10 bonnes raisons de mettre à niveau Documentum

Les mises à niveau logicielles sont essentielles pour que les organisations améliorent les performances. Pour maintenir un avantage concurrentiel, l'efficacité des ressources internes et les niveaux de service, les organisations doivent s'assurer qu'elles exécutent les versions les plus à jour de leur portefeuille de logiciels d'entreprise.

OpenText ™ Documentum ™ est un produit mature avec une longue histoire de versions. Documentum 5.0 est sorti en 2002, la version 6.0 a suivi en 2007 et la version 7 en 2012. Depuis qu'OpenText a acquis Documentum en 2017, nous avons publié des mises à niveau importantes tous les six mois. Chaque version est conçue pour améliorer encore la convivialité, les performances et maximiser le retour sur investissement dans la technologie OpenText. Peu importe où vous en êtes dans votre cycle de mise à niveau – que vous établissiez l'analyse de rentabilisation pour aller de l'avant ou que vous décidiez toujours comment procéder – voici les 10 principales raisons de mettre à niveau:

Raison n ° 1: Performances

Avec chaque version de Documentum propose des améliorations incrémentielles des performances conçues pour donner aux utilisateurs finaux un système plus réactif et un accès plus rapide aux informations, tout en réduisant la demande de ressources informatiques. Quelques exemples spécifiques sont l'amélioration des performances entre Documentum version 16.4 (avril 2018) et Documentum 16.7 (octobre 2019)

• • La plate-forme s'exécute 21% plus rapidement
  • Le téléchargement des documents est 25% plus rapide
  • Les documents s'ouvrent 30% plus rapidement

Raison n ° 2: amélioration de la confiance et de la sécurité

Alors que les menaces de sécurité évoluent continuellement et que les politiques de sécurité informatique de l'entreprise deviennent plus strictes, l'entreprise améliorée la sécurité continue d'être un thème d'investissement majeur sur la plateforme Documentum. Nous améliorons constamment la sécurité sur toute la plate-forme pour renforcer les déploiements sur site et dans le cloud.

Par exemple, dans Documentum 16.7 (octobre 2019), nous avons réduit les risques liés aux activités malveillantes sophistiquées en resserrant les autorisations requises pour l'utilisation quotidienne des bases de données et éliminant le besoin d'informations d'identification de base de données privilégiées en dehors d'une fenêtre de maintenance contrôlée par DBA. Nous avons également appliqué davantage d'analyses de sécurité sur le serveur Documentum et les composants de la plate-forme, notamment Fortify, Qualsys, BURP, Blackduck et des tests de pénétration dans le cloud tiers.

Nos tests approfondis nous permettent de résoudre les problèmes liés au code nouveau et existant avant sa publication, et fournit également une base d'informations qui nous permet de conseiller les clients exécutant leurs propres tests de sécurité pour s'assurer que Documentum est sécurisé dans leurs propres environnements.

Raison n ° 3: Améliorer l'utilisateur expérience

Les améliorations incrémentielles des performances dans chaque version de Documentum offrent aux utilisateurs un système plus réactif et incluent une multitude de nouvelles fonctionnalités qui améliorent la productivité.

• Les résultats de recherche sont plus précis grâce à l'intégration de la recherche en texte intégral et des miniatures intégrées. Les utilisateurs peuvent également filtrer leurs résultats par catégorie pour trouver plus rapidement le contenu pertinent
• D'autres types de contenu sont accessibles via l'introduction de la conversion de format pour les documents et la vidéo
• Pour les développeurs, les API REST standard rendent les solutions personnalisées plus faciles à créer sans formation spécialisée

Raison n ° 4: réduire les coûts

L'un des avantages de la mise à niveau vers la dernière version de la plate-forme Documentum est la possibilité de remplacer des solutions coûteuses Bases de données Oracle avec Open Source PostgreSQL gratuit et utilisation d'un stockage S3 à faible coût. Si vous passez au cloud, vous pouvez remplacer une infrastructure on-prem onéreuse par des alternatives cloud moins chères.

Les clients de Documentum version 7.2 ou antérieure paient actuellement des frais de maintenance étendus pour rester conformes. La mise à niveau leur permettra de revenir aux taux de maintenance standard.

Raison n ° 5: étendre les capacités

Le fait d'être sur les dernières versions vous permet d'étendre les fonctionnalités et la productivité de Documentum en vous connectant à d'autres produits OpenText. Par exemple, OpenText Core Share ajoute la possibilité de partager et de collaborer en toute sécurité sur le contenu de Documentum avec des personnes extérieures à l'organisation. Un autre service cloud qui étend les capacités de Documentum est OpenText Core for Federated Compliance qui ajoute des services de gouvernance automatisés dans plusieurs référentiels Documentum et systèmes de fichiers.

Raison n ° 6: améliorer la productivité

La mise à niveau vers la dernière version de Documentum Platform permet aux organisations de passer à l'interface utilisateur moderne Documentum D2 et de bénéficier d'une expérience uniforme sur les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, navigateur mobile et application mobile.

Documentum D2 Mobile supprime les goulots d'étranglement en fournissant une expérience utilisateur de premier ordre pour accéder et travailler sur le contenu à partir d'appareils mobiles. Les administrateurs peuvent contrôler le contenu de l'entreprise sur les mobiles BYOD et effectuer un nettoyage à distance en cas de perte d'un appareil. D2 Mobile est disponible gratuitement pour tous les clients Documentum D2 nouveaux et existants.

Raison n ° 7: connecter Documentum à Microsoft® Office 365 ™

Plus besoin de basculer entre les applications! Les utilisateurs peuvent continuer à travailler dans leurs applications préférées telles que Microsoft Word et Outlook, mais désormais avec un accès direct au contenu dans Documentum à partir du menu du ruban. Les utilisateurs peuvent parcourir, ouvrir et enregistrer des documents dans Documentum, ce qui permet de bénéficier facilement d'un système d'enregistrement à l'échelle de l'entreprise sans avoir à ouvrir Documentum.

Raison n ° 8: mises à jour simples

Une fois sur la dernière version de la plateforme Documentum, il n'y aura plus de projets de mise à niveau complexes, juste de simples mises à jour sur place qui ne nécessitent pas de réinstallation, de reconfiguration ou de personnalisation manuelle. Les mises à jour de Documentum sont désormais fournies sous forme de correctifs qui préservent les configurations existantes et simplifient le déploiement. Les correctifs sont publiés tous les trimestres et prennent quelques minutes à déployer .

Raison n ° 9: Réaliser votre stratégie cloud

Les organisations passent au cloud pour réduire les coûts et les risques tout en augmentant les performances de leurs applications et plates-formes . La conteneurisation de la technologie Documentum permet aux entreprises d'aligner leurs déploiements Documentum sur leur stratégie cloud à l'échelle de l'entreprise, qu'il s'agisse du cloud OpenText, d'une plateforme sur site ou d'un cloud public. La technologie conteneurisée peut fonctionner avec des implémentations plus anciennes pour permettre un chemin d'adoption cloud gérable. Il est facile de déplacer des conteneurs Documentum entre des fournisseurs de cloud.

Il existe cinq modèles de distribution pour les solutions OpenText — permettant aux clients de contrôler où le contenu est stocké et comment il est traité.

Raison n ° 10: nous sommes là pour vous aider

OpenText fournit une gamme complète de services pour aider votre organisation à réussir la transition vers la dernière version de Documentum. Laissez nos experts travailler avec vous pour évaluer votre environnement actuel et fournir des recommandations pour une mise à niveau réussie quel que soit le modèle cloud / local qui vous convient. Peu importe le chemin que vous choisissez, vous pouvez compter sur OpenText pour vous aider dans votre processus de mise à niveau et de déploiement.

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