3 principes de relations publiques numériques pour une excellente sensibilisation

Posté par amandamilligan

La création et la promotion de contenu sont notre pain quotidien chez Fractl, mais la plupart des questions que nous recevons sont liées au volet promotion du processus.

Les gens nous demandent: Comment ça va pouvez-vous obtenir une couverture médiatique sur des sites comme CNBC, USA Today, etc. ?

Ce n'est pas facile, je vais vous le dire. Cela prend beaucoup de temps et de ressources, et au fil des années, nous avons établi un ensemble de principes qui guident notre processus de relations publiques numériques.

J'espère que les partager avec vous vous aidera à affiner votre propre stratégie.

1. La recherche et la pertinence ne sont pas négociables

Lorsque nous avons interrogé 500 écrivains en 2019, nous les avons interrogés sur leurs plus gros bêtes noires .

Les professionnels des relations publiques et les journalistes entretiennent une relation mutuellement avantageuse. Nous leur fournissons une source pour leurs messages et ils partagent largement ce que nous produisons avec leur public.

Pourquoi est-il important d'éviter de vexer les journalistes?

Le fait est que les journalistes reçoivent des dizaines d'e-mails de présentation par jour. [19659003] C'est pourquoi il est si impératif que vous leur envoyiez à chaque fois le meilleur e-mail possible. Vous êtes en concurrence avec des tonnes d'autres fournisseurs de contenu pour le même endroit sur leur calendrier éditorial.

En fait, ils sont plus ennuyés lorsque les emplacements ne sont pas pertinents pour eux.

Bien que ce soit un excellent aperçu de comment surpasser de nombreux autres emplacements qui atterrissent dans les boîtes de réception de ces écrivains, il est encore difficile de savoir comment mettre cela en action de manière tangible.

Sur la base de notre expérience, voici nos conseils pour vous assurer que vos emplacements sont pertinents pour le personne que vous lancez:

• Quel est le rythme de la personne? C'est souvent plus précis qu'il n'y paraît. Par exemple, au lieu du marketing numérique, ils peuvent n'écrire que sur les médias sociaux. Ou au lieu de la santé générale, ils peuvent écrire sur la santé, mais seulement en conjonction avec la psychologie. Assurez-vous d'avoir étudié exactement ce qu'ils couvrent afin de ne pas leur proposer quelque chose d'inutile.
• Couvrent-ils des études externes ou le type de contenu que vous proposez? S'ils s'en tiennent au journalisme d'opinion ou d'investigation, tout ce que vous leur envoyez pourrait ne pas être à leur portée.
• Leur site Web ou leur plate-forme peuvent-ils prendre en charge votre type de contenu? Tous les sites ne peuvent pas intégrer des vidéos interactives. Ou peut-être que l'éditeur en a assez de publier un certain type de contenu comme des infographies. Voyez ce qui a été publié dans le passé et si votre contenu correspond à ce sur quoi ils écrivent régulièrement.

Pendant que vous effectuez cette recherche, cela ne fait pas de mal de voir à quelle fréquence cet écrivain en particulier publie. Si c'est une fois par jour, vous avez beaucoup plus de chances d'obtenir une couverture que s'il s'agit d'un écrivain contributeur qui n'écrit pour cette publication qu'une fois par mois.

2. La personnalisation est importante

Les gens apprécient d'être vus et de reconnaître que vous avez fait vos devoirs pour vous assurer qu'ils sont réellement en mesure d'écrire sur votre contenu (comme indiqué dans la section précédente).

Ajout d'une touche de La personnalisation peut contribuer grandement à montrer clairement que vous prenez la présentation au sérieux et que vous n'êtes que deux personnes ayant une conversation. (Ne préférez-vous pas répondre à quelqu'un dont vous avez une bonne première impression?)

Dans une étude récente, nous avons envoyé 100 e-mails de présentation, la moitié avec des personnalisations et l'autre sans eux, demandant des citations à inclure dans un article. Nous avons constaté que les e-mails personnalisés recevaient un taux plus élevé de réponses positives .

Les réponses aux e-mails personnalisés étaient 83,3% positives par rapport aux réponses aux e-mails non personnalisés, qui étaient positives à 60%.

Nous avions le sentiment que c'était le cas parce que nous recevons des réponses comme celle-ci des rédacteurs de Bustle et HubSpot, respectivement:

«Je dois vous féliciter pour les bonnes tactiques de relations publiques ici. J'en ouvre si peu, et encore moins je réponds, donc mentionner mon chat ET envoyer une photo de la vôtre ET inclure des informations pertinentes pour mon rythme vous donne un A ++. «

« Merci d'avoir contacté et montré un peu d'amour à OutKast. C'est en fait la seule fois que je réponds à un e-mail de présentation. »

Les spécialistes des relations avec les médias savaient que l'ancien écrivain aimait les chats et que le second aimait Outkast parce qu'ils les suivaient sur Twitter.

Si vous avez une liste de publications ou d'écrivains cibles que vous aimeriez contacter, assurez-vous de:

• Les suivre sur les réseaux sociaux pour commencer à créer des liens et à avoir une idée de qui ils sont en tant que personnes
• Gardez un œil sur leurs écrits récents, non seulement à des fins de recherche, mais pour voir si quelque chose vous interpelle personnellement et que vous pouvez remarquer

Il n'est pas nécessaire de déterrer des informations qu'ils ont publiées dans le passé – c'est là que les choses commencer à devenir bizarre. Faites preuve de diligence raisonnable, mais n'en faites pas une mission d'enquête. Rappelez-vous: le but ici est simplement de vous connecter avec un autre être humain et de lui montrer que vous vous investissez pour présenter quelque chose qu’il appréciera réellement.

3. Les e-mails doivent être courts et simples.

Certains spécialistes des relations publiques craignent que la personnalisation ne rende leurs e-mails trop longs et nuisent à leur concision.

Mais la personnalisation n'a besoin que d'une phrase ou deux, donc cela ne réduit pas énormément votre nombre global de mots, qui, selon cette même enquête auprès des éditeurs, devrait être d'environ 100 à 300 mots.

Après avoir dirigé avec une introduction personnalisée, il est important d'aller directement à l'essentiel de ce que vous proposez et pourquoi.

Assurez-vous d'inclure:

• Un lien vers le projet de contenu complet (ne leur demandez pas s'ils veulent pour le voir – fournissez simplement tout ce dont ils ont besoin)
• Pourquoi pensez-vous que le projet convient bien à leurs lecteurs
• Des puces expliquant les principaux points à retenir qui intéresseraient leur public

Éliminez les conjectures . Un écrivain devrait déjà être intrigué par le temps qu'il clique pour lire votre projet complet, ce qui, idéalement, le convaincra d'inclure vos informations dans ses histoires.

Conclusion

Le point le plus important de tous ne concerne peut-être même pas le pitch lui-même mais à ce que vous lancez. La vérité est qu'aucune excellente présentation ne peut sauver un contenu de qualité inférieure. C'est pourquoi nous n'offrons pas souvent notre expertise en relations publiques numériques en tant que service autonome, à moins que nous ne soyons convaincus que le contenu qui nous est fourni est à la hauteur.

Vous avez besoin d'un contenu de haute qualité, d'une sensibilisation bien ciblée, d'une conception concise e-mails et une approche personnalisée, mais avec cette combinaison gagnante, vous pouvez obtenir une couverture médiatique et des backlinks de premier ordre pour votre marque.

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