Améliorez la prise de décision grâce à la gestion intégrée des médias

Dans le paysage numérique actuel, le contenu vidéo est partout. La prolifération des appareils d’enregistrement de l’Internet des objets (IoT), des plateformes de collaboration en équipe et des outils de génération vidéo d’intelligence artificielle (IA) ont largement contribué à cette poussée. Des organisations de divers secteurs exploitent déjà la vidéo pour la formation, les communications internes, la sécurité et la conformité, la gestion des actifs et bien plus encore. Cependant, cette augmentation rapide du contenu vidéo présente de nouveaux défis en matière de gestion et d’intégration avec le contenu d’entreprise existant.

Gestion centralisée pour une intégration transparente

L’un des principaux avantages de la gestion du contenu vidéo au sein de la même plateforme avec d’autres informations critiques est l’intégration transparente qu’elle offre. Traditionnellement, le contenu vidéo était souvent cloisonné dans des systèmes distincts, ce qui rendait difficile pour les utilisateurs d’y accéder et de l’utiliser directement avec d’autres informations de l’entreprise. Avec le module complémentaire Advanced Media Add-On pour OpenText™ Extended ECM, les organisations peuvent désormais stocker, gérer et diffuser du contenu vidéo aux côtés de documents, d’e-mails et d’autres fichiers critiques pour l’entreprise.

Cette approche unifiée garantit que les utilisateurs ont accès à toutes les informations dont ils ont besoin, en fournissant un contexte, en améliorant les processus de prise de décision et en améliorant la productivité. Qu’il s’agisse d’une vidéo de formation qui complète un document procédural ou d’une inspection enregistrée fournissant des informations supplémentaires à l’équipe de gestion des installations, le fait de tout rassembler au même endroit rationalise les flux de travail et favorise un environnement de travail plus collaboratif.

Capacités avancées pour une gestion vidéo améliorée

Le module complémentaire Advanced Media introduit plusieurs fonctionnalités innovantes conçues pour rationaliser la gestion vidéo. Les utilisateurs peuvent facilement convertir et diffuser des vidéos directement au sein de la plateforme OpenText™ Extended ECM, offrant ainsi une lecture de haute qualité et une accessibilité à grande échelle, depuis n’importe quel appareil. Les outils d’annotation améliorent la collaboration en permettant aux utilisateurs de fournir des commentaires directement sur le contenu vidéo lui-même. De plus, une nouvelle fonctionnalité de création de clips simplifie le partage en permettant la création et la distribution rapides de clips à partir de vidéos plus longues, facilitant ainsi une communication ciblée.

Assurer une gouvernance de l’information solide

Tout comme les autres types de contenu critique, les fichiers vidéo nécessitent des considérations strictes en matière de gouvernance des informations et de gestion des enregistrements. Les vidéos contiennent souvent des informations sensibles et confidentielles qui doivent être protégées et gérées conformément aux exigences réglementaires et aux politiques organisationnelles. La gestion des vidéos avec OpenText™ Extended ECM offre des fonctionnalités de gouvernance complètes pour garantir que le contenu vidéo est traité avec le même niveau de rigueur que les autres contenus d’entreprise.

Cela permet aux organisations d’appliquer des métadonnées, des classifications et des politiques de conservation aux fichiers vidéo, facilitant ainsi une recherche, une récupération et une gestion de la conformité efficaces. Il prend également en charge des mesures de sécurité avancées, telles que les contrôles d’accès et les autorisations, pour protéger le contenu vidéo contre tout accès non autorisé. En intégrant la vidéo dans le cadre plus large de gouvernance de l’information, les organisations peuvent atténuer les risques et maintenir facilement la conformité.

Améliorer la vidéo avec une expérience de première classe

Alors que le contenu vidéo continue de croître en importance et en volume, les organisations ont besoin de solutions avancées pour gérer efficacement cette ressource précieuse. Le module complémentaire Advanced Media Add-On pour OpenText™ Extended ECM fournit une plate-forme complète pour intégrer, gérer et gouverner le contenu vidéo ainsi que d’autres informations d’entreprise. En brisant les silos et en garantissant une gouvernance solide, les organisations sont mieux en mesure d’exploiter le contenu vidéo à son plein potentiel, ce qui favorise une meilleure prise de décision et améliore la productivité globale.

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