Qu’est-ce que la gestion des actifs numériques et pourquoi avez-vous besoin d’un DAM

Trouver une aiguille dans une botte de foin est un jeu d’enfant pour ceux d’entre nous qui gardent tous nos fichiers personnels et professionnels sur leur bureau. Ou alors il peut sembler.

Pour ma part, j’admire tous ceux qui peuvent facilement localiser tout ce qui se cache parmi une pléthore d’icônes colorées éparpillées sur un fond d’écran trop encombré sans perdre leur sang-froid ou obtenir une poussée de cortisol se précipitant dans leur circulation sanguine.

Alors que la plupart d’entre nous essayons de garder les choses en ordre et bien organisées, nous sommes tous d’accord : le nombre de fichiers et la variété des formats que nous stockons sur nos ordinateurs ne cessent de s’accumuler. Et parfois, nous nous demandons tous s’il existe une meilleure façon de garder les choses organisées et plus faciles à partager, non seulement avec nos amis et notre famille, mais surtout avec nos pairs, nos managers, nos prospects et nos clients.

Et ça ne s’arrête pas là.

Le coût associé à la recréation d’un travail perdu ou égaré ou simplement à la synchronisation de tout et de tout le monde peut facilement épuiser vos ressources, ne laissant aucune énergie pour s’attaquer à des tâches importantes, et encore moins assez de marge pour grandir et innover.

C’est là que la gestion des actifs numériques entre en jeu.

Qu’est-ce que la gestion des actifs numériques (DAM) ?

La gestion des actifs numériques est à la fois un processus métier et une base technologique qui permet aux organisations de stocker, d’organiser, de gérer et de publier de manière centralisée des actifs numériques sur tous les canaux. Les plates-formes DAM peuvent être déployées sur site ou en tant qu’applications SaaS et peuvent être intégrées de manière transparente à la plupart des systèmes d’entreprise. L’intégration DAM rend les puissantes capacités de gestion des actifs numériques telles que la transformation d’images, le transcodage vidéo, la reconnaissance de texte, l’analyse de documents, le marquage automatique et le traitement par lots ainsi que l’optimisation d’image basée sur l’IA facilement accessibles aux utilisateurs finaux.

Les systèmes DAM permettent également au service informatique de rationaliser la gestion continue des actifs numériques, en tirant parti d’un référentiel central qui peut évoluer selon les besoins. Il donne également la possibilité d’exploiter les flux de travail, d’assurer la gouvernance du contenu et d’accéder instantanément à des fonctionnalités puissantes qui, autrement, seraient assez coûteuses à créer, perfectionner et mettre à l’échelle en interne.

Le DAM est-il un CMS ?

Les plates-formes de gestion des actifs numériques (DAM) et les systèmes de gestion de contenu (CMS) partagent de nombreuses similitudes. Une plate-forme DAM peut servir de véhicule dédié pour fournir des actifs numériques à l’utilisateur final (pensez aux sites Web de banques d’images, où les actifs numériques sont du contenu). Mais là où les DAM brillent vraiment, c’est lorsqu’ils sont intégrés à votre CMS ou DXP pour aider à transformer du texte brut ennuyeux en expériences visuellement riches où le contenu sert plus d’un objectif.

Quelle est la meilleure plateforme DAM pour mon entreprise ?

Et, parce que l’intégration d’une plateforme DAM aura un impact immédiat et à long terme qui s’étendra sur plusieurs équipes, vous devez soigneusement déterminer si vous en avez vraiment besoin.

Choses à considérer:

• Cycle de vie du contenu : Employez-vous des contributeurs externes ou plusieurs équipes internes qui doivent rester alignées et synchronisées tout au long du cycle de vie de la création d’actifs ?
• Cadence: À quelle fréquence votre organisation crée-t-elle, transforme-t-elle ou distribue-t-elle des actifs numériques tels que des images Web, des bannières de campagne, des livres blancs, des livres électroniques, des documents techniques, des communiqués de presse et des vidéos, etc. ?
• Livraison: Avez-vous besoin de synchroniser vos actifs sur tous les canaux (par exemple, portails Web, mobiles, intranet, B2B et B2E) ?
• En libre service: Pouvez-vous compresser les flux de travail existants et réduire les tâches à faible valeur ajoutée en automatisant les tâches courantes ?
• Sécurité et conformité : Avez-vous besoin de mettre en place des contrôles efficaces pour protéger les actifs de l’entreprise afin de respecter la conformité contractuelle, de conformité ou réglementaire ?

Que vous ayez utilisé un CMS personnalisé ou que vous vous lanciez tout juste dans un voyage pour créer un DXP composable, le DAM devrait être l’un des principaux domaines d’attention. Cela peut avoir un impact visible à la fois sur la productivité de votre équipe marketing et sur l’efficacité opérationnelle de l’ensemble de l’organisation.

Quels sont les avantages d’adopter un DAM à l’échelle de l’entreprise ?

Pour vous en tant que responsable informatique, ou quelqu’un qui a besoin d’architecturer et de planifier avec soin la présence en ligne de votre organisation pour les cinq prochaines années, par exemple, le DAM est sûrement l’un des composants de votre DXP composable que vous ne devriez pas ignorer.

• Le DAM garde tous les actifs stockés de manière centralisée, organisés et faciles à trouver. Cela simplifie la gestion, contribue à l’évolutivité et, avouons-le, vous donne la possibilité de puiser dans des centaines de développeurs dédiés qui publient régulièrement de nouvelles fonctionnalités.
• Les plates-formes de gestion des actifs numériques répondent parfaitement à vos besoins en matière de sécurité et de conformité, en vous offrant des contrôles très précis sur les autorisations, les comptes d’utilisateurs et les flux de travail. Les plates-formes DAM facilitent également l’intégration d’un contributeur externe.
• Le DAM rapproche des outils puissants de l’utilisateur final, réduisant ainsi la surcharge de ressources et la charge financière associée à la nécessité d’investir dans et de prendre en charge des logiciels de création d’images de bureau coûteux.

• Et enfin, vous pouvez permettre au marketing d’éliminer les tâches à faible valeur ajoutée afin qu’il puisse se concentrer sur ce qui compte. Réduire la charge de travail de votre équipe créative est un jeu d’enfant lorsque vous avez la possibilité de transformer et de réutiliser sans effort des actifs numériques avec des outils conviviaux et une automatisation basée sur l’IA.

L’augmentation de votre solution CMS ou DXP existante avec des capacités DAM peut aider à améliorer l’expérience de l’utilisateur final grâce aux routines d’optimisation des actifs intégrées (pensez à une excellente qualité visuelle dans un package plus petit) et à la livraison ultra-rapide des actifs quel que soit l’appareil utilisateur ou emplacement (pensez, wow, c’était incroyablement rapide).

Cela peut à son tour avoir un impact sur les taux de conversion, la fidélité des clients et plus encore. Nous aborderons ces sujets dans un autre article de blog, alors restez à l’écoute.

Sitefinity fournit deux options d’intégration DAM de fournisseurs de confiance, Cloudinary et Frontify, qui sont garantis pour vous aider à être opérationnel en quelques minutes sans casser la sueur ou la banque. Creusons dedans.

Comment démarrer avec DAM dans Sitefinity

Sitefinity alimente la présence Web réussie de milliers d’entreprises et est au cœur des expériences numériques de nombreuses entreprises.

Beaucoup de nos clients existants se sentent toujours à l’aise avec les capacités intégrées de Sitefinity pour télécharger, stocker et organiser les médias.

Tirer parti des intégrations de partenaires simples de fournisseurs de confiance peut apporter une poussée de puissance à la productivité et à l’agilité de votre équipe et la faible barrière d’entrée fournira la marge de croissance indispensable pour se développer.

Tous les deux Cloudinaire et Frontifier viennent avec une étiquette de prix qui est garantie de garder votre COO heureux.

Et l’intégration de Cloudinary et Frontify est un jeu d’enfant dans Sitefinity 14.1.

D’un l’intégration point de vue, Cloudinary et Frontify sont très similaires. Choisir l’un plutôt que l’autre dépendra de vos objectifs à long terme :

• La transformation, l’optimisation et la diffusion d’images sont-elles votre principal objectif ?

Ou:

• Considérez-vous une plateforme DAM comme un tremplin pour construire, gérer et diffuser une image de marque cohérente sur tous les canaux en ligne et hors ligne ?

Nous couvrirons les principaux cas d’utilisation et d’autres différences subtiles dans un autre article, mais l’essentiel est que les deux plates-formes sont très, très puissantes, extrêmement évolutives et faciles à utiliser.

Les deux intégrations sont disponibles pour les clients Sitefinity exécutant la version 14.1. Les clients des versions précédentes de Sitefinity doivent mise à niveau à la dernière version.

Si vous envisagez Sitefinity en remplacement de votre CMS existant, un bac à sable en ligne trial peut vous aider à construire une preuve de concept ou à essayer l’intégration sans surcharge supplémentaire.

Dans une série d’articles de blog à venir, nous couvrirons certaines utilisations pratiques du DAM et comment il peut augmenter votre contenu existant et révéler quelles capacités DAM basées sur l’IA peuvent aider à augmenter la productivité du marketing et l’efficacité des campagnes marketing.

D’ici là, n’hésitez pas à en savoir plus sur Sitefinityprends-en formation pratique ou plongez simplement dans la puissance immersive de la plateforme en lancement d’un essai gratuit.

Commencer votre essai gratuit