Votre guide d'autogestion du travail à domicile

Mars
31, 2020

12 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de entrepreneurs sont les leurs.

Un nombre croissant de professionnels dans toute l'Europe travaillent à distance pour le moment. Les employés, les gestionnaires et les pigistes qui se rendaient sur place pour travailler prennent maintenant leurs fonctions dans le monde en ligne.

La situation n'est pas la plus chanceuse parce que la plupart des employés n'ont pas eu le temps de se préparer à cela. grand changement. Par conséquent, les employés qui commencent à peine à travailler à domicile n'ont pas la chance de comprendre qu'il s'agit de véritables avantages car ils viennent d'être précipités dans ce processus. Votre entreprise n'a donc probablement pas encore les ressources et les outils nécessaires pour rendre ce type de travail efficace.

Dans des circonstances normales, les travailleurs à distance sont en fait plus heureux que leurs homologues au bureau. Maintenant, d'autre part, beaucoup de gens partagent les sentiments communs qu'ils sont coincés à la maison et incapables de se concentrer sur leurs tâches.

Au-delà de tout travail, nous avons tous besoin d'un peu de temps d'arrêt en ville de temps en temps depuis votre santé mentale vient toujours en premier. Mais vous devez faire preuve de créativité avec vos stratégies d'autosoins.

Ces prochaines étapes aideront tout le monde, que vous n'aimiez pas travailler à distance ou que vous soyez comme moi et que vous le faites depuis quelques années car cela a un impact positif sur votre vie. .

Évaluation de la situation.

La première chose que nous devons tous faire est de penser clairement à toute la situation. Considérez les avantages et les inconvénients, les choses que vous pouvez changer et celles qui ne dépendent pas de vous. Essayez de trouver des solutions pour faire les choses que vous aimez pour le moment.

Il n'y a rien à craindre. Littéralement, tout ce que vous avez fait à l'extérieur peut également être fait dans le confort de votre maison et oui, vous pouvez toujours rester sain d'esprit pour le moment. La raison pour laquelle vous devez évaluer la façon dont les choses se passent est que cela vous aidera à trouver le bon état d'esprit et à comprendre que cela ne sera pas votre vie pour toujours.

Le meilleur conseil que je puisse vous donner est de parler à quelqu'un qui est introverti et a passé la plupart de ses jours à l'intérieur. Ces personnes connaissent souvent les meilleures façons de s'amuser à l'intérieur ou de passer votre temps de manière productive et relaxante également.

Ne présumez pas que vous devez arrêter de socialiser.

La situation actuelle avec la distanciation sociale est temporaire. Nous parlons seulement de quelques mois. Cela aidera à garder toutes les personnes que vous aimez en sécurité et vous pourrez ensuite profiter librement de leur parler et de les rencontrer dans la vie réelle lorsque tout sera éclairci.

Bien sûr, vous vous sentirez seul et frustré de temps en temps, mais cela ne signifie pas que vous devez vous déconnecter complètement des personnes qui vous sont chères. La technologie se révèle encore plus importante pendant cette période car elle nous permet d'interagir normalement avec nos amis et notre famille. C'est juste la proximité physique qui n'est pas là.

Vous pourriez avoir l'impression que votre vie sociale a été suspendue, mais ce n'est pas vrai. Honnêtement, il y a des centaines de façons de suivre la vie sociale que vous avez eue auparavant. De différentes manières. Vous pouvez toujours FaceTime votre famille en permanence ou avoir un chat vidéo avec vos amis au lieu de les rencontrer dans un café. Les gens organisent des fêtes virtuelles, des soirées de jeux de société et cuisinent même ensemble en utilisant le flux vidéo de nos jours.

La vidéo est un sauveur.

Chat vidéo ou simplement parler au téléphone et diffuser ce que vous faites tous les jours vous aidera à maintenir ce contact humain dont nous avons tous besoin. Vous entendrez les voix des autres, verrez leurs visages et vous apprendrez à faire preuve d'empathie avec eux, à vous soutenir mutuellement et à vous offrir de l'aide autant que possible. «Ce que je fais maintenant, c'est rattraper les appels vidéo avec les amis et la famille ou les appels téléphoniques avec les amis et la famille (ce qui n'est pas aussi courant qu'autrefois car nous sommes tous connectés de manière numérique, c'est-à-dire les médias sociaux). Rester connecté de manière créative est si important pendant cette période », a déclaré Laura Orrico .

Vous pouvez maintenant préparer votre café à la maison, vous asseoir sur le canapé et vous parler comme d'habitude. mais dans le confort de votre foyer. C'est également une option très pratique pour les personnes qui n'auraient normalement pas envie de sortir de toute façon, car cela leur donnera plus d'occasions de communiquer et de rester en contact avec des amis.

Planifiez votre journée en détail.

Divisez votre journée en morceaux grossiers consacrés respectivement à la vie et au travail afin de vous assurer de mettre une limite entre tout ce qui est lié à vos fonctions pour votre travail et l'autre partie de votre la vie, y compris la famille, les amis et les loisirs. Actuellement, le plus gros problème des personnes qui travaillent à distance est qu'elles ont du mal à se distancier du travail une fois qu'elles ont terminé parce qu'elles ont littéralement passé toute leur journée à travailler depuis leur propre domicile.

Steve Raack qui travaille à distance depuis quatre ans, définit les limites comme la clé pour équilibrer le travail à distance et la vie: «Si vous ne définissez pas de limites, vous vous retrouverez à retirer votre ordinateur portable à 19h30. parce que quelqu'un du travail vous a envoyé un texte qui vous dit: "Qu'est-ce que je peux y répondre," alors vous finissez par travailler pendant plus de 30 minutes et votre famille ne vous voit que travailler à la maison et ne rien faire d'autre ".

Naturellement, les gens ne peuvent pas faire la différence inconsciente entre le travail et la vie lorsqu'ils restent dans le même environnement. Si vous avez un horaire fixe de votre entreprise lorsque vous êtes censé faire votre mollet, c'est parfait car vous le ferez probablement

Si, en revanche, vous avez plus de liberté sur la façon dont vous gérez votre emploi du temps lorsque vous êtes le plus productif en premier, par exemple le matin pendant 4 heures Ensuite, consacrez les 4 autres heures de travail le soir à des tâches administratives ou répétitives qui ne nécessitent pas toute votre créativité et vos capacités d'analyse, car vous pourriez être plus fatigué vers la fin de la journée. De nombreux travailleurs à distance, y compris Stephanie Johnson ont ont remarqué que cela les aide également à trouver de la stabilité: «Il est bon de le planifier car les lignes entre le travail et la maison peuvent commencer à se croiser et vous pouvez toujours vous retrouver à 21 heures. sans avoir pris une vraie pause. "

N'arrêtez pas vos projets de voyage.

Voyager n'est pas nécessairement lié au travail, cependant, c'est quelque chose que beaucoup de gens aiment et renoncent à voyager comme une idée va être préjudiciable à leur santé mentale. Au lieu de cela, pensez au temps dont vous disposez en ce moment comme l'occasion idéale pour vous de préparer vos prochains voyages. Utilisez ces quelques semaines ou mois pour planifier vos prochaines escapades pour quelques années. Vous n'avez pas besoin d'acheter de billets, faites simplement vos itinéraires et trouvez des endroits uniques qui vous sortiront des sentiers battus.

Une chose que j'ai faite au lieu de m'inquiéter de ne pouvoir aller nulle part est de prendre ceci chance de voir des endroits où je ne pourrais pas vraiment aller l'année prochaine après tout. Les musées sont disponibles sur Google et peuvent être visités en ligne via leur vue sur la rue. Vous vous promenez littéralement à l'intérieur du musée depuis votre maison. La meilleure partie? Tout est gratuit. Pas de voyage, pas de frais de transport, pas de billets.

Assister à des événements en ligne.

La plupart des événements sont maintenant annulés, mais les entreprises ont trouvé d'autres moyens créatifs pour que les gens puissent toujours profiter d'activités culturelles et éducatives. Il y a maintenant des conférences en ligne, l'Opéra de Paris et d'autres théâtres dans plusieurs pays montrent leurs spectacles gratuitement, vous pouvez toujours simplement y assister et un chat Twitter, un événement en direct sur LinkedIn ou votre stand préféré.

Gardez un œil sur les événements locaux qui étaient censés avoir lieu pendant cette période, car beaucoup d'entre eux se tournent vers le monde en ligne.

Restez en forme.

C'est maintenant un meilleur moment que jamais pour concentrez-vous sur vos objectifs de fitness. Vous avez uniquement besoin de ce temps libre pour obtenir des résultats cohérents. J'ai commencé à m'entraîner régulièrement l'année dernière pendant la période de Noël parce que j'avais trois semaines gratuites, mais vous pouvez le faire maintenant. Une fois que vous aurez trouvé le style d'exercice que vous préférez, vous vous y tiendrez. Il y a tellement d'options à choisir. Du yoga et des étirements à l'haltérophilie.

Maintenant que vous ne faites plus la navette ou que vous ne faites plus vos activités habituelles en ville, vous devez vous concentrer encore plus sur votre forme optimale. «Avant de partir à distance, je n'arrivais jamais à faire de l'exercice. Je me retrouvais à faire la navette dans toute la ville, à rester coincé dans les embouteillages et à devoir annuler les cours de yoga de fin de journée. Maintenant, en tant que travailleur à distance, je n'ai pas à lutter contre l'heure de pointe, donc les 45 minutes que j'aurais utilisé pour rentrer à la maison … Je peux l'utiliser pour prendre soin de moi! J'ai constaté que le fait de rester actif et de m'engager dans une routine d'entraînement fixe avait contribué à réduire le stress et à améliorer ma tranquillité d'esprit ", explique Erica Swallow .

Prendre soin de son corps en premier va également vous aider Non seulement cela vous maintiendra, vous et votre immunité, à un niveau supérieur, mais cela améliorera également votre productivité et la façon dont vous vous détendez, car cela vous débarrasse de vos pensées négatives.

Développement professionnel sans pression.

Les carrières font partie intégrante de notre vie. On attend seulement de vous que vous pensiez toujours à une croissance professionnelle même si vous êtes physiquement absent du travail. Si vous pouvez vous distancier de tous les événements actuels pendant quelques heures, vous pouvez certainement prendre quelques cours en ligne ou lire des livres de votre industrie sans ressentir la pression que vous avez une date limite ou besoin de se préparer pour un projet.

Si vous êtes comme moi et que vous êtes un peu trop préoccupé par tout et tu ne peux pas toujours concentrez-vous, trouvez des moyens innovants de maintenir votre croissance professionnelle. Une chose que je fais en ce moment, c'est de parler aux gens. Cela m'aide à élargir mon réseau et à me vider l'esprit tout en recevant des conseils d'autres professionnels qui pourraient avoir des problèmes avec les mêmes problèmes.

Vous pouvez également utiliser ce temps pour parler de tout problème que vous pourriez rencontrer, en mettant tout sur papier ou numériquement sur votre blog, dans un livre électronique ou sur les réseaux sociaux. Parler de votre esprit va vous aider à mieux comprendre la situation à laquelle vous faites face et à entrer en contact avec d'autres personnes qui sont disposées à partager leurs propres conseils afin que nous puissions tous traverser cette période difficile tout en restant dans notre forme professionnelle. [19659009] Choisissez un nouveau passe-temps.

En près de trois ans de travail à distance, j'ai eu environ 20 passe-temps. Dans mon cas particulier, j'aime changer mes intérêts de temps en temps. Peut-être un peu trop souvent. Tout l'intérêt derrière cela est qu'au lieu de passer plus de 2 heures sur un trajet domicile-travail, vous pouvez consacrer ce temps à un nouveau passe-temps que vous avez toujours voulu prendre.

Cela vous aidera à rester sain d'esprit en remplaçant le besoin de social interaction que vous pourriez avoir. Au lieu d'aller au centre commercial ou au restaurant, vous pouvez commencer à lire davantage, écouter des podcasts, danser, apprendre un instrument de musique, devenir un chef cuisinier, apprendre une nouvelle langue ou simplement prendre le temps de vous détendre.

Don

Si vous avez votre famille à la maison, il y aura forcément des distractions tout le temps. C'est pourquoi vous avez besoin d'un espace de travail désigné où personne d'autre n'est autorisé et où vous vous sentirez en sécurité de travailler sans interruption, sachant que chaque fois que vous y serez, vous devrez travailler. Barrie Cohen professionnel des relations publiques à distance, conseille également de faire attention à la façon dont vous organisez votre bureau: «Pour moi, il s'agit de créer une ambiance qui reflète le calme, la sérénité et la chaleur. Chaque jour, j'allume une bougie sur mon bureau et cela me fait me sentir instantanément plus détendu et centré. »

Mais les vraies distractions sont celles dans votre esprit. Mon plus gros problème en ce moment est juste le fait que je pense toujours aux choses qui se passent dans le monde. Si vous aussi, vous avez parfois tendance à cliquer sur un article ou une vidéo que vous voulez vraiment voir, il suffit de le mettre en signet et d'y revenir plus tard lorsque vous en aurez le temps.

Inutile de vous surmener.

Les pauses sont indispensables. Bien que beaucoup d'entre nous aient pu penser que ce moment serait parfait pour nous de continuer à progresser, de nous concentrer sur nos carrières et de simplement développer nos entreprises, comprenez que prendre le temps de se détendre est parfaitement bien. À l'heure actuelle, il nous est très difficile de toute façon de nous concentrer sur d'autres problèmes que ceux qui touchent tout le monde. Vous ne devriez donc jamais vous sentir coupable d'avoir passé une journée sur Netflix ou une semaine à regarder des vidéos YouTube, des dessins animés ou même des dessins animés avec vos enfants.

N'oubliez pas de prendre les choses une par une. Quittez le multitâche et concentrez-vous sur une seule tâche à accomplir. Faites des pauses même si vous n’en avez pas besoin. Enregistrez-vous avec votre famille et vos amis. Faites un peu de travail. Faites une autre pause. Faites en sorte que tout soit aussi relaxant que possible afin de contrôler votre santé mentale.