Un guide pratique pour atteindre l’équilibre travail-vie personnelle avec votre calendrier cette année

Un refrain courant chez les parents de tout le pays est : « Les jours sont longs, mais les années sont courtes ». Essentiellement, vous vous réveillez, vous occupez de vos enfants, faites sortir tout le monde et vous vous précipitez au travail. Votre journée défile, vous quittez enfin le travail et la soirée est un mélange de dîner, de devoirs et d’heure du coucher.

Même si vous n’avez pas d’enfants, une carrière professionnelle prendra rapidement le dessus sur votre vie, vous laissant vous demander où sont passées les années. Une façon de parvenir à un meilleur équilibre entre travail et vie privée consiste à utiliser les fonctionnalités de votre calendrier. Voici quelques conseils pour y parvenir.

Implémenter le blocage du calendrier

Vous en avez peut-être déjà entendu parler blocage du calendrier, mais si vous ne l’avez pas implémenté, vous ratez quelque chose. La plupart des gens utilisent leur calendrier pour fixer des rendez-vous et planifier des réunions et autres événements importants. L’approche de blocage est traditionnelle – et il n’y a certainement rien de mal à cela. Vous devrez bien sûr noter les dates et heures de vos obligations horaires. Mais pour tirer le meilleur parti de votre calendrier, vous pouvez diviser vos journées en tranches de temps.

Avec le blocage du calendrier, en plus de simplement noter un rendez-vous, vous pouvez bloquer les heures qui l’entourent. Accordez-vous du temps avant une réunion pour vous préparer et une heure après pour réfléchir. L’un des avantages du blocage de calendrier est que vous pouvez bloquer des heures pour un temps de travail approfondi. Un temps de travail intense vous oblige à éliminer toutes les distractions et à vous concentrer intensément sur un travail ou un projet. Vous pouvez même utiliser ce temps pour réfléchir ou écrire.

Programmer du temps libre

Mais la planification et le blocage de calendriers ne sont pas réservés au travail : après tout, vous êtes venu ici à la recherche d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Assurez-vous que, que vous utilisiez un calendrier Google, Calendar.com, Apple Calendar ou Microsoft Outlook Calendar, vous réservez du temps pour vos loisirs. Prendre soin de soi n’est pas seulement une tendance à la mode ; c’est essentiel à votre bien-être. Et votre famille est une priorité, mais votre emploi du temps ne le reflète peut-être pas. C’est maintenant votre chance de changer cela en ajoutant votre famille et vous-même à votre calendrier.

Juste comme toi bloc-calendrier le travail approfondi, les réunions ou les appels téléphoniques bloquent le temps passé en famille. Il semble idiot ou obsessionnel de prévoir du temps pour votre famille. Mais les temps sont chargés, et si vous ne l’écrivez pas, il sera facile de l’oublier. Alors, réservez du temps pour regarder des films avec vos enfants ou sortir avec votre mari. Et ne vous permettez pas de reprogrammer ces blocs de temps. Enfin, pendant que vous consacrez du temps au travail et à la famille, n’oubliez pas de réserver du temps pour prendre soin de vous : équilibrez !

Embarquez vos équipes

Pendant que vous établissez toutes ces plages horaires pour votre emploi du temps, une étape qui vous aidera est d’inclure vos équipes ! Mettez tout votre personnel au travail sur le même calendrier, puis faites de même à la maison. L’un des plus gros problèmes liés au calendrier est de mettre tout le monde sur la même longueur d’onde. Autrefois, les parents devaient afficher de grands calendriers sur le mur de la cuisine pour tenir tout le monde au courant. La situation au travail était encore pire, avec des patrons qui criaient et des employés se recroquevillant à cause des délais non respectés et des horaires de travail fous.

Aujourd’hui, vous pouvez créer un calendrier d’équipe via une application comme Calendar.com ou Microsoft Outlook. De cette façon, chaque fois que quelqu’un ajoute ou supprime quelque chose sur le calendrier, tout le monde reçoit une mise à jour. Assurez-vous que tout le monde a également accès aux calendriers des autres, afin que votre travail approfondi ou votre temps en famille ne soit pas interrompu. Vous avez la possibilité de créer des limites fortes autour de votre travail et de votre vie. Des limites fermes vous permettront d’être plus productif pendant les heures de travail et plus détendu pendant le temps personnel et familial.

Intégrez vos calendriers

Mais attendez. Que se passe-t-il si votre calendrier professionnel passe par Microsoft Office et votre calendrier familial via Google ? Heureusement, de nombreuses applications de calendrier sont désormais faciles à intégrer. Il est révolu le temps où il fallait entrer et mettre à jour chaque calendrier à chaque fois qu’une modification est apportée. Pour la plupart, vous pouvez vous attendre à ce que vos calendriers se synchronisent à chaque mise à jour. Vous devez simplement être sûr que vous disposez d’applications compatibles et que vous apprendre à les intégrer correctement.

Il y a bien sûr des moments où vos mises à jour intégrées peuvent échouer, mais le risque en vaut la peine. Les avantages dépassent de loin les inconvénients que vous pourriez rencontrer. Vous vous retrouverez avec moins de confusions entre le travail et la maison, ce qui vous permettra de réserver plus précisément le temps passé en famille. Avec vos équipes embarquées et vos calendriers intégrés, vous pouvez apprendre à chacun à respecter les horaires de chacun. Ensuite, vous constaterez peut-être que vous avez plus de temps pour vivre la vie que vous aimez.

Soyez flexible avec votre calendrier

Vous apprenez à bloquer le temps, à impliquer tout le monde et à intégrer vos applications. Ces approches vous aideront à gérer un navire serré ; il est maintenant temps de se détendre un peu. Il existe dans la société américaine une volonté d’être hyper-productive, extrêmement efficace et parfaitement planifiée. Bien sûr, vous voulez être organisé et discipliné. Mais vous ne voulez pas être surchargé et stressé. Apprenez à vous détendre un peu dans le processus de votre calendrier et vous constaterez que les choses se mettent mieux en place.

Soyez prêt à vous plier et à vous ajuster si nécessaire. Les réunions durent longtemps, les rendez-vous sont reportés et les activités des enfants peuvent être chaotiques. Une partie de la création d’un équilibre travail-vie personnelle grâce au calendrier consiste à faire en sorte que le calendrier fonctionne pour vous. Vous ne voulez pas être l’esclave du calendrier. Au lieu de cela, créez de larges marges autour des réunions, des rendez-vous et des activités pour permettre une certaine flexibilité. Gestion du temps peut être un jeu d’enfant lorsque vous vous détendez un peu dans le processus.

Utiliser les informations et évoluer en conséquence

En fin de compte, certaines de ces approches feront des merveilles dans votre vie, et certaines d’entre elles échoueront. C’est la nature d’essayer de nouvelles choses, c’est pourquoi vous serez flexible. Une partie de cette flexibilité vous oblige à examiner avec des yeux clairs ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Utiliser les informations de votre calendrier est un excellent moyen de faire ce travail de réflexion. À la fin de chaque journée, chaque semaine et chaque mois, revenez sur ce qui s’est bien passé et ce qui ne s’est pas bien passé.

Ensuite, utilisez ces informations et ajustez votre emploi du temps à l’avenir. Si vos réunions sont régulièrement longues, vous pourriez être enclin à essayer de les raccourcir. Au lieu de cela, réservez-leur simplement plus de temps. Si vous constatez que vous ne disposez toujours pas de suffisamment de temps avec votre famille ou pour vous-même, réservez-en plus. Apprendre à déléguer est également extrêmement utile lors de l’ajustement de votre calendrier. Si quelqu’un d’autre peut le faire, laissez-le le faire : c’est la clé de l’équilibre travail-vie personnelle.

En fin de compte, la lutte pour l’équilibre travail-vie personnelle est un combat permanent pour quiconque chérit les deux. Vous pouvez aimer votre travail tout en souhaitant passer du temps avec votre famille. Et, comme vous le dira tout parent qui travaille, vous pouvez adorer vos enfants tout en restant passionné par votre carrière. Alors, adoucissez un peu la nécessité de tout obtenir – ou ayez une parfaite compréhension dès maintenant. Cela vous prendra probablement des années, voire des décennies. La clé n’est pas d’abandonner ; continuez à pratiquer l’équilibre travail-vie personnelle et vous vous rapprocherez de plus en plus de l’équilibre au fil du temps. Une bonne utilisation de vos calendriers peut sans aucun doute vous aider dans votre voyage.

Crédit d’image en vedette : Photo d’ALLAN FRANCA CARMO ; Pixels

La poste Un guide pratique pour atteindre l’équilibre travail-vie personnelle avec votre calendrier cette année est apparu en premier sur Calendrier.