3 petits changements qui ont rendu mon entreprise plus évolutive et ont augmenté nos ventes de 14 millions de dollars en 1 an

Faire évoluer une entreprise est souvent décrit comme étant glamour course vers le sommet. En réalité, ce sont les bases que vous posez qui feront ou détruiront votre croissance. J’y suis allé – en créant une entreprise technologique à partir de zéro jusqu’à une sortie réussie et en investissant maintenant dans d’autres startups – et laissez-moi vous dire : les petits ajustements en coulisses sont ce qui fait bouger les choses. Il ne suffit pas d’avoir un produit qui tue, une équipe exceptionnelle ou un marché immense. Si vous ne mettez pas de l’ordre dans votre maison dès le départ, vous aurez probablement du mal à maximiser toutes les bonnes choses que vous avez pour votre entreprise.

Que vous débutiez ou cherchiez à affiner vos opérations, ces trois conseils simples et concrets peuvent rendre votre entreprise plus évolutive et vous épargnera une tonne de maux de tête sur la route.

Mettez vos documents en ordre

L’une des premières choses dont vous avez besoin est un système solide pour organiser votre documentation. Mise en place d’un salle de données (un lieu central où sont stockés tous vos documents importants) dès le début vous évite bien des tracas et aide votre équipe à fonctionner comme une machine bien huilée. Votre data room doit tout inclure, des contrats juridiques aux états financiers. Notez que la plupart des salles de données sont aujourd’hui numériques plutôt que physiques, de cette façon elles sont plus accessibles et centrales pour l’ensemble de l’entreprise.

Je me souviens des premiers jours de Vunglé lorsque nos documents étaient dispersés partout – différents ordinateurs, fils de discussion et même dossiers physiques. C’était chaotique, surtout lorsque nous nous préparions pour un financement de série A. Une fois que nous avons mis en place une salle de données appropriée, cela a fait toute la différence. Nous pouvions trouver rapidement tous les documents dont les investisseurs avaient besoin et cela leur montrait que nous étions au courant.

Conseil de pro n°1 : commencez à étiqueter vos e-mails. Cela peut sembler sans importance, mais avoir une boîte de réception organisée est une bouée de sauvetage lorsque vous avez du mal à localiser des informations ou des fichiers clés. À partir de là, vous pouvez progressivement mettre en place des systèmes de classement pour les documents clés et éventuellement maintenir une salle de données bien organisée.

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Donnez vie à votre pitch deck

Votre pitch deck ne doit pas être un document statique ; ce doit être un outil vivant et respirant qui évolue aux côtés de votre entreprise. De nombreux fondateurs pensent à tort que leur pitch deck est uniquement destiné à lever des fondsmais en réalité, son potentiel est bien plus large. Vous pouvez le réutiliser comme base pour d’autres actifs clés, tels que les présentations d’intégration des employés, votre tableau d’identité de marque ou votre site Web et vos pages sociales. Les possibilités sont infinies lorsque vous considérez votre pitch deck comme la référence principale pour les premiers documents de votre entreprise.

En tant que Investisseur de capital-risque et de startupj’ai vu d’innombrables pitch decks – certains brillants, d’autres moins. Ceux qui se démarquent sont toujours à jour, reflétant les derniers développements et changements de stratégie. Mettre régulièrement à jour votre pitch deck ne consiste pas seulement à impressionner les investisseurs ; c’est un exercice d’introspection qui vous oblige à voir votre entreprise sous différents angles. Cela peut être crucial pour maintenir votre équipe alignée et votre stratégie pertinente.

Conseil de pro n°2 : planifiez vos critiques de pitch deck. Que ce soit mensuellement, trimestriellement ou au moins annuellement, planifiez des vérifications régulières de votre pitch deck. En bloquant cela sur votre calendrier, vous vous assurerez qu’il ne passe pas entre les mailles du filet et vous resterez ancré dans l’évolution du récit de votre entreprise.

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Mettez-vous au travail sur vos SOP de vente

Un argumentaire de vente bien documenté garantit que tous les membres de votre équipe sont sur la même longueur d’onde, et cela vaut la peine d’investir du temps pour bien faire les choses. Chez Vungle, nous avons remarqué très tôt que certains de nos vendeurs surpassaient systématiquement les autres. Nous avons donc commencé à enregistrer leurs appels, à analyser ce qui fonctionnait et finalement à transformer ces informations en un rapport standardisé. scénario de vente. Ce simple changement a eu un impact énorme : nos ventes sont passées de 850 000 $ à 15 millions de dollars en un an seulement. La cohérence et la clarté qu’il a apportées ont changé la donne.

Mais nous ne nous sommes pas arrêtés là. Nous avons créé des modèles d’e-mails pour notre sensibilisation, ce qui a élargi notre pipeline et alimenté une nouvelle poussée de croissance, faisant passer les ventes de 15 millions de dollars à 56 millions de dollars l’année suivante. Cette expérience met en évidence le pouvoir de la standardisation de votre processus de vente. Fondamentalement, il peut vous aider à amplifier ce qui fonctionne et à rendre cela reproductible au sein de votre équipe.

Conseil de pro n°3 : commencez par une feuille FAQ. Construire une bible complète des ventes peut sembler écrasant, alors commencez petit. Commencez par un simple document répertoriant les questions courantes des clients et les réponses correspondantes. Cela jette les bases d’un guide de vente plus complet. Au fil du temps, vous pouvez développer cela en scripts de vente détaillés et SOP pour la sensibilisation et l’intégration des clients.

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Mise à l’échelle efficace il s’agit avant tout de bâtir une base opérationnelle solide. Lorsque vous organisez votre documentation, maintenez votre pitch deck à jour et standardisez votre argumentaire de vente, vous vous préparez à une croissance évolutive. En mettant en œuvre cela, vous constaterez sans aucun doute que des efforts modestes mais progressifs ont souvent le plus grand impact sur le succès à long terme.