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avril 22, 2018

5 façons d'améliorer votre productivité –


Cet article a été publié à l'origine le monday.com . Merci de soutenir les partenaires qui rendent SitePoint possible.

La pleine conscience fait fureur ces jours-ci. Enraciné dans la tradition bouddhiste antique, il est maintenant respecté par la communauté scientifique comme un moyen efficace de combattre l'anxiété, traiter les maladies cardiaques, abaisser la tension artérielle, réduire la douleur chronique et améliorer le sommeil.

Et peut-être sans surprise énorme tendance aussi bien. La recherche montre que la pleine conscience au travail peut améliorer votre concentration, votre attention et votre capacité à travailler sous le stress – tous de grands atouts sur le marché du travail ces temps-ci.

Qu'est-ce que la pleine conscience, exactement? En termes simples, il s'agit de concentrer votre attention sur le moment présent. Ne pas penser à la matinée mouvementée que vous avez eue, vous inquiéter d'une présentation que vous devez donner cet après-midi, ou planifier ce que vous allez cuisiner pour le dîner ce soir. Au lieu de cela, il prête attention à ce que vous ressentez, pensez et voyez en ce moment sans jugement. Il n'y a pas de «bon» ou de «mauvais» moyen de penser ou de ressentir.

Bien que la pleine conscience soit simple, ce n'est pas facile. Nous avons énuméré cinq façons pour vous de pratiquer la pleine conscience au travail. Non seulement cela réduira votre stress et vous rendra plus heureux, mais cela augmentera également votre productivité et vous aidera à en faire plus chaque jour sans devoir travailler plus longtemps.

Prioriser vos tâches et projets pour le lendemain

La ​​journée est terminée et vous êtes sur le point de rentrer à la maison. Avant cela, prenez quelques minutes pour voir ce que vous avez réussi à accomplir et ce qui reste pour demain.

Essayez d'organiser vos tâches en fonction de ces trois critères: priorité, niveau de concentration requis et durée de chaque tâche prendra. Beaucoup de gens sont très productifs à la première heure du matin, alors commencez votre journée avec les tâches les plus importantes et les plus exigeantes. (Voir: Mangez cette grenouille .) Ensuite, travaillez sur les affectations de priorité moyenne et sauvegardez vos tâches les moins exigeantes pour plus tard dans la journée. De cette façon, vous pouvez accomplir plus chaque jour et soyez assuré que vous obtiendrez toujours les choses les plus importantes.

2. Commencez votre journée avec la méditation

Plusieurs fois vous arrivez au travail, mais vous n'êtes pas vraiment présent. La circulation était terrible, vous avez eu une altercation avec votre partenaire, votre enfant est malade, votre banquier a essayé de vous appeler trois fois, et votre chien a fait pipi sur le tapis juste au moment où vous sortiez de la maison. Vous êtes assis devant votre ordinateur pour commencer la journée, mais vos pensées sont partout sauf ici.

Seulement 10 minutes de méditation de pleine conscience chaque matin peuvent vous aider à retrouver votre concentration et votre calme. Faites une liste de lecture de quelques chansons tranquilles et relaxantes, trouvez une pièce silencieuse, asseyez-vous sur une chaise confortable, fermez les yeux, respirez calmement et détendez-vous. Essayez d'observer vos pensées comme elles vont et viennent sans les juger ou les résister, mais en étant simplement conscientes d'elles. Après quelques jours de pratique, vous commencerez à vous sentir plus concentré et productif tout au long de la journée.

Vous avez besoin d'aide pour la méditation? Essayez une application! Consultez nos recommandations dans 10 applications de productivité vous devez vous organiser et être génial.

3. Concentrez-vous sur une tâche à la fois

Beaucoup de gens considèrent la «capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois» comme une force ou même une exigence dans le milieu de travail d'aujourd'hui. Mais la vérité est que le multitâche est une farce: les gens ne peuvent pas se concentrer sur plusieurs choses à la fois. Ce que vous faites en réalité, c'est la commutation de tâches : exécutant plusieurs tâches en succession rapide.

Cela peut sembler efficace en surface, mais le changement de tâche est incroyablement perturbateur, fastidieux et bâclé. Des études montrent que le changement de tâches peut coûter jusqu'à 40% du temps productif de quelqu'un. Au lieu de jongler beaucoup de choses à la fois, essayez de travailler sur une tâche à la fois. Étiquetez un seul élément d'action en tant que "Maintenant" et passez au suivant seulement lorsque vous avez terminé.

4. Créez un environnement sans distraction

  • Si vous le pouvez, désactivez les notifications sur tous vos appareils. Vous pouvez (et devriez) prendre le temps de lire des courriels et de renvoyer des appels en tant que tâche distincte et désignée. Bien que ce soit difficile, ce changement fera des merveilles pour votre productivité.
  • Créez une liste de lecture avec des chansons qui vous calment (ou recherchez "musique de concentration" sur YouTube.) Procurez-vous une bonne tête / écouteurs, de préférence avec suppression du bruit si vous pouvez vous les permettre. Une autre valeur ajoutée aux écouteurs est que même sans écouter de la musique, vous envoyez un message aux autres que vous êtes occupé, réduisant ainsi les interruptions.
  • Évitez de vous connecter aux réseaux sociaux pendant que vous travaillez.

5. Avez-vous perdu le focus? Arrêtez et écrivez

Vous recevez un appel désagréable de l'un de vos clients et vous vous sentez secoué. Vous avez encore beaucoup de travail à faire, mais vous n'arrivez pas à vous concentrer sur vos tâches. Prenez quelques minutes pour vous et écrivez ce que vous ressentez à ce moment précis. Pas de jugement. Vous ne pouvez pas contrôler ces pensées et les combattre est inutile et prend beaucoup d'énergie. Devenir plus conscient de vos propres émotions au fur et à mesure qu'elles se présentent peut vous aider à être plus souple et plus résilient face aux situations difficiles.

La pleine conscience au travail ne vous aidera pas seulement à rester sain et à vous sentir mieux; cela augmentera également votre productivité et vous aidera à obtenir de meilleurs résultats. Avez-vous des conseils ou astuces pour être plus présent au travail?




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