3 façons d'éviter de gaspiller l'argent de votre entreprise grâce à la technologie

Mars
11 2019

5 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de l'Entrepreneur sont les leurs.

L'adoption de technologies commerciales continue de croître à l'échelle mondiale. Selon les prévisions de Gartner, les dépenses informatiques dans le monde devraient atteindre 3 800 milliards de dollars d'ici 2019, grâce aux investissements dans les logiciels et les services informatiques de l'entreprise.

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C'est bon pour les entreprises qui fabriquent la technologie, mais peut-être moins pour les entreprises qui l'achètent. Raison: les logiciels et le matériel devenant de plus en plus abordables, il est facile de prendre des décisions irréfléchies en matière d’achat de périphériques ou de services abonnés qui promettent des gains de productivité et des avantages. Tous ces achats risquent de ne pas aboutir.

Ainsi, en tant que propriétaire, vous devez faire preuve de prudence, car la mise en place de l’infrastructure technologique de votre entreprise de manière bâclée peut être un gouffre financier. La dernière chose dont vous avez besoin pour votre projet débutant est un budget informatique effréné.

Vous voulez éviter de gaspiller de l'argent en matière de technologie? Voici trois façons de le faire:

1. Rationalisez les abonnements Saas.

Les données de Netskope indiquent que les entreprises exploitent souvent jusqu’à 1 200 services en nuage et produits SaaS (Software-as-a-Service). Parmi ces 1 200 services en nuage, les applications les plus utilisées sont les applications de ressources humaines et de marketing, avec une moyenne de 139 outils pour les ressources humaines et de 121 pour les applications de marketing.

Compte tenu de ce taux d'adoption, les équipes s'abonnent souvent à plusieurs applications. fonctionnalités similaires et fonctionnalités qui se chevauchent. Les applications de marketing, par exemple, peuvent toutes proposer une forme d'analyse, de suivi, d'automatisation et de communication. Pour éviter une telle redondance, il est important que les entreprises suivent leurs abonnements SaaS.

"Garder le coût de SaaS sous contrôle est une tâche ardue lorsque les dépenses en SaaS sont réparties entre différentes unités commerciales", Uri Nativ, cofondateur et vice-président de l'ingénierie chez Torii , a écrit sur le blog de sa société . "Lorsque la visibilité est faible, le contrôle des dépenses est faible, ce qui entraîne rapidement un gaspillage d'argent.

" Un tableau de bord des dépenses SaaS doit être présenté de manière lisible au service informatique et à vos unités fonctionnelles ", a ajouté Nativ. les unités ont une bonne visibilité sur le coût, elles peuvent le contrôler, économiser de l'argent et réduire le gaspillage. "

2. Évitez les appareils bon marché de fabricants douteux.

Un autre domaine dans lequel vous pouvez dépenser sans raison est le matériel. Le boom de la fabrication de produits électroniques a En raison de leurs prix bas, vous pourriez être tenté d'expérimenter avec des ordinateurs, des tablettes ou même des dispositifs Internet sans marque, tels que des thermostats intelligents pour votre lieu de travail.

Cependant, bon nombre de ces appareils sont vendus à bas prix, car les fabricants ont ménagé leurs efforts en matière de durabilité et de performance, certains pouvant même exposer à des violations de données. En outre, les problèmes liés à une production de mauvaise qualité peuvent devenir coûteux, en particulier

En tant qu’expert en cybersécurité Brian Krebs a conseillé sur son blog : «N'oubliez pas que lorsqu'il s'agit d'appareils IoT, moins cher n'est généralement pas meilleur. Krebs a ajouté: "Il n'y a pas de corrélation directe entre le prix et la sécurité, mais l'histoire a montré que les dispositifs qui ont tendance à se situer dans la partie inférieure de la fourchette de prix de leur classe ont tendance à avoir le plus de vulnérabilités et de backdoors, avec le moins d'entretien ou de soutien du vendeur. ”

3. N'adoptez que des technologies éprouvées et éprouvées.

Pour les petites entreprises, être un adoptant précoce peut être une arme à double tranchant. D'une part, vous pourrez peut-être tirer parti des nouvelles technologies et les transformer en votre avantage concurrentiel. D'autre part, les nouvelles technologies mettent du temps à mûrir et n'offrent qu'une fiabilité inégale et des expériences utilisateur médiocres. Les technologies émergentes disparaissent aussi souvent.

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Prenons le cas des cryptomonnaies. Alors qu'ils avaient peut-être connu un buzz intense il y a un an, les utilisateurs ont maintenant du mal à trouver des utilisations pratiques à de nombreux jetons en circulation. Fin 2017, au plus fort du cycle de cryptage, même les petites entreprises ont commencé à investir dans ces devises et à les utiliser comme moyens de paiement. Bien que cette action puisse être finalement la bonne chose à prendre, nous n'en sommes pas encore là: aujourd'hui, l'infrastructure et le climat ne sont tout simplement pas encore prêts.

Comme l'a noté l'économiste Nouriel Roubini, même le bitcoin, la crypto-monnaie la plus répandue au monde, a de sérieux problèmes. limites. «Avec Bitcoin, vous pouvez effectuer cinq transactions par seconde. avec Visa, vous pouvez effectuer 25 000 transactions par seconde »a déclaré Roubini dans une interview accordée à Cointelegraph . «Ce n'est pas évolutif, ce n'est pas sécurisé, ce n'est pas décentralisé. Alors, que vaut-il? "

Bien que cela ne signifie pas que les crypto-monnaies ne trouveront jamais leur place dans l'écosystème commercial, les entreprises qui ont adopté précocement sont peut-être obligées à réévaluer maintenant la possibilité de continuer à fournir un support pour les crypto-paiements.

Les dépenses intelligentes comptent

Selon la sagesse financière classique, ce n’est pas parce qu’un produit est bon marché ou facilement disponible que vous devez l'acheter. Il en va de même pour les dépenses en TI. 19659007] Alignez votre adoption technologique avec vos objectifs commerciaux pour pouvoir identifier les technologies les mieux adaptées à votre situation et prendre des décisions d'achat éclairées. Une infrastructure rationalisée et sécurisée devrait vous aider à tirer le meilleur parti possible de Vous devez évaluer avec soin votre stratégie informatique et investir uniquement dans les technologies offrant le meilleur potentiel pour apporter une réelle valeur ajoutée à votre entreprise dans un avenir proche.

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Compte tenu de la concurrence à laquelle les entreprises sont confrontées, veiller à ce que chaque centime crée de la valeur pour votre entreprise pourrait bien être l'impact positif dont votre résultat net a besoin.

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