7 façons d’utiliser l’IA pour multiplier vos compétences

Le nombre d’outils basés sur l’IA augmente et il est devenu difficile de suivre les changements et les mises à jour effectués quotidiennement dans cet espace. Nouveaux outils promettez d’optimiser votre journée, avec des promesses en or de faire de vous un version 10x de toi-même. À juste titre, mais malheureusement, de nombreux employés ne les utilisent pas au maximum de leur potentiel. Voyons donc comment les meilleurs obtiennent des gains de productivité dans leur travail.

1. Accélérer le gros travail

Les outils basés sur l’IA sont devenus les compagnons ultimes, gérant de manière transparente des responsabilités banales mais cruciales. Vous pouvez confier des tâches telles que la relecture et la synthèse à ces modèles d’IA. Même s’il vaut la peine de parcourir des rouleaux de documentation, il est tout simplement fastidieux de l’écrire. Les modèles d’IA peuvent entrer en scène ici en prenant quelques idées et en les transformant en une documentation complète.

De plus, vous pouvez être encore plus efficace en laissant Outils d’IA s’engager dans des tâches de saisie de données. Il suffit d’une recherche pour trouver le nombreux référentiel d’outils sans code ou low-code qui remplissent cette feuille Excel pour vous. En étant capables d’accomplir ces tâches rapidement et avec précision, les employés peuvent rediriger leur énergie mentale vers des activités plus stimulantes et plus gratifiantes.

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2. Automatisation

La planification, la création d’itinéraires et l’allocation de ressources ne sont que quelques domaines dans lesquels l’IA brille et s’améliore. Les employés peuvent rationaliser leurs flux de travail en automatisant ces processus, libérant ainsi un temps précieux et une bande passante mentale. Fini les efforts manuels fastidieux ; L’IA prend les rênes, permettant aux professionnels de se concentrer sur des tâches de plus haut niveau qui font véritablement avancer leur organisation. Alors que toutes les entreprises et startups s’empressent d’intégrer l’IA dans l’ensemble des outils qu’elles fournissent déjà, l’apprentissage et la mise en œuvre de flux de travail répétitifs sont devenus de plus en plus faciles.

3. Apprentissage juste à temps

C’est quelque chose que beaucoup de gens ont réalisé avec des outils d’IA comme ChatGPT, Claude, Gemini ou tout autre outil d’IA générative que vous utilisez ont placé l’apprentissage juste à temps sur le devant de la scène. Vous pouvez désormais simplement apprendre le métier tout en étant au travail. La rapidité d’interaction avec ces outils est devenue un formidable catalyseur, et il est donc indispensable d’en tirer parti et d’aller de l’avant.

Les outils basés sur l’IA offrent des solutions juste à temps. Coincé quelque part ? Une réponse simple et consolidée est prête pour vous ! vous fournir les connaissances et les compétences dont ils ont besoin précisément au moment où ils en ont besoin. Plus besoin de suivre des modules interminables ou d’assister à de longues sessions de formation ; L’IA sélectionne les informations les plus pertinentes, garantissant que vous disposez des bons outils au bon moment.

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4. Améliorer l’aide à la décision

Beaucoup de gens parlent de prendre leurs décisions sur la base d’une intuition générale – une intuition qui guide leurs décisions, même en présence de diverses personnalités populaires. outils de décision basés sur les données disponible. Cela est principalement dû aux difficultés liées aux outils existants et à l’urgence de la prise de décision qui nécessite une approche plus rapide.

Avec autant de concurrence, avancer en utilisant uniquement son intuition peut être un défaut fatal. Les outils d’IA ont réduit le délai d’exécution entre l’interprétation des données et le temps nécessaire à la prise de décision, permettant ainsi une approche décisionnelle basée sur les données. L’IA excelle dans l’analyse de vastes quantités de données, l’obtention d’informations et la présentation de visualisations qui facilitent la prise de décision éclairée.

5. Personnalisation des interactions

La création d’e-mails personnalisés et la fourniture de commentaires personnalisés sont des éléments essentiels d’une communication efficace et du développement des employés. Les outils d’IA peuvent analyser de grandes quantités de données, en comprenant les nuances de chaque individu et ses préférences. Ces informations inestimables peuvent aider les employés à rédiger des messages et des commentaires qui trouvent un écho profond, favorisant ainsi des liens plus solides et des collaborations plus productives. Ne pas encourager, dire à votre assistant IA d’envoyer tous vos messages.

N’oubliez pas qu’il s’agit toujours d’un assistant et que l’autre partie a également accès aux mêmes outils. Un scénario indésirable auquel nous assistons est celui où les humains confient la tâche à un AI assistant, ce qui conduit simplement les deux assistants IA à se parler dans un va-et-vient, l’un rédigeant et l’autre résumant. Bien que cela puisse être la voie la plus facile, la prime à payer est exactement le contraire de ce que nous envisageons, c’est-à-dire la perte du lien personnel. Un choix que vous devez faire sur le chemin que vous empruntez. Utilisez-les donc à bon escient !

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6. Rationaliser les interactions et les commentaires

Dans le domaine du service client, l’IA peut devenir un assistant indispensable. En regroupant les avis, demandes et commentaires des clients dans un pipeline unique et centralisé, les outils d’IA peuvent aider les équipes à identifier et à répondre rapidement aux besoins des clients. Les gens récupèrent généralement les critiques et les commentaires et les parcourent. Les outils d’IA peuvent aller encore plus loin en créant un entonnoir permettant à l’équipe de les résoudre plus efficacement.

7. Surmonter les blocages créatifs

Un problème courant est que la plupart des professionnels peuvent être gênés par des blocages créatifs. La pensée est juste au bout de la langue, mais elle ne peut toujours pas se matérialiser en quelque chose de significatif. Les outils d’IA sont devenus de précieux partenaires de brainstorming, offrant de nouvelles perspectives, transformant des idées abstraites en mots concrets et affinant des concepts bruts en les ciblant au maximum de leur potentiel. Vous pouvez lancer des mots, des idées ou des notes et les voir se transformer en des cadres mieux développés qui vous aident à aller plus loin.

Le paysage des affaires est ensuite celui où chacun a son assistant comme support ; il est donc crucial d’accepter ces avancées à bras ouverts. Vous pouvez accéder à des niveaux inexploités d’efficience, d’efficacité, de productivité et de satisfaction globale au travail. Il ne faut toutefois pas oublier que l’IA n’est pas un remède universel. Le fait est que ces ensembles d’outils puissants doivent être utilisés avec compétence. Trouver le juste équilibre entre l’exploitation des capacités de l’IA et le maintien de l’intuition et de la créativité humaines est essentiel pour véritablement optimiser la productivité sur le lieu de travail moderne.