8 compétences essentielles des chefs de projet d'élite

Même si vous aurez toujours besoin de vos compétences techniques, de leadership et de communication, ce ne sont pas nécessairement ce qui vous démarquera des autres chefs de projet. Au cours des dernières années, beaucoup de choses ont changé dans la façon dont les projets sont gérés et dirigés, ce qui a obligé de nombreux chefs de projet à se réoutiller et à atteindre ce qui leur apportait auparavant, ainsi qu'à leurs organisations, le succès.

Aujourd'hui, la plupart des équipes travaillent à distance ou en tant que telles. partie d'une stratégie de main-d'œuvre hybride qui repose fortement sur la technologie. Ces derniers temps, les entreprises mettent l'accent sur les initiatives de diversité et d'inclusion, cherchant à profiter des avantages d'équipes plus diversifiées. De tels changements déclenchent une évolution du rôle de chef de projet, qui doit également faire face à des pénuries de la chaîne d'approvisionnement et à d'autres perturbations qui menacent de bouleverser les plans et les livrables du projet.

En tant que tel, être considéré comme un chef de projet d'élite de nos jours signifie compléter. vos compétences techniques, de leadership et de communication avec les compétences essentielles suivantes.

Adaptabilité et résilience  

L'adaptabilité et la résilience sont devenues essentielles depuis le début de la pandémie de COVID-19, non seulement pour que les chefs de projet maintiennent les projets dans les portée, mais aussi pour aider les membres de l'équipe à traverser les temps changeants. Alors que la plupart des chefs de projet se sont depuis longtemps avérés adaptatifs pour faire face aux changements dans la conduite des projets jusqu'à leur achèvement, la pandémie a poussé cela à la limite, remettant en question la résolution des chefs de projet et des équipes face à une crise longue ou en cours, ainsi qu'à la fatigue et à l'épuisement professionnel. . Sans à la fois adaptabilité et résilience, les dirigeants risquent de laisser la productivité et le moral diminuer. Il faut beaucoup de force et de détermination pour maintenir les deux simultanément tout au long de projets en proie à des revers. rôle essentiel pour aider à prévoir et à exécuter les projets avec plus de succès. Cette discipline en évolution de la gestion de projet comportementale (BPM), qui intègre les découvertes de la science du comportement à la gestion de projet traditionnelle, est censée améliorer « les méthodes existantes de gestion de projet uniquement technique en reconnaissant le comportement intrinsèquement irrationnel des êtres humains et atténuer ces comportements tout au long de tous les processus et phases du cycle de vie du projet. »

Le leadership du changement

Les spécialistes de la gestion du changement ont historiquement joué un rôle de premier plan dans les changements organisationnels. Mais les chefs de projet peuvent également devenir des leaders du changement, et ils le devraient. Les dirigeants, tels que les chefs de projet, les sponsors et autres cadres, devraient être la force motrice pour permettre un changement à grande échelle. Les chefs de projet en tant que leaders doivent se concentrer sur la définition et la communication du plan de projet stratégique et de ses objectifs tels qu'ils s'appliquent au changement. Les chefs de projet qui peuvent financer des projets de manière innovante ont plus de chances de respecter les calendriers et les délais du projet. Ils reconnaissent que la main-d'œuvre a changé et adaptent rapidement leurs stratégies pour faire face aux pénuries de ressources.

État d'esprit et comportement inclusifs

Les équipes de projet distantes et hybrides sont là pour rester, ce qui signifie que l'embauche, la rétention, la formation et l'avancement doivent changer pour suivre le rythme. Le développement d'une culture à distance positive et solidaire repose sur l'établissement d'un lieu de travail inclusif pour tous. Les chefs de projet jouent un rôle central dans la recherche d'ensembles de compétences qualifiés et diversifiés pour fournir les résultats attendus du projet. Il ne s'agit pas simplement d'avoir le bon état d'esprit. Des études montrent que lorsque les membres de l'équipe se sentent valorisés, respectés et acceptés, les entreprises et leurs projets constatent des niveaux de participation plus élevés. Les chefs de projet doivent modéliser l'inclusivité pour établir la confiance et favoriser des niveaux plus élevés d'engagement et de performance.

Résolution rapide et efficace des problèmes

Alors que nous approchons de la troisième année de la pandémie de COVID, de nombreuses entreprises sont toujours aux prises avec des problèmes sans solutions claires pour les résoudre. C'est là que les chefs de projet qui peuvent trouver des solutions efficaces ont rapidement un avantage. Avec des problèmes de chaîne d'approvisionnement et de logistique dans le monde entier, par exemple, ces compétences sont d'une importance primordiale pour les chefs de projet. La résolution de problèmes par des experts nécessite d'identifier clairement les problèmes clés qui constituent des obstacles au succès, d'élaborer, de documenter et de communiquer les solutions proposées, et de les mettre en œuvre de manière méthodique. Cela signifie également surveiller et mesurer les résultats et apporter les modifications nécessaires. et probablement bien dans le futur. C'est la capacité d'effectuer des changements rapides et flexibles en fonction des situations internes et externes actuelles ou futures. Les chefs de projet qui peuvent anticiper et s'adapter rapidement aux changements de circonstances sont plus susceptibles de réussir à réduire l'incertitude et les risques ou d'aider les entreprises à saisir les opportunités.

Le leadership serviteur

Les meilleurs chefs de projet comprennent le doivent être des leaders serviteurs qui servent le plus grand bien. Ils doivent faire passer leurs points de vue et opinions après les besoins des parties prenantes. Ils se concentrent uniquement sur le projet et trouvent les moyens d'atteindre au mieux les objectifs et les livrables sans compromettre leurs équipes. On estime que les employés dans un environnement de leadership de service sont plus susceptibles de sentir que leur voix est entendue, ce qui les rend presque cinq fois plus susceptibles de donner le meilleur d'eux-mêmes.

Si vous êtes un chef de projet, vous avez de la chance. suffisamment pour posséder plusieurs ou même certaines de ces compétences essentielles, comptez-vous parmi un groupe d'élite de professionnels.