Tirer parti de la technologie pour générer de meilleures métriques de planification

Partie 2 de la série "Intelligent FP & A"

Les organisations subissent une pression croissante pour prendre rapidement des décisions éclairées sur la base de données provenant de diverses sources. Vous pouvez désormais utiliser une technologie qui s'adresse à plusieurs systèmes pour développer des métriques de planification significatives avec une interface intuitive et agile qui permet aux utilisateurs d'analyser leurs données de manière plus productive. Heureusement, les progrès dans les outils technologiques disponibles fournissent l'occasion de faire ce saut vers un ensemble de métriques de planification plus élevé, mieux construit et finalement plus utile.

Le défi: la disponibilité des données

J'ai eu la chance de voyager partout dans le monde, en discutant avec les décideurs de la planification et de l'analyse financières (FP & A) à travers les zones géographiques, les industries, les tailles et la structure de l'entreprise. Le facteur le plus important cité comme facilitant ou entravant l'utilisation des mesures dans la planification est la disponibilité des données pour construire les mesures de performance appropriées. L'importance et la criticité de la gestion des données de base ne peuvent jamais être sous-estimées.

Nous devons être capables de convertir les données en informations exploitables, de transformer ces connaissances en connaissances et de partager, communiquer et expliquer ces connaissances à nos partenaires. De cette façon, nous pouvons élaborer les métriques de planification appropriées. L'outil qui peut effectuer cette analyse financière magique est une solution robuste de planification et d'analyse, ou P & A.

Dans sa forme la plus élémentaire, un P & A est la composante de l'intelligence d'affaires impliquée dans le suivi et la gestion de la performance d'une organisation. Indicateurs de performance clés (KPI) de l'organisation.

Des recherches récentes ont montré que d'ici 2020, au moins 75% des organisations chercheront à améliorer la précision et la capacité d'action de leur fonction FP & A en utilisant des données opérationnelles provenant de plusieurs domaines. D'ici 2020, au moins 25% des organisations réaliseront une planification financière et une gestion des performances plus collaboratives, continues et cohérentes en reliant étroitement les processus clés de planification opérationnelle et financière.

En adoptant la transformation numérique, les organisations peuvent fortement influencer la qualité et la valeur des leurs métriques de planification. La création de mesures de planification robustes est souvent contrecarrée par des variables mobiles, y compris de nombreuses parties prenantes, des quantités impressionnantes de données stockées dans divers systèmes répandus et non connectés, et la simple difficulté de quantifier des métriques difficilement quantifiables. Maintenant, les professionnels FP & A peuvent surmonter ces défis en définissant des métriques innovantes qui peuvent évaluer les performances de planification.

KISS

Lorsque vous concevez vos métriques de planification, je ne peux pas insister assez sur le principe de KISS: Keep It Simple, Stupid. Vous bénéficierez de mesures simples et faciles à comprendre qui résonnent dans l'entreprise, même si le calcul de certaines mesures de performance peut nécessiter une modélisation complexe. C'est là que disposer d'un outil P & A hautement intégré peut faire la différence entre vouloir une étoile et atterrir sur la Lune.

La transformation numérique, ou la puissance du Big Data, offre de plus grandes opportunités aux entreprises de planifier, prédire et communiquer les tendances du marché, déterminer les dépenses et mieux comprendre le comportement des clients. L'analyse prédictive peut changer la façon dont les entreprises planifient et prennent leurs décisions.

En collectant des données, en définissant des objectifs clairs et en activant des décisions fondées sur des données probantes, les entreprises peuvent rationaliser leurs processus de planification et prendre des décisions plus judicieuses. Comme l'a dit un jour Albert Einstein, «Si vous ne pouvez pas l'expliquer, vous ne le comprenez pas assez bien.» Gardez les choses simples!

Les organisations doivent explorer les technologies actuellement disponibles qui leur permettront de créer des métriques de planification plus utiles. Ils doivent tirer parti de la technologie pour permettre la consolidation des données provenant de sources multiples. Et ils doivent développer de meilleurs tableaux de bord, analyses approfondies et autres outils de reporting dynamique pour améliorer les communications, la planification et la prise de décision.

Événements à venir

Cette année, nous organiserons un grand nombre d'événements le monde où nous discuterons et plongerons plus profondément dans ces questions critiques.

En plus de notre série de table ronde FP & A, j'espère vous voir à Financials 2018 EMEA à Prague, 16-18 octobre et le Forum d'excellence financière à New York

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