Automatisez tout: utilisation d'Adobe Sign dans Power Apps et Power Automate – Partie 2/3

La série Automate Everything a été écrite par Rebekah Williamson et Taylon Hammons

Dans un travail de chez nous, les entreprises s'orientent vers des opérations sans papier. Le processus d'impression des formulaires, de leur livraison aux clients et de leur numérisation appartient au passé. Économisez du papier, du temps et de l'argent en passant à une approche entièrement numérique. En tirant parti de Power Platform de Microsoft et d’Adobe Sign, les flux de travail et les processus d’approbation des documents électroniques sont facilement automatisés. Cette intégration permet à votre équipe de créer de manière transparente des formulaires interactifs, de capturer des signatures et de se connecter aux données de votre organisation en un seul endroit.

Dans ce guide, nous vous donnerons des instructions étape par étape sur la façon dont vous pouvez gérer les accords / contrats et créez des signatures juridiquement contraignantes via Power Apps et Adobe Sign.

Créez votre Power App

La première étape consiste à créer une Power App que les utilisateurs peuvent utiliser pour gérer et envoyer des accords. Dans Power Apps, créez une application de canevas à partir d'un espace vierge .

Connectez votre application à Adobe Sign
Commencez par établir une connexion de données à Adobe Sign dans l'application.

1. Cliquez sur pour afficher > sources de données > Ajouter une source de données > sélectionnez Adobe Sign .
2. Connectez-vous à votre compte Adobe Sign ou inscrivez-vous pour un essai gratuit pour essayer it out

Astuce de pro! Assurez-vous de vous inscrire à un essai Enterprise, sinon vous risquez un échec de connexion.

Créer une page pour gérer les accords

Ensuite, créez une page avec une galerie et une visionneuse PDF pour hébergent une liste de nos accords.

1. Renommez votre écran en «Gérer les accords»
2. Insertion > Galerie > Galerie verticale y. Renommez-le AgreementList. Dans le champ des éléments, entrez:

AdobeSign.GetAllAgreements (). UserAgreementList

Conseil de pro! Assurez-vous que votre Adobe Sign a des accords. Si vous venez de vous inscrire, créez un modèle de bibliothèque, puis créez quelques accords.

1. Pour personnaliser votre galerie, sélectionnez le titre et mettez à jour la propriété de texte sur

ThisItem.name

1. Définissez la propriété de texte du sous-titre sur

ThisItem.name

Conseil de pro! Vous pouvez voir une liste complète des propriétés que vous pouvez définir dans la documentation ici:
https://docs.microsoft.com/en-us/connectors/adobesign/

Insérer une visionneuse PDF

À côté de cela, insérez la visionneuse PDF afin que l'utilisateur puisse consulter les accords. (Montré en GIF)

1. Sélectionnez Insérer > Média > Visionneuse PDF .
2. Définissez la propriété Documents sur [19659014] AdobeSign.GetCombinedDocumentV2 (AgreementsList.Selected.agreementId)

   Ceci appelle l'API Adobe Sign et renvoie un PDF combiné de l'élément sélectionné dans la galerie AgreementList.

   

   Créer une page pour envoyer des accords

   Créez maintenant une page qui vous permet d'envoyer un accord pour une signature. Commencez par créer la page.

   1. Créez un nouvel écran appelé «Envoyer un accord» .
   2. Préparez votre écran avec un champ de texte et étiquette pour l'adresse e-mail du destinataire et le nom du contrat. Vous pouvez ajouter un mémo s'il vous plaît!
   3. Ajoutez un bouton intitulé «Envoyer pour signature»

   Cela peut ressembler à quelque chose comme ça!

   

   Pour envoyer l'accord au destinataire, nous avons configuré un flux dans Power Automate à l'aide de l'API Adobe Sign.

   1. Cliquez sur Action > Power Automate ]> Créer un nouveau flux
   2. Sélectionnez le modèle de flux «Créer le bouton Power Apps pour envoyer l'accord et signer l'URL à l'aide d'Adobe Sign»

   Maintenant, configurez le flux Power Automate [19659007] Cliquez sur Nom du contrat

3. Sous Dynamic Content, cliquez sur Voir plus et sélectionnez Demander dans Power Apps
4. Sélectionnez votre modèle de bibliothèque ]
5. Passez à la dernière étape et définissez le agreementID comme ID d'accord qui est la sortie de Receive the S igning URL step

Connectez votre Power App à votre flux Power Automate

1. De retour dans Power Apps sur votre page Envoyer des accords
2. allez à Action > Flux dans le ruban.
3. Sélectionnez votre flux.
4. Définissez la propriété OnSelect du bouton sur

Définissez (AgreementID , [Name of your flow] .Run (AgreementName.Text, Email.Text) .agreementid)

Insérez le nom de votre flux Power Automate dans la commande ci-dessus. Cela appellera votre flux et l'exécutera avec le nom d'accord et l'adresse e-mail donnés. Cela définira également votre identifiant de contrat. Votre application Power est désormais connectée à votre flux et votre application est prête!

Tirer parti de Power Platform et d'Adobe Sign pour maîtriser les flux de production de documents quotidiens aura un impact considérable sur la productivité quotidienne de votre entreprise. En automatisant les tâches de routine, vous pouvez revenir à ce qui compte vraiment pour votre entreprise. Consultez le reste des blogs de cette série, Automate Everything, dans lesquels nous approfondissons la valeur de Power Platform et ce qu'il peut faire pour vous.

À propos de l'auteur

Taylon est un outil de résolution de problèmes consultant technique qui s'efforce de fournir une équipe et une expérience client positives.

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