Lorsque vous recherchez des opportunités dans votre organisation, ils sont souvent en train de transférer des informations. Du marketing aux ventes, des ventes aux clients, des clients aux ventes, puis des ventes au marketing. Dans un monde numérique, la copie, l'édition et le collage de toutes ces données sont absolument inutiles. Des modèles peuvent être développés pour chaque processus et chaque équipe pour assurer la conformité, la cohérence de la marque, et la distribution de documents de la plus haute qualité.
Templafy est utilisé par les marques du monde entier pour résoudre. ce qu'ils appellent, Document Anarchy . Voici comment Templafy permet à tout le monde de conserver sa marque et sa conformité lors de la création de documents, présentations et courriels.
Templafy présente les caractéristiques et avantages suivants:
- Template & Content Access – Documents commerciaux, diapositives, Les images, éléments textuels et autres ressources numériques sont disponibles directement là où tout le monde en a besoin.
- Personnalisation dynamique – Tous les modèles d'entreprise s'adaptent automatiquement aux profils individuels des employés en combinant les informations les plus récentes et les informations personnelles. Chaque fois qu'un employé crée un document, Dynamics individualise automatiquement les éléments dynamiques du modèle de document avec les informations et le rôle de cet employé spécifique dans votre organisation.
- Document Automation – Les employés personnalisent facilement des documents complexes via questionnaires simples. Les administrateurs peuvent configurer des modèles de document avancés, par ex. Contrats ou propositions, afin que les employés soient guidés par des options simples pour construire automatiquement le document adapté à un usage spécifique.
- Validation de la marque et du contenu – Les actifs de marque tels que polices, couleurs et logos sont automatiquement vérifiés en conséquence. Indépendamment des efforts déployés par une équipe de marque ou de conformité, il est inévitable que les employés réutilisent d'anciens documents et présentations à partir de leur bureau. Cela conduit généralement à des documents hors marque et potentiellement juridiquement non conformes.
- Email Signature Manager – Gérer de manière centralisée les signatures de courrier électronique personnalisées, conformes et personnalisées à l'échelle de l'entreprise. Templafy fournit une solution basée sur le cloud, hébergée sur Microsoft Azure, pour gérer les signatures d'e-mail d'entreprise pour Microsoft Outlook et Office 365.
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