8 astuces de gestion du temps pour optimiser votre vie au travail et en dehors

Octobre
26 2018

7 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de l'Entrepreneur sont les leurs.

Le temps est la ressource la plus précieuse et la plus rare de tous. La gérer efficacement peut être la différence entre le succès et l’échec. Ces conseillers dans The Oracles partagent la façon dont ils gèrent leur journée pour optimiser leur réussite commerciale et leur vie personnelle.

1. Faites en sorte que tout le monde s’accorde sur vos priorités.

Grant Cardone

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Pour bien gérer et maximiser votre temps (pour en tirer toutes les occasions), vous devez comprendre à quel point vous en avez. Prenez le contrôle de votre temps et ne laissez pas les autres le faire. Amenez la famille, les amis, les collègues et les employés à s’entendre sur les priorités les plus importantes. Sinon, ils vous tireront dans plusieurs directions. Ce faisant, je suis en mesure de mieux contrôler mon temps.

En général, je me réveille avant le soleil et reste occupé toute la journée. Le temps est investi ou perdu, donc je n'aime pas les espaces dans mon calendrier. Je prends du temps pour moi-même, ma famille et mon entreprise, afin de faire des choses comme écrire mes objectifs, m'entraîner, faire une promenade avec mes enfants et diriger des appels et des réunions. Je ne suis pas occupé à être occupé; Je prends des mesures pour être productif et vivre la vie de mes rêves. – Grant Cardone expert en vente qui a construit un empire immobilier de 750 millions de dollars et auteur à succès des œuvres du NYT ; suivez Grant sur Facebook sur Instagram ou YouTube

2. Obtenez un bon calendrier.

Scott Shainman

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Un bon calendrier est la clé. Vous en avez besoin d'un qui correspond à votre style de vie dans la façon dont vous traitez l'information. L’application Fantastical le fait pour moi parce que c’est une combinaison de réunions et de choses à faire.

Bien que j’ai généralement plus de 20 points à traiter chaque jour, je ne m’assigne que deux tâches principales par jour. L’objectif est de se concentrer sur eux pour s’assurer qu’ils ne sont pas pressés et achevés à fond. Mes meilleurs jours sont ceux où je vais au gymnase à 6h30 du matin. Si la journée se termine mal, au moins, je fais un entraînement sain! —Scott Shainman, président de Getac North America qui a permis à la société de devenir l'un des plus grands fabricants de tablettes et ordinateurs portables robustes au monde; connectez-vous avec Scott sur LinkedIn et Instagram

3. Structurez votre journée lorsque votre cerveau est à son apogée.

Natalie Ellis

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Pour être productif, ma santé cérébrale est essentielle. C'est donc mon point de départ. C’est au cœur de la structure de ma journée, de mon régime alimentaire et de mon mode de vie. Je prends toutes les décisions importantes tôt dans la journée quand je suis à mon meilleur niveau.

Je dis non aux réunions qui ne sont pas tout à fait essentielles et bloque quelques heures dans mon calendrier pour travailler chaque jour sur une stratégie de niveau supérieur. Travailler sur au lieu de dans l’affaire est vitale et vous devez être intentionnel à ce sujet. – Natalie Ellis, entrepreneure en série primée et PDG de BossBabe la plus grande communauté en ligne de femmes ambitieuses au monde, avec un revenu mensuel récurrent à six chiffres; suivez Natalie sur Instagram

4. Identifiez «la seule chose».

Thomas Le Maguer

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Chaque minute compte, identifiez donc vos principales priorités dans la vie et les résultats souhaités. Chaque matin, je me demande: «Quelle est la seule chose que je peux faire pour faire avancer ce projet? La seule chose qui aurait le plus d’impact, qui créerait une valeur à long terme et faciliterait les choses? »La plupart du temps, ce n’est pas urgent. Je planifie donc ces choses dans mon calendrier.

De 8 heures à 10 heures, je me concentre sur le développement de mon entreprise. Ensuite, j’ai identifié une chose dans chaque domaine de ma vie personnelle et je leur ai créé des habitudes. Se connecter avec Dieu, c’est la méditation transcendantale. Pour ma santé, c'est courir, aller à la gym ou voir mon chiropraticien. C’est jouer avec mes enfants, s’amuser et les faire rire. – Thomas Le Maguer marié et père de quatre enfants, fondateur et PDG de eRational Marketing et cofondateur et PDG de Integrity.one ; aide les clients à générer des revenus supérieurs à 35 millions de dollars

5. Séparez les opportunités et les opérations.

Sharran Srivatsaa

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Tous les PDG et entrepreneurs que je conseille auraient plus de temps. Je leur conseille d’installer le système de productivité personnelle que j’utilise depuis plus de 10 ans et qui génère des centaines de millions de dollars de revenus pour nos entreprises. Je divise nos journées en deux parties simples: la désignation des matinées pour les opportunités (croissance, ventes et influence) et les après-midi pour les opérations (livraison, suivi et satisfaction). Le moyen le plus simple consiste à séparer votre liste de tâches quotidienne de cette façon.

Cela crée un mélange sain de nouvelles opportunités de croissance tout en respectant nos engagements en matière de livraison. Bien sûr, il y a des jours qui retardent cet emploi du temps, mais si vous pouvez en faire votre "défaut", cela créera instantanément un progrès productif dans votre vie, chaque jour. – Sharran Srivatsaa investisseur providentiel et PDG de Kingston Lane une plate-forme d'exécution technologique à bouton-poussoir pour l'immobilier; fait passer Teles Properties 10X à 3,6 milliards de dollars en cinq ans; suivez Sharran sur Instagram

6. Concentrez-vous sur les activités à but lucratif.

Billy Gene Shaw III

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Avant tout, oubliez l'équilibre travail-vie personnelle. Tous les entrepreneurs prospères que j’ai rencontrés ont consacré un moment de leur vie où ils s’entraînent à fond dans leurs affaires. Ils implémentent «l'intégration vie professionnelle / vie privée», ce qui signifie que votre travail est votre vie et votre vie est votre travail. Vous amenez ceux que vous aimez tout au long du voyage.

En tant que PDG, je gère mon temps de manière extrêmement consciente de mes activités générant des bénéfices (PPA). Je comprends que Billy Gene Is Marketing gagne le plus d’argent lorsque je crée une vidéo de vente qui rejoint des millions de personnes ou qui organise une formation en direct devant des milliers de personnes. Je délègue généralement des tâches en dehors de mes AAE car le coût d'opportunité est coûteux. —Billy Gene Shaw III, fondateur et PDG de Billy Gene Is Marketing l'un des principaux influenceurs du marketing en ligne, éducateurs et praticiens; suivez sur Instagram et Facebook

7. Délégué

Gail Corder Fischer

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Je sais trois choses à propos du temps: ça ne s’arrête pas. C’est le seul produit que nous ne pouvons pas contrôler – nous contrôlons simplement la façon dont nous le dépensons. Et nous prenons cela pour acquis. Je passe du temps à faire des choses qui me permettent de fonctionner au mieux. Je commence ma journée avec un entraînement rigoureux. Je regarde les nouvelles, je lis le journal et je lis sur les affaires.

Comme la plupart d'entre vous, ma liste de choses à faire est bien plus grande que ma liste de choses «fait». J'aime les choses faites à ma façon, et ne donne pas toujours les tâches que je préfère faire moi-même. Mais j’ai appris à déléguer ce qui n’est pas la meilleure utilisation de mon temps et cela change la donne. Cela fait avancer la balle. Si vous êtes en leadership, il est de votre devoir d’aider les employés à se développer. Donc, ne craignez pas la délégation, embrassez-la. Faites confiance à votre équipe pour le faire. – Gail Corder Fischer vice-président directeur de Fischer & Company grand groupe mondial d’immobilier professionnel proposant des solutions de conseil, de courtage et de technologie

8. Adoptez le «style de vie pour ordinateur portable».

Jason Hall

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Vous devez être disponible à un moment qui convient à la fois à vos clients et à votre équipe. Mais nous avons tous une vie personnelle et il est important de prendre du temps pour soi. Heureusement, nous vivons également à l'ère de l'information, de sorte que ceux qui sont capables de tirer parti du «style de vie pour ordinateur portable» peuvent combiner leur travail et leur vie personnelle.

J'ai créé ce voyage pour moi-même, ma famille et mes amis. Personne ne peut me dire que je ne peux pas accomplir de tâches importantes sur un bateau, à la plage ou en voyageant à travers le monde. Les PDG ne doivent pas se concentrer sur le nombre d’heures de travail. Concentrez-vous plutôt sur la productivité pendant ces heures et sur les tâches qui rapportent le plus. – Jason Hall auteur, fondateur et PDG de Five Channels ; génère plus de 30 millions de dollars de revenus de vente pour les clients en 2018

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