Être «occupé» ne vous aide pas à être productif – 5 conseils pour devenir vraiment efficace au travail

En 2019, lorsque j’ai rejoint ma société de courtage, mon courtier gérant a partagé avec moi la philosophie de Être productif, pas occupé. Je pensais que c’était un conseil incroyable, et ça m’a collé.

Chaque fois que quelqu’un me demande si je suis occupé, je dis: « Non! Je suis productif. »

Être «productif» a une connotation positive. C’est à propos travailler plus intelligent, Et cela encourage l’esprit à accomplir les tâches.

Au fil des ans, j’ai exploré des moyens de stimuler la productivité. Dans cet article, je vais partager cinq conseils pratiques pour passer de la simple émission à véritablement productif au travail.

1. Écrivez et organisez vos tâches

Je commence presque tous les jours avec un liste de choses à faire. Je note les tâches que je veux accomplir ce jour-là, et j’ai le plaisir de les vérifier de ma liste. Lorsque je pense à l’ordre de terminer les tâches, je le fais à bien des égards.

Tout d’abord, je donne la priorité aux tâches spécifiques aux promesses de temps que j’ai faites. Si j’avais informé un client ou un collègue que je terminerais une tâche à un moment précis, je m’assure de le faire. Je priorise d’abord ces tâches promises.

Après avoir terminé les tâches avec des délais, je regarde les autres et je élimine les victoires rapides en premier. Il aide à effacer ma liste Et fait bouger les choses – surtout si quelqu’un d’autre m’attend avant de pouvoir continuer.

Une fois les petits articles gérés, je m’attaque aux plus grands, mais en pensant au timing. Par exemple, la recherche ou les propositions ne devraient pas prendre la priorité pendant les heures d’appel de choix lorsque la sensibilisation directe est plus précieuse.

2. Apprenez quand dire non

Une clé pour être productif – pas seulement occupé – est d’apprendre à dire non. Pour moi, cela a pris des années, mais tout a changé une fois que j’ai commencé à créer des plans d’affaires annuels. En définissant clairement le type de travail sur lequel je veux me concentrer, je peux rapidement voir quand une opportunité ne s’aligne pas.

Quand cela se produit, je refuser polimentconnectant parfois la personne à quelqu’un de mieux adapté. Certaines personnes craignent que dire non leur coûte les opportunités futures. Je ne suis pas d’accord. Je les remercie de penser à moi, d’expliquer mon objectif et de passer à autre chose. Il y aura toujours des opportunités pour les personnes qui travaillent dur et compétentes – donc apprendre quand dire non est essentiel.

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3. Soyez précis et connaissez votre plan d’affaires

Comme je l’ai mentionné ci-dessus, il est important d’avoir un plan d’affaires afin que vous sachiez quand dire non.

Lorsque vous formulez votre plan d’affaires, pensez à remplacer l’activité par des résultats. Par exemple, vous ne voulez pas seulement avoir sur votre plan d’assister à deux événements de réseautage par mois. Avoir un nombre est bon, mais vous voulez être précis sur quel type de événements de réseautage Vous assisterez, ce que vous voulez réaliser lors des événements de réseautage et comment vous les réaliserez. Sans être détaillés et spécifiques à vos objectifs, ils sont beaucoup plus difficiles à atteindre.

4. Utilisez un CRM

Je recommande fortement l’utilisation d’un logiciel de gestion de la relation client / client. Si vous passez la majorité de votre journée à essayer de retrouver les anciens notes et les numéros de téléphone que vous avez eu une fois, vous serez «occupé», mais pas productif.

Par Utilisation d’un CRMvous pourrez accéder rapidement à vos notes et coordonnées. Il y a une tonne de CRM là-bas, et certains qui sont spécifiques à différents champs. Je recommande de faire beaucoup de recherches avant de s’engager et de ne pas vous engager à moins que vous ayez un essai gratuit.

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5. Planifiez intelligent

Ce que je veux dire par plan intelligent, c’est de penser à l’avance dans votre planification. Regrouper autant de réunions que possible, spécifiques au temps et à la géographie. Pensez à des choses comme la circulation et faites de votre mieux pour être sur la route lorsque la circulation est la plus légère.

De plus, planifiez des tâches exigeantes pendant votre pic de vigilance, tandis que tâches répétitives peut être externalisé ou travailler après les heures. De plus, n’ayez pas peur de replan. Vérifiez toujours votre horaire au moins la veille, et si vous pensez que vous devez réorganiser les articles pour être productif, vous devriez le faire.

Se démarquer n’est pas difficile – cela ne fait que des efforts supplémentaires. Lorsque vous êtes clair sur vos objectifs, précis sur ce que vous voulez réaliser et que vous vous concentrez sur les étapes pour y arriver, la productivité suit.

Être occupé peut être impressionnant, mais le vrai succès vient d’être intentionnel. Notez et organisez vos tâches, apprenez à dire non et respectez un plan d’affaires solide. N’oubliez pas qu’un CRM peut être votre meilleur ami, et à la fin de la journée, regardez toujours l’avenir pour planifier Smart.

Tout le monde se sent pressé par le temps, mais le véritable bord vient de la concentration, pas de faire plus. Ne soyez pas la personne « objet brillant » rebondissant entre les tâches. Au lieu de cela, plongez en profondeur dans la façon dont vous utilisez votre temps et visez à être productif – pas seulement occupé