À quoi s’attendre lorsque vous remplacez votre site / blogs / perficient

Cette série de articles de blog couvrira les principaux domaines d’activité pour vos équipes de marketing, de produits et UX avant, pendant et après la migration du site vers une nouvelle plateforme d’expérience numérique.

La migration de votre site vers une autre plate-forme peut être une perspective intimidante. Surtout si le site est important dans le nombre de pages et le nombre d’actifs, tels que des documents et des images. Cependant, cela peut également être une occasion parfaite de rafraîchir votre contenu, d’effectuer l’audit de la bibliothèque d’actifs et de réorganiser le site dans son ensemble.

Une fois que vous avez embauché un consultant, comme Ferfient, pour vous aider à mettre en œuvre votre nouveau CMS et à migrer votre contenu, vous travaillerez avec eux pour identifier un certain nombre d’articles d’action que votre équipe devra aborder pour assurer une migration réussie du site.

Que vous migriez de / vers certaines des principales plateformes d’expérience numérique d’entreprise comme Sitecore, Optimizely, Adobe ou de SharePoint ou WordPress, il existe des étapes courantes à prendre pour s’assurer que la migration du contenu fonctionne en douceur et est exécutée d’une manière Cela ajoute de la valeur à votre expérience Web globale.

Partie I – «Gardez, tuez, fusionnez»

L’une des premières questions auxquelles vous devrez répondre est – De quoi devons-nous reporter? La réponse instinctive serait – tout. Le rationnel est – nous migrerons le site en tant que complément et nous nous inquiéterons ensuite de l’optimisation plus tard. Il y a plusieurs raisons pour lesquelles ce n’est généralement pas la meilleure option.

• C’est une occasion parfaite de faire un aperçu de haut niveau de l’ensemble du site. C’est aussi le bon moment pour plonger un peu plus profondément dans le contenu. Il vous aidera à déterminer si vous avez encore besoin d’une page oubliée depuis longtemps sur un événement qui s’est terminé il y a des années ou un produit qui n’est plus offert sur un certain marché. Peut-être qu’il n’a pas été purgé simplement parce qu’il y a toujours un travail de priorité plus élevé à faire.
• Il est beaucoup plus rationnel de faire ce type d’analyse avant la migration, plutôt qu’après. Si rien d’autre, simplement à des fins d’efficacité. En réduisant le nombre de pages, vous vous assurez que le processus de migration est plus court et plus déterminé. Vous économisez également du temps et des ressources utilisées dans le processus.

Même si cette activité peut prendre du temps, il est essentiel d’utiliser cette opportunité de la meilleure manière possible. Un consultant comme Perficient peut aider à stimuler le processus. Ils tireront une liste initiale de pages actives, configureront des étapes d’audit simples et s’assureront que les décisions sont enregistrées de manière claire et organisée.

Étape I – Analyse du site

La première étape consiste à Assurez-vous que toutes les pages actuelles de votre site sont prises en compte. Aussi simple que cela puisse paraître, cela ne finit pas nécessairement par être le cas. Surtout sur les grands sites multi-langues. Vous pourriez avoir des pages qui ne sont pas rampantes, ne sont temporairement pas publiées, toujours en cours, etc.

Selon vos capacités système actuelles, il peut être plus ou moins facile de mettre en place une liste complète. Obtenir une exportation CMS est certainement le moyen le plus sûr de confirmer que vous avez pris en compte tout ce qui existe actuellement dans le système.

Des outils rampants, tels que des grenouilles hurlants, sont fréquemment utilisés pour générer des rapports qui peuvent être exportés pour un raffinement supplémentaire. La références croisées de ces sources vous assurera d’obtenir l’image complète, y compris tout ce qui pourrait être logé à l’extérieur.

Étape II – plongée profonde

Une fois que vous vous êtes assuré que toutes les pages ont atteint une liste complète, vous pouvez facilement filtrer, modifier et partager, la partie amusante commence.

L’étape suivante implique Examiner et analyse du site du site et de chacune des pages. L’objectif est de déterminer ceux qui resteront contre les candidats pour le retrait. Différents facteurs différents peuvent avoir un impact sur cette décision. Des objectifs commerciaux et des priorités, des pages vues, du taux de conversion, des considérations de référencement et des campagnes de marketing, à la conformité et aux réglementations. En fin de compte, il est important d’évaluer la valeur de chaque page pour l’entreprise et de prendre des décisions en conséquence.

Cet audit nécessitera probablement la contribution de plusieurs parties prenantes – des experts en la matière, des propriétaires de produits, des spécialistes de l’UX et d’autres. Il est essentiel d’impliquer toutes les parties intéressées à un stade précoce. Il est essentiel de sécuriser l’adhésion des principales parties prenantes à ce stade pour les phases suivantes du processus. Cela s’applique particulièrement à l’examen et à la signature avant GO-Live.

Selon le temps et les ressources dont vous disposez, le Keep-Kill-Merge peut être fait en totalité ou être limité à Keep-Kill. L’option de fusion peut nécessiter une analyse supplémentaire, ainsi que la conception de suivi et le travail de contenu. Laisser cet effort pour une migration du site terminée pourrait être simplement le choix rationnel.

Étape III – décisions et chemin à suivre

Une fois le processus d’audit terminé, il est important de Enregistrer les résultats et les décisions D’une manière simple et facilement consommable pour les équipes qui implémenteront ces mises à jour. Lorsque vous traitez avec de grands ensembles de pages et du contenu associé, une documentation appropriée est essentielle. Cela informera la feuille de route et les délais de l’équipe de mise en œuvre.

À ce stade, l’établissement d’une communication régulière entre une personne de contact (comme le propriétaire du produit ou le responsable du contenu) et l’équipe en charge de la migration de contenu du côté consultant est crucial. Ce partenariat garantira que toutes les activités ultérieures se déroulent en respectant la vision et les besoins commerciaux identifiés au début.

La réalisation correctement des activités décrites aidera à lisser la transition vers la prochaine phase du processus, mettant ainsi votre équipe pour une migration réussie du site.