Proposify : remportez plus de contrats grâce à une automatisation plus rapide et plus intelligente du flux de travail de proposition

La création, l’approbation et la livraison de propositions constituent l’une des étapes les plus essentielles de tout cycle de vente, et l’une des plus pénibles. Les équipes s’appuient sur des documents obsolètes, des chaînes de courrier électronique et des modèles incohérents, ce qui les ralentit et provoquent des erreurs évitables. Ces retards se traduisent par des taux de clôture inférieurs, une image de marque incohérente et des opportunités manquées. À mesure que les cycles de vente s’accélèrent et que les attentes des acheteurs augmentent, les entreprises ont besoin d’un moyen rationalisé de passer de la conversation à la conclusion sans sacrifier la précision ou le professionnalisme.

Proposer

Proposer est construit pour cette réalité. Il fournit une plate-forme complète de gestion des propositions qui centralise le contenu, automatise les flux de travail et donne aux équipes commerciales une visibilité de bout en bout sur chaque transaction. L’accent mis sur la rapidité, la précision et l’image de marque en fait une solution exceptionnelle pour les organisations axées sur les ventes qui souhaitent conclure des transactions plus rapidement et présenter une expérience d’achat plus convaincante et plus cohérente.

Proposer l’avantage le plus important est le contrôle. Il organise les flux de travail de propositions compliqués dans des modèles standardisés, régit le contenu, inclut des fonctionnalités intégrées Signatures électroniqueset automatise les données extraites directement de votre GRC. Les équipes commerciales bénéficient d’un chemin plus rapide pour envoyer des documents soignés et conformes à la marque, tandis que les dirigeants bénéficient d’une visibilité sur l’engagement, les goulots d’étranglement et les indicateurs de performance qui influencent les revenus. À mesure que la complexité des propositions augmente dans tous les secteurs (du conseil et de la construction aux opérations de conciergerie, d’aménagement paysager, de marketing et de franchise), Proposify fournit une structure sans ralentir les équipes.

Proposify fonctionne comme un environnement unifié pour la création, l’automatisation, la collaboration, la livraison et le suivi de propositions. Chaque document provient d’une bibliothèque centralisée, garantissant l’exactitude et la cohérence de la marque entre les versions et les équipes. L’éditeur glisser-déposer de la plateforme permet au personnel de créer des propositions soignées même sans expérience en conception, et son moteur d’automatisation élimine les frictions liées aux mises à jour manuelles, au formatage répétitif et aux erreurs de tarification. Le résultat est un système de proposition reproductible et fiable, conçu pour les équipes commerciales à volume élevé.

Les avantages de l’utilisation de Proposify

L’un des avantages les plus convaincants de Proposer est sa capacité à éliminer les frictions opérationnelles. Les vendeurs ne s’appuient plus sur des référentiels de fichiers dispersés, des documents incohérents ou des connaissances tribales pour assembler des propositions gagnantes. Au lieu de cela, ils s’appuient sur des modèles approuvés qui insèrent automatiquement les données CRM et garantissent le respect des directives de marque et de tarification. Cela réduit les temps d’arrêt et évite des erreurs embarrassantes, comme des frais mal appliqués ou des informations client incorrectes, qui peuvent faire dérailler une transaction.

Proposer améliore également le délai de signature en intégrant des fonctionnalités de signature électronique rapides et prêtes pour les appareils mobiles. Au lieu d’envoyer PDF pour les flux de travail d’impression et de numérisation, les équipes commerciales envoient des documents interactifs que les prospects peuvent signer sur n’importe quel appareil. En combinaison avec des analyses d’engagement détaillées, telles que les notifications en temps réel et le temps passé par section, les équipes peuvent identifier les hésitations plus tôt, adapter les stratégies de suivi et accélérer la clôture. Cette visibilité basée sur les données donne aux dirigeants une vision claire de ce qui fonctionne, des points où les transactions échouent et de la manière dont leurs équipes peuvent optimiser les performances.

Peut-être plus important encore, Proposer donne aux entreprises un avantage concurrentiel. Les propositions conçues par des professionnels améliorent la perception de la marque et renforcent l’expertise. Les processus standardisés réduisent les risques liés aux transactions. Une exécution rapide raccourcit les cycles. Les outils de collaboration intégrés facilitent la collaboration entre le marketing, les opérations et les ventes sur des accords complexes. Il s’agit d’un moteur de proposition moderne qui reflète les attentes des acheteurs et les besoins des équipes.

Proposer des fonctionnalités

Vous trouverez ci-dessous un aperçu de Proposer principales caractéristiques :

• API: Permet aux entreprises de créer des intégrations personnalisées et d’automatiser les flux de travail de propositions par programmation. Ceci est inestimable pour les entreprises disposant de systèmes avancés, d’environnements multi-systèmes ou d’applications métier personnalisées.
• Automation: Permet aux équipes de déclencher des actions, d’appliquer des mises à jour logiques et d’appliquer des étapes standardisées dans le cycle de vie de la proposition afin que les commerciaux ne manquent pas d’exigences critiques.
• Outils collaboratifs : Prend en charge l’édition inter-équipes, les autorisations contrôlées, les commentaires et les approbations internes, réduisant ainsi les goulots d’étranglement et gardant toutes les parties prenantes synchronisées, qu’elles soient à un bureau ou sur un appareil mobile.
• Bibliothèque de contenu : Stocke les sections approuvées, les blocs de texte, les images, les frais et d’autres éléments afin que les équipes ne recréent pas le contenu à partir de zéro. Ce référentiel central garantit la cohérence de la marque et des prix.
• Contrats : Permet aux utilisateurs de générer des accords juridiquement contraignants, complets avec des signatures électroniques, des termes intégrés et des conditions personnalisables.
• Créer et envoyer : Fournit un éditeur intuitif par glisser-déposer qui permet aux utilisateurs de créer des propositions soignées et de marque et de les envoyer directement aux prospects sans exporter de fichiers.
• Signatures électroniques : Offre des fonctionnalités de signature intégrées et adaptées aux appareils mobiles afin que les acheteurs puissent signer à tout moment, aidant ainsi les équipes à conclure des transactions trois fois plus rapidement que les flux de travail de signature traditionnels.
• Intégrations : Se connecte de manière transparente aux principaux outils de CRM, de vente, de facturation et de communication, notamment HubSpot, Force de vente, Zoho, Pipedrive, Gong, vide-cour, Zapier, Interphoneet Bande.
• Modèles de proposition : Comprend une bibliothèque complète de modèles conçus par des professionnels dans des dizaines de secteurs, offrant aux équipes un point de départ solide pour des documents cohérents et visuellement époustouflants.
• Citations: Génère des devis détaillés et des tableaux de prix liés aux données CRM, empêchant ainsi les commerciaux d’introduire des erreurs de tarification manuelles.
• Informations en temps réel : Surveille l’activité des propositions, y compris les ouvertures, les vues, les signatures et le temps passé par section. Ces informations aident à éclairer les suivis et à identifier les opportunités pour accélérer la transaction.
• Sécurité: Fournit des mécanismes de sécurité et de conformité de niveau entreprise pour protéger les données confidentielles des propositions, les détails financiers et les informations client.
• Gestion d’équipe : Contrôle les autorisations, verrouille les éléments importants et crée un accès basé sur les rôles afin que les commerciaux restent alignés sur les messages et les tarifs approuvés.

Ces fonctionnalités, collectivement, offrent aux équipes commerciales une approche moderne, structurée et reproductible de l’exécution des propositions. En combinant l’automatisation, la gouvernance, la conception, l’intégration et l’analyse, Proposify devient un système d’exploitation de propositions à service complet plutôt qu’un simple outil documentaire.

Prêt à moderniser votre processus de proposition ?

Commencer avec Proposer commence par configurer votre bibliothèque de contenu et sélectionner des modèles qui correspondent à votre marque. Une fois les modèles personnalisés, les commerciaux élaborent des propositions à l’aide de l’éditeur, en s’appuyant sur leurs données CRM pour remplir automatiquement les détails. Après l’envoi, des informations en temps réel montrent comment les prospects interagissent avec le matériel, permettant ainsi un suivi ciblé.

Les documents signés sont stockés sur la plateforme et renvoyés vers votre CRM ou votre système de facturation via des intégrations. La plupart des équipes peuvent créer et envoyer leur première proposition en quelques minutes : Proposify indique que les documents sont créés en 17 minutes ou moins en moyenne.

Le processus devient plus puissant à mesure que les équipes évoluent. Les modèles sont affinés, les bibliothèques de contenu s’agrandissent, l’automatisation augmente et les analyses contribuent à l’amélioration continue de la messagerie et de la structure. En conséquence, les équipes envoient non seulement les documents plus rapidement, mais elles les clôturent également mieux.

Proposify change la donne pour nous. Cela donne à mon entreprise la possibilité de décrire la complexité de notre proposition de valeur à nos clients d’une manière belle et impressionnante, en utilisant une proposition de plusieurs pages flexible avec de nombreuses fonctionnalités. Depuis le lancement de notre modèle de proposition personnalisé, notre taux de clôture semble avoir doublé. Payez certainement pour le service de conception, cela vaut vraiment le coup.

Jennings Staley, PDG de We Treat

Proposify publie des statistiques de performances remarquables qui démontrent l’efficacité de la plateforme :

• Les clients de Proposify bénéficient d’un taux de clôture deux fois supérieur à la moyenne du secteur.
• Une proposition typique est construite en 17 minutes ou moins.
• 43 % des propositions envoyées via Proposify sont gagnées dans les 24 heures suivant l’ouverture.

Ces points de données proviennent directement des supports marketing de Proposify et de leurs État des propositions 2025 rapport. Il s’agit d’un exemple convaincant de la manière dont une présentation et un processus améliorés peuvent se traduire directement par des gains de revenus.

Proposify aide les équipes à éliminer les erreurs, à accélérer les signatures, à normaliser le contenu et à améliorer la visibilité tout au long du cycle de vie de la proposition. Si votre cycle de vente semble lent, incohérent ou difficile à suivre, c’est le type de plateforme qui crée des améliorations de performances immédiates et mesurables.

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