Tirer le meilleur parti des soins de santé épiques

Des logiciels de santé comme Epic contient de puissantes capacités d’automatisation qui restent largement inexploitées. Découvrez comment la modernisation de votre approche de transfert de données sur les soins de santé peut vous aider à déverrouiller le plein potentiel d’Epic tout en améliorant la sécurité et en soutenant les efforts de conformité.

Reapez tous les avantages de votre système de santé

Faisons face à la vérité inconfortable. La plupart des organisations de soins de santé gèrent des logiciels cliniques du 21e siècle en plus des méthodes de transfert de données des années 1990. L’exportation manuelle des fichiers, des serveurs FTP qui antérieurs aux pièces jointes des e-mails smartphones et ad hoc constituent l’écosystème de données de santé «moderne» dans beaucoup trop d’hôpitaux.

Si votre organisation a investi dans un système de platine comme Epic pour maintenir les données de santé des patients, vous voudrez obtenir le ROI complet. Vos cliniciens utilisent un logiciel de pointe, alors ne gardez pas vos méthodes de transfert de données coincées dans les âges sombres numériques. Le potentiel est là, mais l’infrastructure retient tout.

Les super-pouvoirs d’automatisation d’Epic attendent d’être déchaînés

Epic abrite des capacités d’automatisation remarquables qui restent tragiquement sous-utilisées car elles sont menottées aux processus de transfert de données obsolètes. Explorons ce qui est possible lorsque vous modernisez enfin cette infrastructure critique.

La révolution de l’automatisation des données du patient

Le module MyChart d’Epic n’est pas seulement un portail patient – c’est une machine d’automatisation en libre-service complète. Lorsqu’il est correctement configuré, il transforme la gestion des données des patients d’un fardeau du personnel à forte intensité de main-d’œuvre en un processus rationalisé et axé sur les patients.

Au lieu de la mise à jour manuelle des informations démographiques, des détails de l’assurance et des antécédents de santé, MyChart permet aux patients de saisir ces données elles-mêmes. EPIC synchronise ensuite automatiquement ces mises à jour avec le système de DSE principal, éliminant les erreurs de saisie de données redondantes et la réduction des erreurs.

Mais voici la capture: pour que cette automatisation fonctionne bien, vous avez besoin de voies de données sécurisées et fiables entre EPIC et vos autres systèmes. Lorsqu’un patient met à jour son assurance via MyChart, ces informations doivent souvent passer vers des systèmes de facturation, des services de vérification d’admissibilité et d’autres plateformes en dehors de l’écosystème épique.

💡 Opportunité de modernisation: remplacement des exportations et des importations manuelles par une solution de transfert de fichiers gérée sécurisée comme Progress Moveit Le logiciel crée un pipeline fiable et véritable pour l’automatisation des données des patients d’Epic. Cette approche réduit considérablement la charge de travail du personnel tout en améliorant la précision et la sécurité des données.

Des réclamations chaos au rotation des revenus

Les capacités de traitement des réclamations d’Epic représentent certaines des opportunités d’automatisation les plus percutantes dans les opérations de santé. Le système peut automatiquement:

Ce moteur d’automatisation a besoin de voies de données appropriées pour fonctionner à son meilleur. Lorsque les réclamations doivent se déplacer entre les collaborations épiques et les collaborations externes, les payeurs ou les systèmes financiers, les méthodes de transfert de données désuet deviennent le goulot d’étranglement.

⚠️ AVERTISSEMENT: Si l’automatisation de vos revendications épiques alimente les processus de transfert de données obsolètes, vous mettez un moteur Ferrari dans une voiturette de golf. La modernisation de votre infrastructure de transfert de données est essentielle pour maximiser les avantages financiers de votre investissement épique.

Résultats du laboratoire: lorsque les secondes comptent, comptez sur l’automatisation

Peut-être que nulle part le besoin de transfert de données moderne n’est plus apparente que dans les workflows de résultats de laboratoire. Les capacités d’automatisation de laboratoire d’EPIC peuvent littéralement sauver des vies, si elles sont prises en charge par une infrastructure de données fiable et sécurisée.

EPIC prend en charge plusieurs protocoles d’intégration pour les données de laboratoire, y compris Interfaces API et HL7v2 FHIR. Ces intégrations créent des flux de données bidirectionnels où les ordres de laboratoire sont automatiquement poussés vers les systèmes de laboratoire et les résultats reviennent dans EPIC avec un retard minimal.

Imaginez ce scénario du monde réel: un patient dans votre ED a des valeurs de laboratoire qui pourraient indiquer une septicémie. Avec une automatisation épique correctement implémentée et un transfert de données moderne:

1. Le médecin commande des laboratoires via Epic
2. Les commandes transmettent automatiquement au système de laboratoire
3. Les résultats reviennent automatiquement dans Epic en temps réel
4. Les algorithmes d’Epic signalent immédiatement les indicateurs de septicémie potentiels
5. Le médecin reçoit une alerte avant que l’état du patient se détériore

Ce flux de travail rationalisé est le plus efficace lorsque l’automatisation d’Epic est associée à une infrastructure de transfert de données sécurisée et fiable. Les méthodes traditionnelles introduisent des retards, créent des risques de sécurité et augmentent le potentiel de perte de données, dont pourraient avoir un impact négatif sur les résultats des patients.

Les coûts cachés du transfert de données obsolètes

Les conséquences de l’appariement l’automatisation sophistiquée d’Epic avec des méthodes de transfert de données obsolètes s’étendent bien au-delà de la simple inefficacité. Ils créent des coûts tangibles qui affectent l’ensemble de votre organisation:

Drainage financier: Chaque tâche manuelle de transfert de données consomme du temps qui pourrait être mieux dépensé pour les soins aux patients ou les activités génératrices de revenus. Un hôpital de taille moyenne peut facilement perdre des milliers d’heures de personnel par an sur la manipulation des données manuelles évitables.

Risques de sécurité: Les méthodes de transfert de données ad hoc comme les pièces jointes, les lecteurs USB et les exportations manuelles créent des lacunes de sécurité importantes. Lorsque le personnel est obligé de contourner des systèmes de transfert de données inadéquats, ils créent par inadvertance des risques de conformité et des vecteurs de violation potentiels.

Préoccupations de sécurité des patients: Les retards et les erreurs dans les transferts de données cliniques ont un impact directement sur les soins aux patients. Lorsque les résultats du laboratoire critique, les ordres de médicaments ou les allergies ne se déplacent pas efficacement entre les systèmes, la sécurité des patients est compromise.

Burnout du personnel: Peu de choses frustrent plus les professionnels de la santé que de se battre avec la technologie qui devrait faciliter leur travail. Forcer votre personnel à compenser les processus de transfert de données obsolètes contribue directement à l’épuisement professionnel et au chiffre d’affaires.

Le mandat de modernisation: faire passer Epic au niveau supérieur

Il est temps d’aligner votre infrastructure de transfert de données avec votre investissement épique. Les soins de santé modernes exigent une approche cohérente qui relie tous les éléments de votre écosystème technologique.

Les quatre piliers du transfert de données de santé moderne

Pour vraiment libérer le potentiel d’automatisation d’Epic, votre stratégie de transfert de données doit s’adresser:

1. Sécurité et conformité: Cryptage, sentiers d’audit et commandes de conformité intégrées
2. Automatisation et orchestration: Transferts planifiés, workflows déclenchés par événement et notifications de livraison
3. Visibilité et contrôle: Gestion centralisée, surveillance des tâches et analyse détaillée des performances
4. Évolutivité et fiabilité: Capacité de croissance des volumes de données et de la fiabilité critique de la mission

🎯 Vérification de la réalité: Votre système épique contient déjà de puissantes capacités d’automatisation. La question n’est pas de savoir si vous avez besoin d’une meilleure automatisation – il s’agit de savoir si votre infrastructure de transfert de données vous permet d’utiliser pleinement ces capacités.

Des solutions comme Progress Moveit MFT vous aident à créer une base sécurisée pour l’automatisation des données sur les soins de santé en s’adressant aux quatre piliers. Lorsqu’elles sont intégrées à EPIC, ces plateformes permettent des flux de données rationalisés qui vous aident à maximiser votre potentiel d’automatisation tout en soutenant la conformité aux réglementations sur les soins de santé.

De la théorie à la pratique: à quoi ressemble le transfert de données moderne

Faisons ce béton avec quelques exemples pratiques de la façon dont le transfert de données moderne transforme les flux de travail épiques:

Transformation de traitement des réclamations

Avant la modernisation: Votre équipe de cycle de revenus exporte manuellement les données de réclamation d’EPIC, télécharge des fichiers sur un portail Clearinghouse, télécharge les fichiers de réponse et les importe manuellement dans Epic. Le processus prend des jours, crée des lacunes de sécurité et des retards le remboursement.

Après la modernisation: EPIC génère automatiquement des affirmations qui circulent à travers une solution de transfert de fichiers gérée sécurisée vers votre cabine de cierge. Les fichiers de réponse sont automatiquement récupérés et importés dans EPIC. L’ensemble du processus peut se produire avec une intervention manuelle minimale, en terminant en heures au lieu de jours.

Révolution de la gestion de référence

Avant la modernisation: Les références obligent le personnel à extraire manuellement les informations des patients d’EPIC, à créer des documents, à les attacher aux e-mails ou aux fax et à les envoyer aux installations de réception. Le processus est à forte intensité de main-d’œuvre, sujet aux erreurs et mal suivi.

Après la modernisation: EPIC génère des informations de référence qui circulent automatiquement via des canaux sécurisés aux installations de réception. L’ensemble du processus est suivi, enregistré et rapporté, avec des notifications automatisées. Le personnel ne s’implique que pour des exceptions ou des cas spéciaux.

Amélioration de l’intégration de laboratoire

Avant la modernisation: Les ordres de laboratoire et les résultats se déplacent entre les systèmes épiques et de laboratoire via des interfaces par lots qui fonctionnent à des intervalles planifiés. Les résultats critiques peuvent attendre dans les files d’attente pendant des heures avant d’être traités, créant des retards potentiels dans les soins aux patients.

Après la modernisation: Les tâches orchestrées connectent plusieurs systèmes de laboratoire à votre plate-forme EMR, permettant aux résultats de se rendre là où ils doivent aller efficacement. Les valeurs critiques déclenchent des alertes automatiques, permettant une réponse clinique rapide sans surveillance manuelle ni intervention.

Faire la transition: votre voyage vers le transfert de données moderne

La modernisation de votre infrastructure épique de transfert de données n’a pas besoin d’être écrasante. Commencez par ces étapes pratiques:

Étape 1: Carte vos flux de données

Commencez par documenter comment les données entrent actuellement dans et hors de votre système épique. Identifier:

• Points d’intégration clés avec d’autres systèmes
• Processus de transfert manuel qui pourraient être automatisés
• Vulnérabilités de sécurité et de conformité
• Goulot d’étranglement des performances et points de douleur

Étape 2: Prioriser les opportunités à fort impact

Tous les flux de données ne sont pas créés égaux. Concentrez-vous d’abord sur ceux qui:

• Impact direct sur les soins aux patients
• Affecter les performances du cycle des revenus
• Consommer un temps de personnel important
• Créez les plus grandes préoccupations de sécurité

Étape 3: Implémentez une solution moderne

Recherchez une solution de transfert de fichiers gérée sécurisée comme Moveit MFT qui propose:

Étape 4: Mesurer et développer

Après la mise en œuvre de votre modernisation initiale:

• Suivez les économies de temps, la réduction des erreurs et la satisfaction du personnel
• Identifier des workflows supplémentaires pour l’automatisation
• Affiner et optimiser en continu vos processus de transfert de données

L’essentiel: l’excellence épique nécessite une infrastructure de données moderne

Votre mise en œuvre épique représente un investissement important dans la technologie des soins de santé. Ne laissez pas les méthodes de transfert de données obsolètes vous empêchent de réaliser son plein potentiel. La modernisation de la façon dont les données entrent, sur et autour de votre système épique n’est pas seulement une mise à niveau technique – elle peut fondamentalement transformer la façon dont votre organisation apporte des soins.

Les capacités d’automatisation intégrées à Epic peuvent révolutionner vos opérations, mais seulement si elles sont prises en charge par des voies de données sécurisées et fiables. Faire cette transition n’est pas seulement une question de technologie – il s’agit d’autonomiser votre personnel, d’améliorer les résultats pour les patients et de sécuriser l’avenir de votre organisation dans un paysage de santé de plus en plus numérique.

Prêt à passer à l’étape suivante? Explorer comment Moveit peut aider les organisations de soins de santé Créez des processus de transfert de données sécurisés et conformes qui prennent en charge le plein potentiel de vos capacités d’automatisation EPIC.