Ce qui nous manquera dans le travail en quarantaine

Septembre
9, 2020

9 min de lecture

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Cet article a été écrit par Chris Koens, membre de l'équipe de contenu Entrepreneur NEXT powered by Assemble . Entrepreneur NEXT est notre division de solutions expertes qui mène l'avenir de l'économie du travail et des compétences. Si vous avez du mal à trouver, contrôler et embaucher les bons experts pour votre entreprise, Entrepreneur NEXT est une plate-forme pour vous aider à embaucher les experts dont vous avez besoin, exactement au moment où vous en avez besoin. Des affaires au marketing, en passant par les ventes, la conception, les finances et la technologie, nous avons les 3 pour cent des meilleurs experts prêts à travailler pour vous.

Nous sommes mis en quarantaine depuis des mois maintenant et certains d'entre nous sont devenus assez à l'aise avec le travail -de style de vie à la maison. Les entreprises commencent à évoluer lentement mais avec vigilance vers une version augmentée de la manière de vivre au jour le jour avant la pandémie. Cependant, il y a plusieurs choses que les employés peuvent commencer à manquer de leur temps passé dans l'isolement.

Beaucoup de gens réclament de revenir à une ancienne façon de travailler, mais les employés peuvent rapidement réaliser qu'ils aimeraient conserver certains aspects des méthodes. ils ont dû s'adapter. Par conséquent, les propriétaires et les dirigeants d'entreprise devront peut-être commencer à mettre en œuvre des changements dans le nouveau «statu quo» pour fidéliser leurs employés et maintenir la satisfaction de leur équipe.

Nous avons rassemblé trois piliers de la vie de la FMH qui seraient relativement facile à mettre en œuvre dans la plupart des entreprises, des start-ups aux organisations de niveau entreprise, que vous ramèniez votre équipe au bureau ou que vous gardiez vos employés chez eux indéfiniment. Les gens travailleront plus dur et valoriseront davantage leur travail si vous pouvez améliorer votre culture d'entreprise en matière de flexibilité, de confort et de personnalisation.

Flexibilité: jours de travail et planification

La journée de travail de 9 heures à 17 heures a peut-être été l'or de la comédie cinématographique des années 80 – et un sommet pour Dolly Parton – mais le statu quo devra peut-être être revu. Semaine après semaine, du début du printemps à l'automne 2020, les employés ont réussi à commencer et à terminer leurs journées à leur rythme. Et, pour la plupart, les gens ont fait leur travail. Et la flexibilité du travail n’est pas nécessairement une nouvelle tendance. Selon le U.S. Bureau of Labor Statistics «de 1991 à 1997, le pourcentage de salariés à temps plein ayant des horaires de travail flexibles pour leur emploi principal est passé de 15,1% à 27,6%.

Bien qu'un horaire flexible ne soit pas une option pour les lieux de travail qui nécessitent des niveaux élevés d'interaction avec les clients ou d'engagement en face à face, beaucoup de ces mêmes styles de lieux de travail ont trouvé un moyen de fonctionner même en utilisant des travailleurs déplacés. Et pas seulement pour fonctionner, mais pour prospérer. Des études ont montré que les employés qui travaillent à distance sont plus productifs ( environ 13 pour cent ) et plus susceptibles de travailler des heures supplémentaires pour faire avancer les choses lorsque cela est nécessaire, même si ces heures ne se situent pas entre 9 h et 17 h

Je vous garantis que certains d’entre vous sont des chefs d’entreprise préoccupés par les travailleurs en dehors du bureau et ont juste pensé: «mais mes employés prendront des pauses pour faire la lessive et la vaisselle ou regarder la télévision.» Oui. Oui, il le feront. Mais, ils ont pris les mêmes minutes de pauses au bureau, parfois plus. Les pauses de bureau sont souvent masquées comme de la productivité – rattraper des collègues ressemble à de la collaboration, et marcher vers et depuis la salle de repos ressemble à un mouvement sur une tâche. Cependant, des études ont montré que les employés de la FMH prennent moins de pauses, accomplissent plus de tâches à l'heure et appellent moins souvent malades. Sans oublier que lorsque l'employé de la FMH prend une pause ou un jour de congé, il est plus disposé à rattraper ce temps plutôt qu'à maintenir une semaine de travail standardisée.

Lorsqu'un employé traditionnel veut le faire. passer du temps avec leurs enfants, assister à un événement sportif ou participer à une activité familiale, ils s'absentent souvent du travail. Lorsqu'un employé de la FMH exécute l'une de ces tâches personnelles, il modifie simplement son horaire pour contourner cet événement en mettant l'accent sur l'achèvement des tâches et l'atteinte des objectifs.

Contextualisons également ceci pour aujourd'hui: si vous avez la possibilité d'aller à un long déjeuner – dans un vrai restaurant traditionnel avec un ami – pour la première fois depuis le début de la quarantaine, ne serez-vous pas beaucoup plus heureux, énergique et productif après cet après-midi? Offrir à vous-même et à vos employés l'occasion de vivre de petits moments de joie, comme un déjeuner de deux heures avec un vieil ami, peut conduire à un plus grand sentiment de bonheur et à un engagement plus fort envers l'entreprise qui leur a offert cela petit gage de confiance.

Pour les organisations qui ramènent des travailleurs vers un campus centralisé, envisagez des heures de départ et d'arrêt flexibles. Tous les employés doivent-ils se présenter à 9 h? Doivent-ils tous partir à 17 heures? En fait non. La raison pour laquelle nous avons des horaires de travail fixes est à cause de la révolution industrielle britannique. Les usines avaient besoin de leurs travailleurs selon des horaires fixes pour travailler efficacement, et les travailleurs poussaient pendant huit heures par jour au lieu des 10 à 16 heures qu'ils travaillaient auparavant. Cela fait plus de 200 ans que la journée de travail de huit heures a été mise en œuvre en Grande-Bretagne et près de 135 ans depuis qu'elle a été mise en œuvre en Amérique – ce qui montre que les heures de travail standard sont plus dépassées que le port de United Colors of Benetton. à un goûter.

Les clients trouveraient-ils plus de valeur à quelqu'un qui prend son appel à 19 h car certains membres de votre personnel ont choisi de 11h à 19h. horaire de travail? Non seulement la flexibilité insuffle un sentiment de fierté quant au niveau de confiance accordé à un employé, mais elle permet également à cet employé de planifier plus facilement d'autres événements de la vie et a des implications positives importantes pour la rétention des employés.

Confort: vêtements de travail et bien-être

Après plus de 150 jours en quarantaine, plusieurs de mes collègues ont exprimé leur amour d'un environnement de travail plus confortable. Il est facile de voir comment les gens préfèrent travailler avec des vêtements décontractés, assis dans leur chaise ou recoin préféré dans une pièce pleine de fenêtres, de vues et de lumière naturelle. Grâce à la mise en quarantaine, nous avons découvert le secret pour être à la fois confortable et productif.

Mon réseau a commenté sur le fait que leur confortable pantalon de yoga ou de survêtement gris leur manquera en tant que «jointoiement» quotidien. Avant que vous, ou votre équipe des RH, réinstallez les groutfits d'autrefois – combinaisons grises puissantes et une cravate power pop-of-color pour la personnalité – comme standard de votre bureau, il est peut-être temps de considérer le fait que vous ' ne pas diriger un redémarrage de Suits ou Mad Men et offrir un certain assouplissement des politiques de code vestimentaire.

Aussi loin que je me souvienne, de plus en plus de bureaux ont mis en œuvre le «vendredi décontracté »Dans leur politique vestimentaire. Récemment, j’ai entendu parler de certains lieux de travail prêts à l'emploi incorporant un système de don dans le mélange; vous pouvez porter du denim le vendredi si vous donnez un dollar à l'association caritative de la semaine. Votre lieu de travail peut-il être un peu plus décontracté? Devez-vous instaurer un code vestimentaire pour les dons de bienfaisance? Votre code vestimentaire plus décontracté peut-il être plus qu'un simple vendredi? Pour être clair, je ne préconise pas les pantalons de yoga comme le portait continuellement du lundi au vendredi, mais serait-il terrible d'être inventif avec ce à quoi un lieu de travail confortable mais approprié peut ressembler?

En parlant de yoga, pourriez-vous bureau commence à offrir quelque chose comme des cours de yoga après le déjeuner pour motiver les gens pour l'après-midi? Fashion maven Eileen Fisher est connue pour commencer les réunions avec un temps de silence et de réflexion, elle fait appel à des professionnels du bien-être pour des événements d'équipe ou du yoga, elle a également organisé des réunions à l'heure du déjeuner, pré-quarantaine, chez elle pour faire les réunions ressemblent moins à du travail qu'à un lieu de rencontre décontracté.

Un code vestimentaire plus détendu et la mise en œuvre d'activités de style de vie sain peuvent avoir pour effet sous-jacent d'encourager les employés à être moins sédentaires. Il a été démontré que des pauses plus fréquentes qui incluent des mouvements augmentent la productivité.

Le problème numéro un que partagent les entrepreneurs aujourd'hui est de trouver, de vérifier, d'embaucher et de conserver l'expertise .

Personnalisation: lieu de travail et commodités

Que votre personnel retourne sur un campus centralisé ou travaille à domicile, donner à l'employé un budget ou une allocation pour choisir sa propre configuration de chaise et de bureau peut conduire à un sentiment de fierté et un sentiment de confiance et d'autonomisation – en plus, cela leur permet de faire une sélection qui correspond le mieux à leurs besoins de confort et de productivité.

Si vous devez retourner dans un bâtiment principal, voici des moyens de créer un environnement de travail plus agréable pour vos employés qui reviennent:

Un endroit où chaque employé peut profiter d'une courte période de la semaine avec un l'environnement de travail, même une petite amélioration peut avoir un impact important sur la satisfaction professionnelle d'un employé. Pour ceux qui restent à la maison, l'achat d'un bureau et d'une chaise appropriés pourrait être le catalyseur d'une productivité et d'un succès accrus ainsi que d'un sentiment accru de valeur et de perception de la valeur de l'entreprise.

Un examen et une amélioration rapides de vos journées de travail, vêtements de travail, et les normes du lieu de travail pourraient considérablement améliorer l'attitude et la productivité de votre équipe avant la mise en quarantaine et un lieu de travail heureux crée une main-d'œuvre plus productive et plus rentable.

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