6 défis technologiques auxquels sont confrontées les sociétés immobilières éloignées

En raison de la pandémie de coronavirus et travail à distance conditions, toute entreprise cherchant à s’adapter aux nouveaux défis a dû adopter de nouvelles technologies. Cela a conduit à la nécessité de former les employés et d’établir des politiques de travail à distance qui n’avaient jamais été utilisées auparavant.

Bien sûr, ce type de transition n’est jamais facile à supporter pour une entreprise. Dans immobilier, par exemple, on s’attend à ce que les entreprises adoptent rapidement de nouveaux outils et maintiennent une présence en ligne. Mais ces mêmes entreprises font face à un certain nombre d’obstacles pour devenir pleinement entreprises prêtes à distance.

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1. Période d’adaptation lente

Il s’agit d’un défi commun pour différentes entreprises qui tentent d’innover rapidement. Sociétés immobilières ont toujours été lents à s’adapter aux nouvelles technologies. Cependant, La technologie l’a emporté grâce à des solutions de plus en plus faciles à adopter. Ainsi, les sociétés immobilières commerciales sont en mesure d’introduire de nouvelles technologies dans leurs processus et de continuer à innover. Bien que la technologie évolue rapidement, les sociétés immobilières doivent apprendre à s’adapter rapidement et à ne pas avoir peur de dépenser des capitaux supplémentaires pour ce faire.

2. Mettre en œuvre la technologie et comprendre comment l’utiliser

Vous pouvez investir dans le logiciel le plus innovant et le plus puissant, mais il n’aura d’impact que si votre équipe l’adopte pour un usage quotidien. En tant que leader, vous devrez consacrer du temps et des ressources pour vous assurer que votre entreprise comprend le logiciel et l’utilise à toutes les fins nécessaires.

Un autre problème avec adoption de la technologie identifie les logiciels et les systèmes compatibles avec les appareils et le style de travail de chacun. Certains employés peuvent s’habituer à leur pack technologique précédent, et passer à un pack complètement différent peut être distrayant ou même affecter productivité. Les didacticiels vidéo sont un besoin courant dans de tels cas.

De plus, il existe des solutions technologiques, comme celles qui permettent aux acheteurs de maison d’effectuer leurs propres visites sans agent immobilier. Ces technologies évitent aux acheteurs de payer quelqu’un pour les conduire. Pour les petites entreprises et les petites entreprises, ce type d’application peut être préjudiciable aux entreprises. Leurs employés doivent se concentrer sur créer une touche personnelle.

Pour les transactions plus importantes, le résultat est souvent positif car cela réduit le nombre d’heures nécessaires aux deux parties pour parvenir à un accord. Maintenir l’équilibre de l’utilisation de la technologie avec le client pendant la bonne durée aide à conclure les affaires.

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3. Travailler avec des clients habitués aux workflows papier

Les sociétés immobilières traitent une variété de documents différents et dans des volumes élevés. Les clients de la « vieille école » peuvent vous demander d’imprimer tous les papiers nécessaires et de les conduire à travers la ville pour obtenir une signature et conclure l’affaire.

Bien que certains de vos clients trouvent cela beaucoup plus simple, ces méthodes à l’ancienne conclure des accords peut finir par coûter trop d’argent et de temps à votre entreprise. Informer les clients sur les nouvelles possibilités devrait être une pratique courante pour les sociétés immobilières. Vous pouvez simplement appeler les clients ou leur envoyer des lettres et des didacticiels vidéo qui expliquent toutes les étapes qu’ils doivent suivre pour effectuer les actions nécessaires de leur côté avec succès.

4. Manque de communication en face à face

L’un des plus grands inconvénients est la perte de contact personnel avec une personne lors de la connexion en ligne. Mais l’introduction de la technologie ne signifie pas nécessairement l’abandon relations humaines.

Construire le processus idéal signifie non seulement que les interactions établies avec une équipe sont confortables, mais aussi que les nouveaux membres de l’équipe comprennent rapidement les différents scénarios d’interaction. Toute réussite commerciale sérieuse est due à l’interaction et à la collaboration de plusieurs personnes. La communication en direct vous permet de parvenir à une compréhension mutuelle beaucoup plus rapide et de comprendre les désirs des employés. Lorsque vous travaillez à domicile, chaque participant au processus en sait suffisamment sur ses tâches, mais il se peut qu’il ne sache rien du contexte dans lequel cette tâche a été créée. Et c’est ce manque de contexte de tâche, de contexte de vie de l’entreprise, qui est le principal problème d’une équipe distribuée.

Les réunions quotidiennes, où littéralement tout peut être discuté, sont une excellente solution. Quand tout le monde comprend qui travaille sur quoi, il y a un sentiment d’engagement qui est nécessaire pour construction d’équipe et le succès. De brefs rapports sur les réalisations personnelles de chaque membre de l’équipe contribuent à établir cette cohésion.

5. Coordination avec les équipes techniques

Lorsqu’il s’agit de mettre en place de nouvelles solutions, les professionnels de l’immobilier sont dépendants de leurs équipes techniques. Le service informatique doit être impliqué dès le début du processus pour s’assurer que l’entreprise choisit les bons outils qui répondent à ses exigences et s’intègrent à la pile technologique existante.

La collaboration avec le service informatique assurera une mise en œuvre rapide et de qualité ainsi que l’adoption des logiciels et outils nécessaires.

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6. Motiver et stimuler la croissance des employés à distance.

Pour les nouveaux membres de l’équipe qui commencent tout juste à se familiariser avec les nouveaux processus et qui travaillent depuis moins de six mois, les attentes ne coïncident pas toujours avec la réalité. Faible motivation et l’échec de la croissance peut même se manifester par de petites choses, comme lorsque vous travaillez à distance avec des membres plus expérimentés de l’équipe ou que vous utilisez de nouveaux outils de communication. La liste des problèmes ressemble à ceci :

• Manque de nouvelle expérience : Une personne est fatiguée et veut grandir en assumant des tâches nouvelles et plus complexes.

• Petite attention : Dans une équipe distante, un employé a un esprit brillant et de bonnes idées, mais n’est pas assez actif ou peut ne pas être aussi perceptible, ce qui finit par saper la motivation.

• Manque de communication ou problèmes de communication : Il y a des gens pour qui une communication de qualité au sein d’une équipe est importante, même à distance. Si une équipe est trop petite ou est constituée d’une manière qui ne convient pas à une personne, par exemple, une étiquette interne très spécifique est attendue, cela amène une personne à « vérifier ».

• Le statut ne correspond pas aux compétences : Au fur et à mesure qu’un développeur développe ses compétences, son salaire actuel et son domaine de responsabilité peuvent ne plus être satisfaisants. La question est compliquée par le fait que ce type d’évaluation ne correspond pas toujours à la réalité immédiate.

La seule issue est la proactivité de la part du manager, du chef d’équipe ou d’un autre superviseur. Vous devez discuter avec les membres de l’équipe pour comprendre leurs souhaits et proposer de nouveaux défis de carrière, améliorer les processus internes et évaluer la contribution de chaque employé en temps opportun pour stimuler leur croissance.

Aller à distance demande beaucoup de patience, d’ouverture à de nouvelles expériences et une volonté de faire face aux défis. Après tout, vous obtenez bien plus qu’un simple équipe à distance. Vous obtenez un système à distance entièrement établi qui vous fait gagner du temps, de l’argent et des tracas tout en aidant à développer votre entreprise et à introduire de nouvelles opportunités pour les employés et les clients.