3 façons d'améliorer la phase de conception de la transformation numérique

Partie 2 d'une série en 3 parties. Lire la partie 1.

De nombreuses entreprises ressentent le besoin urgent de passer à un noyau numérique intelligent, ce qui peut les aider à se tenir au courant des nouvelles exigences des entreprises d’aujourd’hui. Cette série de blogs identifie des facteurs de succès critiques pour chaque phase du processus menant à une entreprise intelligente à compter de la phase de planification. Nous proposons ici des suggestions pour la phase de conception afin de vous assurer que votre solution offre la valeur envisagée.

Lancement du processus de conception

Que vous convertissiez un environnement existant ou recherchiez une implémentation en arrière-plan, vous peut tirer parti des solutions préconfigurées de .

Pour une conversion système, vous pouvez utiliser les solutions préconfigurées comme environnement de référence pour vous inspirer de nouvelles fonctions ou des meilleures pratiques du secteur. Une conversion technique doit être couplée ou suivie d’améliorations des processus métier pour ajouter de la valeur à votre organisation. Dans un environnement vierge, vous pouvez obtenir le résultat le plus rapide et le meilleur possible en démarrant le processus avec des solutions préconfigurées qui répondent le mieux aux besoins de votre entreprise.

Une solution préconfigurée vous permet de faire l'expérience des processus dans un système en direct pendant que vous ' Nous en sommes encore à la phase de conception – ce qui est beaucoup plus utile que d’utiliser des exercices au tableau blanc pour comprendre comment un processus va fonctionner et à quoi ressemble l’interface utilisateur. De plus, vous obtiendrez de la documentation sur vos processus métier, évitant ainsi leur écriture, ce qui constitue un accélérateur considérable pour cette phase.

La plupart des entreprises voient l'intérêt de poursuivre une implémentation avec un minimum de personnalisations, ce qui minimise non seulement coût et complexité, mais simplifie également les innovations futures. L'utilisation d'une solution préconfigurée présente les avantages suivants: rapidité, normalisation et hiérarchisation. En combinant les facteurs de valeur de votre entreprise et votre compréhension des solutions optimales, vous pouvez choisir les domaines dans lesquels vous souhaitez conserver les fonctionnalités standard par rapport aux fonctionnalités dont vous avez besoin pour obtenir un avantage concurrentiel.

Par exemple, de nombreuses entreprises Les processus financiers, tels que les comptes fournisseurs et les comptes clients, ne se différencient pas. Vous souhaitez donc conserver une configuration standard. Toutefois, les inducteurs de valeur tels que le trafic sur le site Web, le nombre et le prix des produits vendus sont très compétitifs. Ce sont les domaines fonctionnels dans lesquels vous devriez investir davantage et permettre une plus grande adaptation de la solution. Encore une fois, comprendre les inducteurs de valeur de votre organisation vous aide à gérer la portée et vous permet de rester sur la bonne voie.

Prenez place à la table

D'un point de vue personnel, il est important de faire appel à des experts en la matière (PME). qui comprennent les processus opérationnels de votre organisation. Ils comprennent les opportunités de croissance de votre entreprise et peuvent identifier les éléments réellement nécessaires au succès de la mise en œuvre. Cela nécessite souvent une participation à temps plein de vos PME de premier plan. Cela profitera à long terme à votre organisation, alors prévoyez de remplacer ces postes lors de la phase de conception.

Vous avez également besoin d'un conseil de direction composé de décideurs. Cela devrait inclure les participants de niveau C qui peuvent rapidement approuver un plan d'action. Une fois que vous avez défini votre travail par ordre de priorité, vous devez être en mesure de décider quels éléments sont inclus ou non. Si vous avez des principes directeurs basés sur des inducteurs de valeur entrant dans cette phase, ils peuvent vraiment vous aider à prendre le processus de décision de manière beaucoup plus efficace.

Contrôle de la complexité

Le niveau de complexité de votre conception dépend du degré de personnalisation. est requis. Par exemple, convertissez-vous un paysage existant? Allez-vous avec une stratégie d'investissement greenfield? Implémentez-vous sur site ou dans un nuage public ou privé ? Comme mentionné précédemment, ces décisions sont prises lors de la phase de planification. Toutefois, lors de la phase de conception, les organisations peuvent contrôler la complexité en limitant les personnalisations.

Plutôt que de modifier le logiciel en fonction de la façon dont votre organisation fonctionne, réfléchissez à la manière dont votre entreprise peut adapter ses processus aux meilleures pratiques. Cet état d'esprit doit être mené de haut en bas avec des sponsors puissants qui le défendent quotidiennement ou hebdomadairement avec l'équipe sur le terrain pour les aider à rester concentrés et ciblés. Il est facile de s’éloigner des processus standard lors de la réunion avec les utilisateurs finaux et vos PME. Ils ont beaucoup d’expérience dans ce qu’ils font mais sont aussi souvent liés par cette expérience.

D’autre part, ce processus peut générer des idées fantastiques et novatrices. La clé est de gérer ces idées à travers une approche basée sur des principes agiles. Les idées sont consignées dans un carnet de commandes, puis classées par priorité en fonction des inducteurs de valeur et des principes directeurs. Cet arriéré sert ensuite de base aux itérations de déploiement actuelles et futures pour créer une plate-forme numérique qui deviendra progressivement le fondement de l'entreprise intelligente. Pensez à la taille et à des gains rapides sur la route de la numérisation. Les entreprises agiles-aptes et souhaitant poursuivre un plan de projet de mise en œuvre agile comprennent que ce travail est composé de sprints et que l'effort est itératif et orchestré.

Le dernier article de cette série offre des suggestions sur la manière de transformer votre vision numérique en la réalité grâce à la création et au déploiement de votre solution numérique.

Les entreprises qui souhaitent faire la transition vers une entreprise intelligente avec une rapidité, une efficacité et un risque minimisés peuvent faire appel au service . Des experts de l'organisation SAP Digital Business Services dirigeront les phases de planification, de conception et de construction de votre mise en œuvre ou de votre migration vers SAP S / 4HANA. Cette offre de pointe comprend des services axés sur les résultats, des offres de support proactives, des outils et plates-formes intelligents, une équipe mondiale d'experts et des partenariats à valeur ajoutée pour concrétiser cette vision.

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