8 façons de rendre le travail à distance plus efficace pour tout le monde

Pour la première fois depuis que nous avons tous été jetés de force travail à distance en 2020, on a enfin l’impression que le débat autour de ce sujet s’apaise.

Les entreprises qui souhaitaient que leurs équipes reviennent au bureau ont adopté des politiques pertinentes. Pendant ce temps, les employés passionnés par le travail à distance disposent de nombreuses options, et les postes vacants offrent exactement cela. En outre, de nombreux lieux de travail ont adopté des méthodes de travail hybrides pour tirer le meilleur parti des deux mondes, avec études rapportant que plus de la moitié des travailleurs américains ont la possibilité de travailler à distance au moins une fois par semaine.

Cela signifie que pour une majorité d’employés, le travail à distance reste un élément essentiel de leur vie quotidienne car, même lorsque vous travaillez entièrement en personne et qu’un collègue vous rejoint depuis chez vous, vous vous retrouvez inévitablement entraîné dans un travail à distance. dynamique. Pour beaucoup, cela reste un défi : le travail à distance a ses propres spécificités en matière de communication, de collaboration et d’étiquette générale, qui ne viennent pas naturellement à tout le monde.

Voici donc huit petites choses que chacun peut faire pour améliorer son expérience de travail à distance et celui de leurs collègues.

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1. Faites connaître votre disponibilité

Êtes-vous dehors pour déjeuner ? Récupérer les enfants à l’école ? As-tu horaires de travail irréguliers? Bien que la flexibilité du travail à distance soit l’une de ses meilleures caractéristiques, assurez-vous que votre équipe est informée du moment où vous serez en mode travail pour éviter les malentendusmessages manqués et conflits d’horaires.

Par exemple, si vous commencez à travailler plus tard, il peut être judicieux d’indiquer que les lève-tôt savent qu’il ne faut pas s’attendre à votre contribution dans les premières heures de la matinée. Cela peut être aussi simple qu’un emoji pertinent sur votre profil Slack ou une mise à jour rapide lors d’une réunion hebdomadaire.

2. Documenter les processus

Étant donné qu’une grande partie de la collaboration à distance est asynchrone, essayez de documenter les processus, les décisions et les stratégies afin que tous les membres de l’équipe puissent trouver leur place à tout moment. Si vous ne le faites pas, il y a un risque de confusion et répétition – les coéquipiers pourraient manquer les mises à jour et les managers pourraient en avoir assez d’expliquer les mêmes choses à tout le monde individuellement pour mettre les gens sur la même longueur d’onde.

Si vous ne l’avez pas encore fait, une bonne pratique à adopter consiste à envoyer des résumés de réunions et à en faire également une habitude pour d’autres discussions informelles importantes.

3. N’oubliez pas les fuseaux horaires

Les Américains sont peut-être habitués au décalage horaire entre les côtes, mais avec l’essor du travail à distance, votre équipe a peut-être ajouté des talents internationaux. Emilia de Finlande ne sera pas disponible pour votre rattrapage de l’après-midi car sa journée s’est terminée il y a des heures – et à moins que cela n’ait été convenu au préalable, vous ne devriez pas vous attendre à ce qu’elle le soit.

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4. Utilisez les mêmes logiciels et outils que vos collègues

Pour éviter de convertir constamment des documents, de télécharger de nouveaux logiciels ou de vous lancer dans de longues discussions sur le meilleur outil, vous devez vous mettre d’accord sur un ensemble unique d’outils qui seront utilisés dans toute l’entreprise. Les grandes entreprises disposent généralement déjà d’un réseau établi pile technologiqueet les petites entreprises devraient emboîter le pas.

Le travail et la communication à distance nécessitent une variété de technologies pour la collaboration, le travail et la gestion. Si tout le monde commence à utiliser ce qu’il veut, cela sèmera la frustration, portera atteinte à la cybersécurité et laissera les informations dispersées.

5. Ne parcourez pas les réseaux sociaux pendant les réunions

C’est tout, c’est tout le conseil. Vous savez que c’est contre-productif et que cela affecte la qualité globale de la réunion et votre capacité de rétention d’informations. Allez-vous arrêter de le faire après avoir lu ceci ? Soyons réalistes – probablement pas.

Voici donc un conseil de pro et une lecture amusante : pour éviter de vous retrouver dans l’eau chaude, Enlève tes lunettes lorsque vous faites défiler les réseaux sociaux lors d’une conférence.

6. Évitez les problèmes courants de vidéoconférence

Coupez votre microphone lorsque vous ne parlez pas, testez votre connexion et votre technologie au préalable, présentez-vous à l’heure, allumez votre caméra, soyez présentable et assurez-vous que votre arrière-plan l’est également. À présent, nous les connaissons tous bonnes pratiques en visioconférence, mais très peu de gens prennent le temps de les pratiquer. En conséquence, il est extrêmement courant que les appels soient interrompus par des problèmes techniques de base, ce qui sème la frustration et entrave la communication.

7. Respectez les différents styles de travail

Chacun a sa propre façon de travailler qui lui convient le mieux. Certaines personnes sont des multitâches douées qui veulent savoir tout ce qui se passe et être constamment au courant. D’autres prospèrent dans un travail en profondeur, et une seule distraction peut réduire leur productivité.

Ainsi, alors que les premiers seront heureux de recevoir un message Slack et d’engager une discussion, les seconds peuvent trouver cela irritant et perturbateur. Certaines personnes seront ravies de participer à une réunion rapide pour être sur la même longueur d’onde, tandis que d’autres préféreront un e-mail.

Respecter la façon dont les autres fonctionnent peut maximiser la productivité de chacun. Pour ce faire, il suffit d’en discuter avec des collègues.

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8. Célébrez régulièrement les victoires

Ce n’est un secret pour personne : les travailleurs à distance luttent contre la solitude. L’un des principaux arguments contre le travail à distance et hybride est qu’il entrave les liens d’équipe et le développement d’une culture d’entreprise saine.

Mais ce n’est pas un problème inhérent au travail à distance. Au contraire, favoriser la camaraderie et un environnement de travail sain exige des efforts plus actifs à distance qu’en personne. En faisant des efforts, vous pouvez surmonter les défis liés au ressenti et à l’expérience des réalités de l’isolement.

Un bon point de départ est de célébrer les victoires : développez un rituel virtuel partagé qui implique toute l’équipe et aide les gens à se connecter.

Ces huit conseils augmenteront considérablement l’efficacité de votre équipe. Mais rappelez-vous que pour qu’ils soient efficaces, ils doivent devenir fondamentaux pour votre activité. Il ne s’agit pas d’une démarche ponctuelle, mais plutôt d’un effort collectif continu visant à améliorer l’environnement de travail de chacun.