Trois étapes simples pour préparer Oracle ERP pour la saison 1099 / Blogs / Perficient

C’est la saison 1099 : votre ERP est-il prêt ?

Il suffit de quelques étapes simples pour vérifier vos données et vous assurer que vous êtes pleinement prêt à respecter la date limite de l’IRS pour publier vos 1099.

Étape 1 :

Vérifiez que vos « entités de reporting » sont configurées et qu’elles ont attribué des « segments d’équilibrage ». Une entité déclarante contient le numéro de déclaration fédéral. Il regroupera logiquement vos 1099 par société payante à partir des lignes de factures payables.

Étape 2 :

Vérifiez que vos 1099 fournisseurs contiennent un « site » marqué comme « site fiscal », qu’il a un « type de taxe » attribué, tel que « MISC7 », un code de pays et un numéro d’identification fiscale sur la page Profil du fournisseur. S’il existe un « Nom de déclaration fiscale » différent du nom du fournisseur (tel qu’un DBA), vérifiez qu’il contient les données correctes.

Étape 3 :

Créer et payer des factures. Vérifiez que les éléments de ligne de la facture contiennent « MISC7 ». o validez que ces factures seront récupérées dans un 1099, exécutez le rapport : US 1099 Payment Report. Pour déterminer pourquoi quelque chose manque, vous pouvez exécuter les rapports utiles suivants :

• Rapport sur les exceptions de facture US 1099
• Rapport sur les exceptions des fournisseurs US 1099

Si vous avez déjà créé des factures AVANT la mise à jour de vos paramètres de fournisseur, vous pouvez exécuter le processus « Mettre à jour les détails de l’impôt sur le revenu », qui renseignera rétroactivement les données fiscales sur vos factures en fonction des nouvelles informations du fournisseur.

Pour des trucs et astuces plus utiles, contactez Perficient dès aujourd’hui, répondez à ce blog ou envoyez un e-mail à matt.makowsky@perficient.com pour une consultation gratuite d’une heure.

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