Dans la partie 5 de mon blog, j'ai parlé de Project Billing Methods. Les types de dépenses sont l'objet de la partie 6.
Quels sont les types de dépenses?
Un type de dépense est une classification des coûts affectée à chaque poste de dépenses que vous saisissez dans Oracle Projects et comprend les éléments suivants:
An (a) catégorie de dépenses (utilisée pour regrouper les types de dépenses pour l'établissement des coûts)
A b) catégorie de revenus (utilisée pour regrouper les types de dépenses pour les recettes et la facturation)
Une unité de mesure
Une ou plus (c) classes de types de dépenses (permet aux différentes sources [expense reports, AP, etc] d'entrer les types de dépenses)
Les taux de coût peuvent être saisis si nécessaire lors de la configuration
Exemples
Après avoir discuté des éléments qui composent un type de dépense regardons les exemples suivants:
| Type de dépenses | Nom de l'unité | Description de l'unité | (a) Catégorie de dépenses | (b) Catégorie de revenus | (c) Catégorie de type de dépenses |
|---|---|---|---|---|---|
| Administrative | Heures | Administ ratif | travail | Travail non facturé | Droit |
| Employé de bureau | Heures | Employé de bureau | travail | Travail de chômeur | Droit de travail |
| Heures | Heures de travail facturables | travail | Travail facturable | Droits civils | |
| Clientèle privée | Dollars | Hôtellerie facturable | Voyages | Billable Travel | Rapports de dépenses |
| Fournitures clients | Dollars | Fournitures facturables | Fournitures | Fournitures facturables | Facture fournisseur |
Considérez que les comptes naturels de
ont été associés à des types de dépenses. Cela permet aux utilisateurs de mieux comprendre ce qu'ils sélectionnent sur les rapports de dépenses, les feuilles de temps, etc. L'avantage est la capacité de plusieurs types de dépenses mappés à un compte naturel unique.
Pour déterminer vos types de dépenses, il est crucial d'éviter et étant laissé avec un nombre ingérable. Si les utilisateurs ne savent pas lequel sélectionner, ils choisiront la meilleure estimation. Cela entraînera des temps de reprise coûteux pour les coûts, les revenus et la facturation. En d'autres termes, "ne devenez pas fou avec les détails".
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