Tableaux de bord Tableau pour rationaliser la visualisation des données

Guide pas à pas d'utilisation de Tableau dans la visualisation de données

Les entreprises ont désormais accès à davantage de données qu'auparavant. Auparavant, les données n'étaient pas jugées suffisamment importantes et restaient gravement sous-utilisées. Aujourd’hui, nous assistons à un renversement complet, les données étant devenues un élément central des innombrables processus qui régissent le fonctionnement d’une organisation. Cette valeur ne résulte pas simplement de l'obtention de données sur des piles non classées, mais de leur assimilation et de la collecte des informations nécessaires pouvant entraîner une transformation.

Les informations tirées des données sont discernables et mises en évidence via des tableaux de bord. Ils mettent en place une nouvelle façon de comprendre des ensembles de données complexes en projetant les valeurs dans des formes visuelles telles que des graphiques, des graphiques, des barres, des lignes, des points, etc., appelée visualisation de données . Le processus rassemble des données sous des formes variées à partir d'un réseau plus large de sources pour dégager des idées. Une pléthore d’outils d’informatique décisionnelle que les entreprises peuvent utiliser pour visualiser leurs ensembles de données leur est utile.

Tableau s'est imposé comme un leader parmi les outils de business intelligence et se démarque des autres plates-formes de BI, notamment grâce à ses puissants tableaux de bord de visualisation interactifs qui permettent de discerner et de quantifier des ensembles de données complexes sous des formes visuelles facilement compréhensibles. En tant que plate-forme de veille stratégique leader du marché, Tableau aide les individus, les équipes et les organisations à visualiser et à analyser leurs données. Son tableau de bord interactif permet aux analystes d’interagir avec des ensembles de données en direct pour obtenir un meilleur aperçu des résultats.

Grâce à sa plate-forme d'analyse innovante et intégrée, Tableau a été présenté comme le meilleur de sa catégorie par le cabinet d'études de marché mondial Gartner. Par conséquent, le Magic Quadrant de Gartner pour les plates-formes d’analyse et de Business Intelligence a mentionné Tableau comme leader, consécutivement pour la sixième fois, en se basant sur son innovation axée sur le client et sa valeur réelle pour aider les entreprises axées sur les données à résoudre immédiatement leurs problèmes.

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Fig. 1 – Quadrant magique Gartner pour les plates-formes d'analyse et de business intelligence, Source – Gartner

Tableau allie la focalisation au laser, l'efficacité et des éléments riches en fonctionnalités qui déterminent la manière dont les utilisateurs voient et comprennent les données. Tout cela est intégré dans une plate-forme robuste et évolutive, qui vous permet d'exploiter les données nécessaires pour gérer même les plus grandes organisations du monde. Ce que Tableau apporte à la table est une expérience interactive dans laquelle nous pouvons directement contrôler ou modifier les ensembles de données en temps réel pour en extraire des informations intelligentes au lieu de simplement les afficher sur le tableau de bord.

Tableaux de bord Tableau

La feuille de calcul Les tableaux de bord et Les conteneurs de présentation constituent les trois principaux éléments de Tableau. Les puissants tableaux de bord intégrés à Tableau restent l'un de ses composants principaux. Il simplifie essentiellement le processus de quantification des données grâce à des fonctionnalités telles que les comparaisons par glisser-déposer et côte à côte. Une telle approche de la compréhension des données permet plus de transparence dans les processus métier, ce qui vous permet de surveiller, évaluer et prévoir de près les niveaux de performance.

Ensemble, toutes les feuilles de calcul combinées forment la base d'un tableau de bord. Chaque feuille de calcul contient des visualisations de données obtenues à partir de différentes sources, que vous pouvez regrouper pour créer un seul tableau de bord. Vous pouvez même inclure plusieurs objets de tableau de bord qui améliorent l'interactivité et l'attrait visuel. Les conteneurs de présentation, qu'ils soient horizontaux ou verticaux, jouent le rôle de regroupement d'objets, ce qui permet de modifier la façon dont le tableau de bord répond en fonction de la navigation de l'utilisateur.

Les tableaux de bord de Tableau permettent également à la visualisation de se distinguer grâce à ses nombreuses fonctionnalités intégrées telles que les points d’histoire et le concepteur de périphérique. Ils apportent une vue d'ensemble de tous les indicateurs et indicateurs de performance clés qui définissent un processus facilitant la prévision. Plus tard, une entreprise peut utiliser ces données pour comparer les valeurs précédentes et déterminer l’effet de chaque action, ainsi que pour rechercher les moyens de l’améliorer.

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Comment utiliser Tableau?

Il vous suffit de suivre les étapes ci-dessous en 3 étapes Tableau:

1. Connexion aux données
2. Utilisation de l'interface utilisateur
3. Création de visualisations

Connexion aux données

La connexion à vos données est la première chose à faire lorsque vous commencez à utiliser Tableau. Les connexions sont principalement de deux types: un fichier local ou un serveur. Tableau peut se connecter à presque n'importe quel type de serveur de données. Voici quelques-unes des bases de données populaires que Tableau peut connecter:

Jouez avec l'interface utilisateur

Une fois le jeu de données importé, un «Aller à la feuille de calcul» Cette option est affichée à côté de l'onglet Source de données dans la partie inférieure de l'écran. Une feuille de calcul est un endroit où nous créons tous les graphiques, alors cliquez sur cet onglet pour atteindre l'écran suivant:

Fig. 2

Fig. 3 – Option Montrez-moi dans Tableau

Création de visualisations

Le choix des techniques de visualisation appropriées pour transmettre les informations de la manière la plus efficace est une tâche ardue. Le tableau ci-dessous vous donne une brève idée sur l’option de la méthode de visualisation préférée:

Aperçus de l’utilisation de Tableau – Un cas typique [19659012] Le meilleur moyen de comprendre le fonctionnement de Tableau consiste à utiliser un exemple dans lequel il existe différents types de données, chacun d'entre eux pouvant révéler des informations précieuses sur l'entreprise. Fingent a aidé un de leurs clients à prendre des décisions commerciales importantes en visualisant leurs données sécurisées et dynamiques en fonction de leurs besoins.

Besoins métier: Faire partie d'un secteur extrêmement dynamique, surveillant les moindres changements de le statut de leur ticket est de la plus haute priorité pour le client. Ils avaient besoin d'une solution leur permettant de réagir rapidement aux différentes étapes de leurs billets et de réduire les dommages. Une solution capable de générer des rapports sécurisés, ad-hoc et sécurisés pour fournir une visualisation précise des données.

Solution: Conformément aux exigences recensées, plusieurs tableaux de bord et rapports ont été conçus. pour différents niveaux en se connectant à la base de données Microsoft SQL Server. Reportez-vous à la capture d'écran ci-dessous pour comprendre comment notre client a utilisé Tableau pour obtenir des informations.

Tableau de bord des membres créé pour les clients les plus exigeants

Le tableau de bord des membres comprend deux onglets: tickets en direct et ticket historique. Ce tableau de bord visualise les données historiques pour en tirer des informations permettant de prendre de meilleures décisions commerciales.

Les Fig. 4 – Tableau de bord des membres

Dans ce tableau de bord, les membres peuvent effectuer beaucoup d’analyses telles que le nombre total de types de billets, Etat des billets vs Comté, informations complémentaires sur les billets, etc. Les filtres interactifs aident les membres à explorer les tableaux de bord avec leurs besoins en matière de création de différents sous-rapports.

Lorsque les membres cliquent sur les flèches de navigation de l'icône de ticket en direct, ils sont redirigés vers le tableau de bord des tickets en direct pour les membres.

La vue Membres contient des informations formatées pour aider les exploitants d'installations chargés de la localisation. Celles-ci montreraient à un niveau élevé les performances de l'utilisateur et de son entreprise.

Fig. 5 – Tableau de bord des billets en direct

Tableau de bord des pelles

Cette vue du tableau de bord est centrée sur la personne / l'entité qui a créé le billet. Le tableau de bord de la pelle aide clairement à suivre le cycle de vie des tickets en attente, nécessite plus d'attention, nécessite une réponse positive de la part de la pelle, du temps écoulé, etc. Ce tableau de bord analyse également la flexibilité de chaque étape du cycle de vie. meilleure analyse et actions rapides.

Les Fig. 6 – Tableau de bord des excavatrices

Tableau de bord des dommages pour les membres et une excavatrice

Ce tableau de bord donne un aperçu clair et compréhensible des dégâts totaux survenus au cours des fouilles. Le taux de dommages par rapport à la date, les installations endommagées au fil des ans, le pays par rapport aux dommages, les dommages par parcours, les types d'excavation les plus endommagés, etc., figurent tous dans ce tableau de bord.

Les Fig. 7 – Damage Dashboard

L'intention est de vous donner une vue d'ensemble des problèmes et des questions de l'entreprise auxquels il est possible de répondre à l'aide de la visualisation des données dans Tableau. informations à partir de la quantité de données en vrac de manière synchronisée.

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Conclusion

Avec le nombre croissant d'entreprises axées sur les données, il incombe d'adopter une stratégie plus large pour conserver les données à le centre même. Il est facile de résumer des informations à partir d'une combinaison de données obtenues à partir de diverses sources avec des outils de BI intuitifs et faciles à utiliser tels que Tableau. Les tableaux de bord interactifs de Tableau offrent une nouvelle façon de visualiser les données en les visualisant, ce qui affine notre compréhension de chaque métrique ou indicateur de performance clé affiché. Une meilleure accessibilité aux tableaux de bord et aux données visualisées, même à partir d'appareils mobiles, ajoute à sa flexibilité.

Tableau est livré avec de puissants outils de BI qui peuvent faire beaucoup d'autres choses que la visualisation de données, telles que des récits de données, l'analyse de données de classeurs, etc. Le résultat final est la production d'informations intelligentes offrant un potentiel de sur une transformation dans les processus métier existants. En outre, il faut déployer des efforts minimes pour commencer à apprendre et à utiliser Tableau grâce à sa simplicité, à sa navigation facile et à d'autres fonctionnalités telles que l'interface glisser-déposer. En résumé, Tableau redéfinit entièrement la visualisation des données en aidant les entreprises à exploiter les données pour créer des informations qui génèrent de la valeur pour l'entreprise. Pour savoir comment votre entreprise peut tirer parti de Tableau, contactez maintenant nos experts en technologie!