Les projets de transformation ERP sont essentiels à la mission, car la plupart des aspects de l'entreprise dépendent de l'ERP pour l'exécution. Traditionnellement, les projets de transformation SAP devaient être réalisés sur site, mais en raison des verrouillages mondiaux actuels, les projets doivent être gérés et terminés à distance.
Ce passage aux migrations et transformations à distance peut entraîner des retards coûteux s'il n'est pas géré correctement. Voici quatre conseils pour aider les entreprises à maintenir les projets essentiels sur la bonne voie pendant la transition vers le travail à distance.
Restez concentré
Les entreprises doivent s'assurer que les projets de transformation continuent de recevoir l'attention dont ils ont besoin, que les équipes travaillent à distance ou non. Poursuivre les transformations essentielles à la mission pendant les périodes de faible activité peut être le moyen le plus efficace de les exécuter, car cela minimise l'impact commercial global.
Si vous aviez déjà un projet en mouvement avant les verrouillages, concentrez-vous sur le respect de votre plan. Maintenez la cadence régulière des réunions de statut et respectez les dates de test et le calendrier du projet. Avec tout le monde travaillant à domicile, la communication peut commencer à se rompre. Dans le pire des cas, quelque chose ne va pas et avec un manque de communication, le projet ne peut pas continuer comme prévu.
C'est pourquoi il est important de rester engagé maintenant, peut-être même plus que si les choses se déroulaient normalement. . Réaliser une journée de travail à distance peut prendre beaucoup plus de temps que si votre projet se déroulait sur site. Cela nécessite un niveau d'engagement plus élevé de tous les côtés pour faire avancer le projet.
Restez connecté
La collaboration au sein de l'équipe est toujours essentielle lors des projets de transformation, mais elle est encore plus importante lorsque tout le monde travaille à distance. Sinon, des erreurs de communication peuvent entraîner des retards coûteux. Bien sûr, les membres de l'équipe sont habitués à utiliser des outils tels que Zoom et Skype, mais plus important encore, leur plate-forme de création et de livraison de transformation de bout en bout doit être au cœur de la collaboration. Cela permet aux membres de l’équipe de partager et d’évaluer les idées de chacun et de reprendre en toute transparence là où une autre s’est arrêtée.
Chaque étape du projet doit désormais être exécutée à distance, de la planification et du provisionnement à l’exécution en passant par la vérification. En trouvant un partenaire déjà habitué à un environnement de travail connecté et à distance, l'équipe à distance est déjà en place avec tout ce dont elle a besoin pour rester connectée et réussir à distance: outils de collaboration, informations, documentation et leçons tirées d'autres projets à distance qu'elle peut levier pour accélérer le succès.
L'automatisation joue également un rôle important, en particulier pendant cette période d'incertitude. Les logiciels automatisés peuvent être là, fonctionner, même lorsque les humains ne le sont pas, et l'automatisation permet également d'accélérer le projet et de minimiser les risques.
Restez en sécurité
Bien sûr, pour maintenir les projets de transformation en mouvement pendant cette période, il faut s'assurer que chaque personne et le système impliqué est correctement activé pour l'accès à distance. Mais vous devez le faire d'une manière qui répond toujours à vos exigences de sécurité. Vous aurez besoin d'un moyen pour tout le monde d'accéder aux systèmes, mais les systèmes doivent être correctement renforcés et avec une journalisation SIEM appropriée. La dernière chose que vous voulez ajouter à la chronologie sont les retards et les coûts encourus par une réponse à un événement de sécurité grave.
Pour activer cela en toute sécurité, commencez par vous assurer que l'accès à distance est sécurisé par rapport aux meilleures pratiques de l'industrie, y compris les politiques mises à jour et procédures, un plan de réponse aux incidents, une solution SIEM, une analyse des vulnérabilités et des tests de pénétration, des audits tiers et des correctifs à jour.
Au-delà, vous voulez également vous assurer que vos données n'ont pas besoin de quitter vos locaux , personne ne bénéficie d'un accès extraordinaire et votre sécurité ERP standard est appliquée à tout moment. Idéalement, votre logiciel de transformation devrait également enregistrer toutes les activités et tous les transferts de données, afin que les informations soient disponibles en cas de problème ou de vérification.
Restez agressif
En prenant des décisions stratégiques sur la forme de leur projet, les entreprises peuvent accélérer le calendrier du projet. Vous migrez peut-être vers le cloud aujourd'hui, mais vous pensez que vous devrez également moderniser certains systèmes dans un proche avenir. Pensez à regrouper plusieurs projets de transformation en un seul. Modernisez le paysage et migrez en une seule étape.
Plus vous faites de projets les uns après les autres, plus cela prend de temps et plus il y a de risques. En combinant plusieurs projets de transformation en un seul, vous pouvez minimiser les risques et améliorer l'efficacité, en réduisant le calendrier total et les coûts totaux.
Regard vers l'avenir
Avec toute l'incertitude entourant les verrouillages et les réouvertures potentielles, une chose reste certaine: les entreprises ne peuvent pas permettre que les circonstances entraînent des retards dans des projets de transformation essentiels. En choisissant le bon partenaire de transformation, en garantissant la sécurité, en prenant des décisions stratégiques et en restant concentrés, les entreprises peuvent garder leurs projets de transformation sur la bonne voie.