11 façons que vous perdez du temps au lieu de faire ce que vous devez réussir

4 juillet 2018

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Les opinions exprimées par les entrepreneurs sont les leurs.

C'est la fin d'une autre journée bien remplie, et vous regardez en arrière et vous vous demandez «Où est passé le temps?» Très probablement, une partie de votre temps a été dévorée par ces petites distractions qui enlèvent les tâches vraiment importantes. 19659005] Il est important que vous accordiez de la valeur à votre temps. Comment vous utilisez votre temps a un impact énorme sur votre capacité à réussir. En augmentant la productivité et en utilisant judicieusement votre temps, vous aurez plus de temps pour faire les choses qui vous importent, comme faire de l'exercice, passer du temps avec votre famille et vos amis, pratiquer un passe-temps ou d'autres projets

pour réussir en éliminant ces 11 plus gros gaspilleurs de temps de votre vie, et vous pourriez vous retrouver avec plus de temps que vous ne le pensez.

1. Multitâche

Essayer de faire plus d'une chose à la fois diminue votre productivité. Le cerveau humain n'est pas conçu pour multitâche . Votre cerveau doit ralentir lorsqu'il passe d'une tâche à l'autre, ce qui vous rend moins efficace.

Vous passez essentiellement d'une tâche à l'autre sans vraiment vous concentrer sur les deux. Le résultat est que ni l'une ni l'autre de vos tâches n'accorde votre attention entière, donc ni l'une ni l'autre ne sera faite de votre mieux. Se concentrer sur une chose à la fois vous rendra plus efficace – vous obtiendrez de meilleurs résultats avec moins d'erreurs

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2. Toutes les choses par courriel.

Email est peut-être l'un des plus gros trous noirs suceurs de temps. Chaque fois que vous recevez une alerte que vous avez un nouvel e-mail, votre concentration est cassée. Ensuite, vous répondez à des courriels inutiles ou vous essayez de trouver le bon courriel dans une boîte de réception désorganisée.

Essayez de fixer des heures prédéterminées pour vérifier votre courriel, par exemple une fois le matin, une fois l'après-midi et une fois le soir. Retenez votre courrier électronique jusqu'à ce que vous ayez terminé votre tâche la plus importante de la journée. De cette façon, même si le courrier électronique vous distrait, vous avez accompli ce dont vous avez besoin.

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3. Les médias sociaux sans but

Les médias sociaux peuvent être une énorme distraction lorsque vous l'utilisez pour un usage personnel, mais cela peut aussi être un moment sans intérêt lorsque vous l'utilisez à des fins professionnelles légitimes. Lorsqu'ils sont utilisés efficacement, les médias sociaux peuvent aider à stimuler votre entreprise et augmenter la portée des ventes ou du marketing.

Mais comme tout autre outil, vous devez savoir comment l'utiliser efficacement . Lire des articles au hasard ou se faire happer par des «recherches» inutiles est trop facile. Tout d'abord, vous devez identifier comment les médias sociaux peuvent le mieux profiter à votre entreprise et rester concentré pendant que vous l'utilisez.

Deuxièmement, arrêtez de vérifier de manière obsessionnelle votre activité sur les réseaux sociaux. Constamment vérifier votre flux de nouvelles ou de voir combien de personnes vous suivent est ronger votre attention et votre temps.

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4. Réunions inutiles

Les réunions sont indispensables pour partager des informations et prendre des décisions importantes, mais elles sont souvent considérées comme une perte de temps car elles ne sont pas utilisées efficacement. Le problème n'est pas seulement le temps passé à des réunions inutiles; c'est aussi tout le temps qu'il faut pour se préparer à cette réunion inutile et envoyer et lire des courriels sur la réunion.

Selon un rapport, des réunions improductives coûtent aux entreprises environ 37 milliards de dollars par an . Donc, si vous vous trouvez en train de vous noyer dans les réunions, cherchez des moyens de récupérer votre temps. Assurez-vous que les réunions ont des ordres du jour et un modérateur qui les gardera concentrés.

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. Environnement de travail désorganisé

Votre bureau est-il encombré de notes collantes et de bouts de papier? Le bureau de votre ordinateur est-il un désordre chaotique de fichiers aléatoires couvrant complètement votre image de fond? Est-ce que votre classeur ressemble à une explosion de papier et de fichiers?

Si c'est le cas, votre désorganisation vous fait perdre votre temps en vous empêchant de trouver quoi que ce soit et vous donne l'impression de ne pas être professionnel . Il est temps de désencombrer votre poste de travail. Quand tout a une place, vous serez capable de récupérer rapidement les informations dont vous avez besoin et de passer à la prochaine chose.

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6. Trop de socialisation.

Il y a une mince frontière entre favoriser un milieu de travail amical et agréable et se laisser engluer par des collègues bavards . Il n'y a rien de mal à socialiser avec des collègues; personne ne veut passer toute la journée en silence. Mais si vous ne faites pas attention, il est facile de perdre du temps de travail précieux à interagir avec vos collègues.

Le port d'écouteurs pendant que vous essayez de vous concentrer peut aider vos collègues à éviter de discuter. N'ayez pas peur de dire aux autres que vous êtes occupé et devez rester concentré en ce moment. Vous pouvez toujours voir s'ils veulent déjeuner ou sortir après le travail, mais essayez de protéger votre temps de travail juste pour cela – travail

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7. Refusant de demander des éclaircissements.

Vous recevez une grande mission. C'est une grande chance de montrer vos compétences, et vous êtes confiant que vous pouvez le tuer. Vous plongez, mais lentement vous commencez à réaliser que vous êtes dans votre tête et n'êtes pas exactement sûr de ce que le produit final devrait ressembler.

Cependant, au lieu de chercher des éclaircissements en décrochant le téléphone ou en envoyant un email, vous appuyez sur. Vous vous dites que vous comprendrez. C'est une perte de temps sérieuse parce que vous laissez la fierté prendre le meilleur de vous. Si vous avez des questions ou si vous ne savez pas comment procéder, éloignez votre ego et obtenez les informations dont vous avez besoin pour être à la fois productif et efficace.

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8. Distractions en ligne

Ah, Internet. Il n'y a rien de plus distrayant que d'avoir une source d'information illimitée, de divertissement, de magasinage et d'amusement au bout de nos doigts. Il existe un certain nombre de stratégies pour vous empêcher de distractions en ligne . Si vous savez que vous avez un point faible pour certains sites Web, essayez d'utiliser un bloqueur de site Web pour éliminer ces tentations.

Essayez de régler une minuterie pour certains incréments – vous pouvez commencer avec 20 minutes et 45 minutes ou une heure. Restez concentré sur le travail pendant tout le temps et vous pouvez vous récompenser avec une courte pause.

Mais même si vous êtes déterminé à utiliser Internet uniquement à des fins professionnelles, il est facile de passer d'une chose à une autre en faisant des recherches en ligne. "Alors assurez-vous de rester concentré sur les informations que vous espérez glaner à partir de sources en ligne.

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9. Trop de pauses

Les 3 heures du soir Le pot au noir frappe et vous cherchez un pick-me-up – peut-être une petite collation ou un café pour vous aider à passer la journée. Le problème est que vous finissez par vous attarder et que vous ne vous remettez jamais vraiment au travail.

Cette petite pause peut devenir une grosse perte de temps. Mangez-vous (ou pire, fumez-vous) votre temps?

Manger sans manger n'est pas sain pour commencer, surtout si vous ne faites pas attention au type de nourriture que vous mangez. Ni trop de café ou de soda. Et fumer peut être périlleux pour votre santé. Si vous avez besoin d'une pause pour vous vider la tête, essayez de faire une marche rapide. C'est sain, et peut donner un coup de pouce à votre esprit pour se concentrer sur le travail.

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10. En ignorant votre épuisement mental

Nous consacrons plus d'heures que jamais auparavant, et nous sommes confrontés à l'épuisement professionnel à des taux plus élevés. L'effet global est que nous sommes souvent trop fatigués pour vraiment nous concentrer et nous finissons par perdre plus de temps. Si vous êtes constamment épuisé vous êtes plus vulnérable à la distraction et vous aurez probablement de la difficulté à vous concentrer.

Si vous n'êtes pas mentalement préparé à faire du bon travail, vous n'allez pas avoir du succès. Faites-vous une faveur et faites du sommeil une priorité. Le temps que vous passez à vous reposer vous rapportera des dividendes quand vous serez éveillé et prêt à affronter le monde.

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De tous les éléments de cette liste, celui-ci peut être le plus dommageable à long terme. Si vous n'avez pas un plan d'ensemble et des objectifs solides, vous pouvez perdre votre temps. Si vous voulez réussir, vous devez maintenir votre motivation et avoir une idée claire de ce que vous espérez accomplir.

Si vous n'avez pas d'incitation à rester concentré, c'est facile laisser un jour déborder dans un autre et ne jamais vraiment accomplir quelque chose. C'est alors que toutes les autres tentations sur cette liste sont faciles à céder. Vous n'allez pas réussir par hasard. Il faut de la volonté et de la détermination. Si vous ne savez pas quel est le plan de jeu, vous ne faites qu'allumer et perdre du temps.