L'essentiel est d'opter pour le bon choix, car le mauvais choix finirait par limiter les pratiques existantes en réduisant l'efficacité.

S'accrochant aux pratiques traditionnelles, les risques sont à la traîne

En fin de compte, la gestion immobilière implique de nombreux obstacles qui laissent le propriétaire frustré et parfois stressant. Le profil de poste s’agissant de la gestion de plusieurs portefeuilles d’actifs immobiliers répartis sur plusieurs sites, associé aux demandes d’entretien, au suivi du bail, aux inspections régulières, au respect de la réglementation, au traitement des demandes relatives aux propriétés vacantes et à beaucoup d’autres serait également difficile.

Une documentation exhaustive reste un aspect fondamental de la gestion immobilière. En outre, les aspects susmentionnés, s’ils ne sont pas gérés de manière appropriée, pourraient s’ajouter à l’inefficacité du travail, ce qui se reflète dans la productivité et les performances. Le logiciel de gestion immobilière est nouveau et son adoption garantira sans aucun doute un encombrement moins important dans le processus. Néanmoins, adhérer à des pratiques conventionnelles telles que la paperasserie ou la documentation s'avère fastidieux et fastidieux.

Le bon logiciel de gestion immobilière facilite la vie des gestionnaires immobiliers, en améliorant leur productivité et en contribuant de manière substantielle à améliorer la satisfaction de la clientèle. En fait, le bon logiciel devient une source précieuse d’avantage concurrentiel, permettant à l’entreprise de gagner du terrain grâce à des gains d’efficacité et à des pratiques commerciales novatrices.

Toutefois, l’astuce consiste à disposer du logiciel de gestion de propriété approprié. à portée de main. Voici quelques moyens d'identifier et de déployer un tel logiciel:

Un bon logiciel de gestion immobilière se distingue par sa facilité d'utilisation

 Logiciel de gestion immobilière

Le déploiement d'un logiciel a pour seul objectif de faciliter les choses. Un logiciel avec une mauvaise UX et / ou des processus compliqués, ce qui est difficile à utiliser, va à l’encontre du but recherché. Le meilleur logiciel possède une interface et une navigation fluides, ainsi que des tableaux de bord simples mais puissants.

Le logiciel de gestion de propriétés Handy automatise les processus de routine liés aux recouvrements de loyers, aux renouvellements et à d'autres fonctions répétitives.

Il offre des fonctionnalités de base, telles que la recherche avec plusieurs champs tels que le nom du locataire, l'identifiant de la propriété ou tout autre identifiant pertinent, pour accéder facilement aux informations requises et permet d'afficher facilement les informations dont vous avez besoin. [19659002] Le logiciel est maintenant livré sous forme d'applications mobiles, ce qui permet d'avoir facilement et facilement accès aux informations les plus récentes et les plus pertinentes sur le terrain et de capturer les inspections sur le terrain. Une conception responsable ou une approche de conception axée sur le mobile améliore la facilité d'utilisation de telles solutions de mobilité.

Fonctionnalité logicielle de gestion de biens de qualité, pile technique robuste

Les entreprises varient en fonction de leur maturité technique. Certaines entreprises peuvent être parfaitement à l'aise en expérimentant des technologies nouvelles mais non éprouvées, qui peuvent offrir des avantages considérables, mais comportent également des risques d'accident. D'autres entreprises préfèrent la stabilité au potentiel. Quoi qu'il en soit, le cloud devient rapidement indispensable.

Les logiciels basés sur le cloud épargnent les coûts et les tracas liés à l'installation de logiciels ou à la gestion des bases de données sur des serveurs internes. Les données résident sur Internet, permettant un accès en tout lieu, à tout moment, depuis n'importe quel appareil. En outre, il épargne aux entreprises les activités liées aux centres de coûts, telles que les sauvegardes, la mise à jour du code à intervalles réguliers et d'autres problèmes administratifs.

Les sociétés de gestion de biens immobiliers qui placent leurs données clés telles que les informations sur la location, les rapports financiers, les documents et tout autre élément sur le cloud peuvent rationaliser les opérations, économisant ainsi du temps et des coûts.

Sync avec les capacités techniques: optimisez le dynamisme de la suite [] 19659007] Les solutions intelligentes, en particulier les solutions mobiles, tirent parti des technologies les plus récentes pour améliorer les capacités de la suite de gestion immobilière. Un cas typique est un système de messagerie qui permet aux propriétaires, aux locataires et aux fournisseurs de services d’interagir directement et en temps réel, de régler et de résoudre les problèmes ou les transactions rapidement et avec clarté.

Un tel système pourrait être développé sur mesure ou plus facilement réalisé par une intégration transparente avec Skype ou un autre outil de messagerie. De même, de nombreuses suites de gestion immobilière intègrent QuickBooks pour la comptabilité.

De même, une bonne suite de gestion immobilière améliore les processus internes et rend l’activité globale plus efficace. Les fonctions de suivi faciles proposées permettent aux parties prenantes, en particulier aux prestataires de services, de rendre des comptes. Un système de navigation optimisé rend les rôles plus clairs aux employés et aux agents.

La liste des fonctionnalités est une épée à double tranchant

 Logiciel immobilier

Une longue liste de fonctionnalités ne signifie en aucun cas que le logiciel est approprié. En fait, une application comportant un trop grand nombre de fonctionnalités peut devenir volumineuse et offrir une expérience utilisateur médiocre. Le truc pour déployer le bon logiciel est de s’assurer qu’il dispose de toutes les fonctionnalités pertinentes requises pour des opérations transparentes, rien de plus, rien de moins. Toutes choses mises de côté, une décision d'opter pour un logiciel de gestion immobilière fiable commence par évaluer les besoins.

Un agent immobilier ou un propriétaire de société de gestion immobilière doit au préalable se demander si un logiciel peut effectivement s'avérer être un avantage et améliorer son processus commercial. Ils doivent déterminer dès le départ à quoi ils veulent le logiciel, le plus gros défi auquel ils sont confrontés, et donner la priorité à la liste des fonctionnalités pour les résoudre.

On pourrait se poser quelques questions dignes d'intérêt dans l'intérêt de choisir le bon logiciel, par exemple.

  • Quels sont les principaux problèmes rencontrés et comment les logiciels les résoudreaient-ils?
  • La mobilité est-elle une option pour le travail, qui nécessite que le logiciel soit fourni dans une version compacte et pratique de l'application mobile?
  • Les logiciels de portail en libre-service sont-ils nécessaires pour répondre aux besoins de clients tels que les résidents ou les clients? 19659031] Le logiciel dispose-t-il de fonctionnalités de comptabilité et peut-il traiter de gros volumes de demandes de maintenance?

Par exemple, si le principal défi consiste à gérer les locations, veillez à bien co-opter pour les fonctionnalités permettant de résoudre des problèmes spécifiques à cette fin. D'autres fonctionnalités, telles que les rapports de conformité ou les capacités de communication, constituent des ajouts pratiques et ne doivent pas être l'objectif principal de la suite.

Les applications mobiles fonctionnent particulièrement bien pour des objectifs spécifiques, avec différentes applications pour différents objectifs des parties prenantes. Par exemple, un gestionnaire immobilier peut disposer d'applications qui les aident à suivre l'expiration de la location, le suivi des factures et des paiements, le calendrier de maintenance, etc. Une application pour un responsable des services sur le terrain peut avoir des fonctionnalités telles que des tickets de service ouverts, des indications pour se rendre à la propriété, etc.

Les applications destinées aux locataires pourraient intégrer des fonctionnalités permettant de lancer des demandes de maintenance, de payer le loyer et les frais en ligne, de louer à renouvellement automatique, etc. Avant tout, il doit intégrer des mesures de sécurité strictes telles que l’authentification à deux facteurs ou le cryptage haut de gamme afin de protéger les données vitales des clients et de la société contre toute tentative d’intrusion, interne ou externe. Une suite complète de gestion de propriété peut intégrer toutes les fonctionnalités, ce qui permet une intégration transparente et une meilleure coordination.

Les ordres de travail sont au cœur d'une suite de gestion de propriété intuitive

Un logiciel de gestion de propriété intuitif facilite la création et la gestion des ordres de travail, via un système de ticket , ou une autre méthode. Les déploiements réussis intègrent l'intégralité du flux de travail lié au processus, du point de vue du problème, de l'attribution des tâches au fournisseur de services concerné, du suivi de l'exécution des travaux et de la facturation. Ceci épargne aux gestionnaires immobiliers les tracas de la surveillance et du suivi manuels.

Les systèmes avancés permettent d'incorporer des images et des vidéos, facilitant ainsi les ordres de travail visuels, la visualisation des propriétés, etc. Une telle fonctionnalité innovante aide les gestionnaires immobiliers à effectuer davantage de travail sans la tâche fastidieuse liée aux visites sur site.

Les fonctionnalités de création de rapports sont intégrales au logiciel de gestion immobilière

Un autre élément crucial à prendre en compte pour un logiciel de gestion immobilière performant, quelle que soit sa fonctionnalité, est la capacité de reporting proposée. La possibilité de générer facilement des rapports dynamiques fait gagner du temps aux administrateurs de biens et leur permet de rester au top de leur forme. Les informations plus complètes proposées contribuent également à améliorer la satisfaction des clients.

 Meilleur logiciel de gestion de propriété

Le meilleur logiciel pour la gestion de propriété facilite les rapports dynamiques, dans le format de choix, plutôt que le simple gainage. les rapports à quelques formes fixes. Un logiciel intuitif intègre des fonctions de rapport aux fonctions analytiques, permettant aux administrateurs de propriétés d’obtenir des informations à partir de données brutes dans un format facile à utiliser.

La vie du gestionnaire de biens deviendra considérablement plus facile si le logiciel intègre une comptabilité à double entrée complète, avec rapports. Un avantage dérivé de cette fonctionnalité est la capacité de répondre à diverses exigences de conformité financière et réglementaire.

Le meilleur logiciel de gestion de propriété est optimisé pour le budget

De nombreuses entreprises se laissent emporter par le potentiel offert et ignorent l’essentiel. coût avec compétence. Il n'y a pas de repas gratuit, et même les logiciels open source supposés gratuits ont un prix à développer et à personnaliser. Les coûts liés à l’espace serveur et à l’hébergement, ainsi qu’à la sécurité, constituent un autre facteur crucial à prendre en compte au départ. Les entreprises de gestion immobilière retenues engagent des développeurs intelligents capables d'optimiser les caractéristiques et les fonctionnalités dans les limites du budget disponible, sans sacrifier la qualité.

Le marché des investissements immobiliers gérés professionnellement représente une valeur globale de 8 500 milliards de dollars l'année dernière. , mais il est traditionnellement à la traîne en matière de technologie. Cependant, les entreprises innovantes changent les choses et la technologie devrait bientôt améliorer considérablement l'expérience propriétaire-locataire via une perturbation technologique majeure .

Le choix du bon logiciel est à la fois une science et un art. Outre la science consistant à évaluer avec soin la liste des fonctionnalités et les spécifications techniques, vient l’art difficile, mais souvent sous-estimé, d’identifier les fournisseurs qui «conviennent». Tout logiciel, quelle que soit sa robustesse ou son exhaustivité, nécessite un support permanent pour les mises à niveau et les bogues. des corrections.

En outre, la mise en œuvre est souvent un exercice difficile, impliquant la formation des utilisateurs finaux et la documentation. Choisissez un éditeur de logiciel compétent et ayant fait ses preuves dans tous ces domaines.



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