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novembre 25, 2019

Trucs, astuces et meilleures pratiques pour réussir –


Travailler en dehors du bureau présente de nombreux avantages, tant pour les développeurs que pour les entreprises qui les emploient. Pensez à éviter les déplacements quotidiens, le coût des bureaux, le coût de la vie en ville ou des voyages en ville pour les travailleurs ruraux ou internationaux, le désagrément du travail de bureau pour les personnes handicapées, les personnes ayant des responsabilités familiales ou personnelles inhabituelles, et la rigidité d'essayer de conserver les 9 à 5 heures habituelles alors que de plus en plus de notre main-d'œuvre s'adapte à l'économie du spectacle en occupant un deuxième emploi ou en travaillant à temps partiel.

concentrez-vous sur les raisons pour lesquelles vous avez été embauché pour votre travail. Cela ouvre également un monde de possibilités pour les entreprises, notamment des possibilités de recrutement plus larges, une meilleure transparence des travailleurs, une réduction des coûts d'infrastructure et des modèles commerciaux plus évolutifs basés sur la productivité réelle des travailleurs.

Mais travailler à domicile ou dans un espace de travail en commun peut De plus, présenter de nouveaux défis et apprendre à les reconnaître et à les surmonter peut faire la différence entre une expérience de travail productive et heureuse et des heures interminables de misère, de solitude et de frustration.

Vous pensez que je suis un dramatique? Permettez-moi de vous expliquer.

J’ai été un travailleur éloigné qui ne pensait pas avoir besoin de prêter attention à la dynamique de bureau interpersonnelle ni de suivre son temps et ses réalisations. J’ai travaillé longtemps dans la soirée parce que je n’avais pas remarqué la fin de la journée de travail. J'ai eu du mal à utiliser des outils inefficaces qui auraient peut-être bien fonctionné dans un environnement de bureau, mais qui se sont révélés terriblement inadéquats en matière de collaboration à distance.

J'ai donc appris à faire face à ces problèmes moi-même et pendant des années coaching des équipes d'ingénierie en travaillant sur site, à distance et dans diverses combinaisons des deux. Selon votre situation, de nombreux outils, astuces et pratiques fondamentales utiles peuvent rendre votre expérience de travail à distance tellement meilleure qu'elle ne l'est aujourd'hui – pour vous, votre équipe, votre responsable et votre entreprise.

Autogestion

Pour le meilleur ou pour le pire, la plupart d’entre nous sommes habitués à ce qu'un responsable décide de nos heures de travail, des horaires où nous allons nous asseoir, des équipements que nous allons utiliser et des personnes à qui nous appartenons. va collaborer avec. C’est un luxe qui vient avec la commodité de travailler ensemble dans un espace partagé, où la direction peut superviser et coordonner nos efforts. Cela ne vous semblera peut-être pas toujours luxueux, mais vous risquez de ne pas pouvoir compter sur le soutien d'un responsable attentif lorsque vous commencez à travailler à domicile et que vous réalisez que vous devez prendre ces décisions vous-même. ] Le premier conseil que je propose aux personnes qui commencent un rôle à distance consiste à déterminer les heures de travail et à s'en tenir à ces heures.

Ce n'est pas aussi simple que cela en a l'air. Quand vous travaillez de chez vous, vous n’avez pas tous les petits signaux qui viennent avec la vie de bureau pour vous dire quand faire une pause pour déjeuner, quand faire une pause et quand arrêter de travailler pour la journée. Travailler à partir d’un espace de coworking ou d’un café peut aider, mais ce n’est pas la même chose que d’avoir vos collègues autour de vous pour exercer cette pression sociale pas si subtile. De plus, si vous commencez à vous demander si les employés de votre bureau savent à quel point vous travaillez dur, vous voudrez peut-être compenser en ajoutant quelques heures supplémentaires.

Certaines personnes trouvent qu'il est plus facile de compartimenter les périphériques distants. travaillez en utilisant un espace de coworking, en simulant l’effet de partir au travail puis de revenir en fin de journée. Si vous travaillez à domicile, votre vie professionnelle et personnelle peut commencer à se mélanger. Vous allez vous retrouver à faire la vaisselle, à nourrir le chat, à répondre au téléphone et à vous occuper de toutes les autres tâches qui se présentent dans votre espace de vie. Et tu sais quoi? C’est très bien! … Tant que cela n’interfère pas avec votre productivité au travail.

Choisissez vos heures de travail le matin et l’après-midi et respectez-les. Ecrivez-les dans un endroit où vous n'oublierez jamais de les voir. Vous ne pourrez donc pas prétendre que vous ne savez pas ce qu'ils sont. Le même conseil s'applique aux équipes travaillant dans un bureau ou aux personnes utilisant des espaces de travail en collaboration, mais il est encore plus crucial si vous travaillez à domicile.

Informez tout le monde quand et où vous travaillerez

sur le thème de la planification, un travailleur à distance doit laisser toute personne qui travaille avec lui savoir comment entrer en contact et peut avoir besoin d'encourager ce type de contact régulièrement. Les travailleurs distants peuvent se sentir isolés, voire exclus – laissés à l'écart des décisions importantes, car les employés du bureau les ont tout simplement oubliées. C’est à la personne qui travaille hors site de faire connaître son existence tout au long de la journée de travail et de plaider en faveur de la visibilité.

Cela peut être plus facile à dire qu’à faire. L'un des avantages du travail à distance est la possibilité de se concentrer sans interruption pendant de longues périodes. Parfois, le simple fait de savoir que la bulle d'isolement peut être brisée suffit à distraire et à rendre plus difficile la concentration. Cela peut rendre l’expérience fastidieuse et improductive et nier la plupart des avantages.

Ce n’est pas une mauvaise idée de commencer par n’utiliser que le courrier électronique pour rester en contact avec l’équipe lors de communications types. Et comme astuce de productivité personnelle, essayez d’établir des horaires fixes au cours de la journée pour vérifier ce courrier électronique – peut-être trois ou plus au cours de la journée. En vérifiant constamment votre courrier électronique, vous pouvez établir un comportement qui met votre attention à la merci de ceux qui veulent vous contacter à tout moment. Le courrier électronique est par nature asynchrone, utilisez-le à votre avantage lorsque vous travaillez à domicile.

Outre la communication directe, il est bon que votre équipe utilise un outil de messagerie tel que Slack ou . ] HipChat . Ces services peuvent être exécutés en arrière-plan sur l’ordinateur de chaque membre de l’équipe, voire sur leurs appareils mobiles, offrant ainsi un espace partagé pour la messagerie inter-équipe, intra-équipe et interfonctionnelle. Les entreprises disposent de moyens sécurisés pour rendre de tels services disponibles pour les communications internes sensibles et elles peuvent travailler sur site et hors site, en établissant des babillards virtuels partagés afin de maintenir les équipes alignées.

Plan for Urgent Communication

si quelqu'un a besoin de vous contacter immédiatement? Bien sûr, vous travaillez, alors vous devriez être disponible pour votre équipe en cas d’urgence. En fonction de la fréquence de ce type de travail, c’est une bonne idée de proposer à votre équipe et à votre responsable une solution de secours pour vous contacter directement en cas de communication urgente. Les textos ou les appels téléphoniques peuvent fonctionner à cet effet. Les outils de messagerie de groupe que j'ai mentionnés prennent également en charge les notifications, mais certaines équipes préfèrent utiliser une application tierce non liée à l'entreprise et prenant en charge les discussions de groupe et les notifications telles que WhatsApp ou Telegram en particulier lorsque l'équipe compte des membres internationaux.

En fait, ce n'est pas une mauvaise idée de demander à tous les membres de l'équipe de communiquer leurs coordonnées d'urgence dans un emplacement centralisé. C’est l’une des améliorations qui montrent que la prise en charge des travailleurs distants peut améliorer la productivité de toute une équipe. Faites simplement attention aux personnes qui commencent à abuser de ce privilège et gérez les attentes de manière appropriée.

Une fois que vous avez défini un horaire réaliste, obtenez les réactions et l’assentiment de quiconque avec lequel vous devez vous coordonner régulièrement. Faire cela consciemment peut vous aider à reconnaître le moment où vous devez vous concentrer sur votre travail et le moment approprié pour faire un peu de shopping. Plus important encore, cela vous aide à décider de la fin de la journée, ce qui vous permet de vous détendre et de vous détendre en sachant que vous avez terminé votre travail.

Création d'un espace de travail et de son équipement

Vous pouvez penser que la logistique du travail à domicile Ce sera aussi simple que de vous retourner dans votre lit, de sortir votre ordinateur portable habituel et de vous connecter à l'ordinateur de bureau. Cela peut fonctionner, mais ce n'est peut-être pas l'approche la plus productive. Il est important d'établir une distinction claire entre votre temps de travail et celui de l'écran d'accueil pour vous aider à vous concentrer lorsque vous travaillez et à vous détendre lorsque vous ne l'êtes pas.

La première chose à faire est de sécuriser le matériel dédié que vous pouvez utiliser. pour le travail. Si vous essayez d’utiliser votre ordinateur à la maison, vous vous retrouverez très facilement distrait par des projets non professionnels. Vous serez peut-être surpris de découvrir à quel point ce projet de travail inachevé situé dans le coin de votre bureau peut être attrayant en retard lorsque vous êtes en retard. Le travail peut occuper votre temps personnel, alors que vous devriez vous rafraîchir l'esprit avec d'autres idées.

Il existe également des implications financières et commerciales potentielles. Utiliser votre ordinateur à la maison pour le travail signifie que vous dépensez peut-être de l'argent pour un logiciel en double ou pour équilibrer le travail entre différentes versions du même logiciel, sans parler de l'usure de votre équipement. C’est une dépense qui devrait être supportée par l’entreprise pour laquelle vous travaillez. Il peut également y avoir des problèmes de sécurité importants liés à l’utilisation d’équipements personnels pour le travail. Vous créez peut-être des problèmes de sécurité cachés pour vous-même et votre entreprise.

C’est une bonne idée de créer un espace réservé au travail dans votre maison. C’est un domaine que vous pouvez isoler de votre vie personnelle pour ne pas être distrait. Même si vous vivez dans un studio, vous pouvez prévoir un petit bureau ou une table dans un coin, face au reste de la pièce, que vous utiliserez uniquement pour le travail. Il est beaucoup plus difficile de faire quelques heures de travail supplémentaires quand il s’agit de déménager dans un espace différent et d’utiliser un équipement séparé. Et en fonction de votre lieu de résidence et de votre statut professionnel, il peut également exister des incitations fiscales vous permettant de déduire un pourcentage de vos coûts de logement pour les espaces dédiés au travail.

Votre bureau à la maison peut ne pas avoir besoin d'être complètement insonorisé, mais vous devez garder à l’esprit que le bruit peut affecter votre capacité de concentration, de sorte que vous n’aurez pas à dire aux personnes avec lesquelles vous vivez d'éteindre la télévision ou de mettre fin à leurs jours juste pour votre travail. Vous devrez peut-être troquer un moment de calme avec vos colocataires lorsque vous devez participer à des réunions à distance où les niveaux de bruit peuvent être un problème.

Si vous avez une pièce séparée où vous pouvez travailler, tant mieux. Cela vous permettra de fermer la porte et de vous concentrer pendant que vous êtes au travail, puis de faire une pause du travail à la fin de la journée. Assurez-vous simplement que l'accès au réseau, l'alimentation électrique, l'éclairage et l'ergonomie des sièges sont adaptés à la durée de votre journée de travail.

Disposer des bons outils, au bureau et à l'extérieur, peut faire toute la différence pour les travailleurs distants. Les logiciels et les services en ligne peuvent vous aider à rester en phase avec vos coéquipiers, à suivre et à partager des preuves de ce que vous avez accompli en dehors du bureau, et à apaiser toute préoccupation persistante concernant la façon dont vous passez votre temps. Dans certains cas, il s’agit peut-être d’outils que vous connaissez déjà, mais vous n’avez peut-être pas tiré parti de la manière dont ils peuvent être utilisés pour aider les membres des équipes distantes.

Restez impliqué dans les réunions

C’est un obstacle pour obtenir des équipes. l'habitude de travailler ensemble dans un espace physique pour inclure des personnes qui ne sont pas dans la même pièce en même temps. Cependant, même si vous essayez d'éviter les réunions, les travailleurs distants doivent avant tout connaître davantage leur présence.

À l'aide d'un outil de planification partagé tel que Google Calendar ou Outlook [ peut aider à formaliser les horaires des réunions et faire en sorte que toutes les personnes ayant besoin d'informations sur les réunions reçoivent le message. Et des services tels que Skype ou Zoom peuvent aider à rendre les réunions plus inclusives pour les équipes réparties géographiquement. Ces services prennent en charge la téléconférence multi-personnes en direct avec des fonctionnalités audio, vidéo et de partage d'écran pouvant même inclure la collaboration à l'écran avec le contrôle d'écran à distance. Si vous pouvez amener votre équipe à créer un espace de réunion partagé dans votre outil de collaboration préféré et à l'initialiser au début de chaque réunion, vous avez une meilleure chance de rester impliqué.

Une réunion est une excellente occasion de compenser le manque d’interaction qui découle du fait de travailler dans un lieu différent. Apprenez à poser des questions, à participer aux discussions avant et après la réunion et à faire connaître votre engagement de manière générale. Une grande partie de la valeur de travailler en équipe découle de la dynamique interpersonnelle et du sens partagé des objectifs. Vous ne voulez pas perdre l'accès à cet aspect du travail simplement parce que vous ne respirez pas la même chose que tout le monde avec qui vous travaillez.

Suivez vos tâches et vos réalisations

Votre carrière est de votre responsabilité et vous faites quoi vous pouvez vous assurer que votre responsable est au courant de vos difficultés et que vos succès sont essentiels, quel que soit le lieu où vous faites le travail. Il est facile d’ignorer les détails du travail quotidien et de nombreuses entreprises traditionnelles acceptent ce compromis dans la mesure où elles peuvent voir des travailleurs assis à leur bureau. Le travail à distance rompt cet anti-modèle et ramène à juste titre l’attention sur ce que vous avez réellement accompli avec votre journée. En tant que personne travaillant hors site, il vous incombe de vous assurer que le travail que vous faites est suivi et reconnu.

Si vous effectuez un travail de développement, il est possible que votre équipe utilise déjà des outils tels que JIRA ou Pivotal Tracker pour définir et évaluer l’avancement des travaux. Tant que vous pourrez accéder à ces services et les tenir à jour, vous n'aurez peut-être pas besoin de faire beaucoup plus que cela.

Pour beaucoup d'entre nous, le travail de projet que nous entreprenons n'est pas toujours aussi clairement défini. Dans ces cas, il est utile d’établir un système de hiérarchisation et de suivi de votre propre travail. Des outils tels que Basecamp et Trello sont excellents à cet effet, car ils fournissent une structure pour définir les tâches et mettre à jour leur statut facilement et de manière transparente au fur et à mesure. La saveur de l'outil que vous choisissez dépend entièrement de votre confort et des fonctionnalités que vous préférez.

Jumelage à distance et mobbing

Avec la popularité croissante des approches agiles de travail de développement axées sur le travail en équipe, il est raisonnable de supposer que tout le monde ne travaille pas. seul sur des projets individuels. L’un des avantages du travail en équipe est de pouvoir exploiter les compétences et les capacités de vos coéquipiers. Le travail à distance ne doit pas vous gêner. Mais que se passe-t-il si votre équipe a adopté le jumelage ou le mobbing, où deux développeurs ou plus travaillent avec un écran et un clavier partagés?

La configuration de votre lieu de travail pour soutenir les travailleurs distants peut être un avantage pour les équipes qui travaillent en couple et en mob. En s'assurant que les outils de partage d'informations et de collaboration sont disponibles sur le site et à l'extérieur, les équipes ont la possibilité de réfléchir aux problèmes de transparence qui se posent lorsqu'elles disposent de ressources et de données devant être disponibles au sein de l'équipe. Cela peut réduire les contraintes logistiques liées à l'installation de travailleurs distants en couple ou en mob.

Ces dernières années, un certain nombre d'excellents outils sont apparus pour faciliter le soutien du couplage et du mobbing. à travers différents endroits. L'un des premiers outils de partage du contrôle d'écran était Screenhero, récemment intégré à Slack mais plusieurs autres outils de téléconférence et environnements de développement intégrés intègrent désormais des fonctions de contrôle d'écran à distance, ce qui en fait un lieu plus courant. Le choix que vous choisirez peut correspondre à vos préférences personnelles, mais vous pouvez en vérifier quelques-uns et voir par vous-même ce qui est le plus sensé pour votre équipe.

Acceptez les compromis

L’équipe n’est pas une décision à prendre à la légère. Même dans les entreprises où le travail à distance fait partie de la culture, il est facile pour les difficultés de passer inaperçues et de s’engluer pendant des années sans solution. Les avantages potentiels sont nombreux, mais vous ne voulez pas que votre satisfaction au travail soit compromise par le manque de préparation à certains des défis les plus prévisibles.

Si vous avez des collègues hors site, contactez-les et découvrez directement comment ils aiment l'expérience. Si vous présentez cette idée à une équipe ou à une organisation qui n'est pas habituée à l'idée de soutenir le travail à distance, utilisez cet article comme point de départ et rassemblez un argument cohérent en faveur du travail à distance qui répondra également aux préoccupations de votre entreprise.




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