Sur site ou dans le cloud? Lequel est le mieux pour mes capacités EDI?

Edi (Échange de données électroniques) est devenu une capacité critique pour les organisations de toutes tailles s’efforçant de négocier efficacement avec des partenaires dans une chaîne d’approvisionnement de plus en plus mondiale et numérique.

Mais quand il s’agit de mettre en œuvre EDI, l’une des premières décisions est fondamentale: votre système EDI doit-il être déployé sur site, dans le cloud ou utiliser un mélange des deux?

Explorons les principales différences entre les modèles de déploiement et déballer les facteurs les plus importants que les DSI et les leaders informatiques devraient considérer lors de l’évaluation de leurs options.

Comprendre les modèles de déploiement EDI

Avant de plonger dans quel modèle peut convenir à votre organisation, définissons rapidement les types de déploiement:

1. EDI sur site

Dans un Configuration sur site, logiciel EDI est installé et géré en interne sur les serveurs de votre entreprise. Toutes les infrastructures et données connexes vivent en toute sécurité derrière votre pare-feu d’entreprise, vous donnant un contrôle total sur votre système.

Avantages de l’EDI sur site: 

• Contrôle complet sur la sécurité, les données et la configuration du système

• Personnalisation plus facile pour les processus complexes ou propriétaires

• Idéal pour les industries réglementées avec des besoins de conformité stricts

Défis de l’EDI sur site: 

• Nécessite un personnel informatique dédié avec une expertise EDI

• Coûts initiaux plus élevés pour les logiciels, le matériel et la maintenance

• L’évolutivité et l’intégration des partenaires peuvent être plus lents et plus à forte intensité de ressources

2. EDI basé sur le cloud

EDI basé sur le cloud est hébergé hors site par un fournisseur tiers. Vos données et intégrations vivent dans l’infrastructure cloud du fournisseur et vous accédez aux capacités EDI sur Internet via un modèle d’abonnement.

Avantages de l’EDI basé sur le cloud: 

• Implémentation et intégration plus rapides

• Réduire les coûts initiaux et les prix d’abonnement prévisibles

• Plus grande évolutivité et agilité commerciale

• Maintenance, conformité et mises à jour gérées par le fournisseur

Défis de l’EDI basé sur le cloud: 

• Contrôle moins granulaire de la configuration du système

• Dépendance continue à la performance et à la disponibilité des prestataires

• Données de souveraineté et de préoccupations de sécurité dans certaines industries

3. Edi hybride

Un modèle EDI hybride vous permet de gérer les partenaires commerciaux critiques et les données sensibles sur site, tout en tirant parti des solutions basées sur le cloud pour le reste de votre communauté partenaire.

Cette approche est idéale pour les entreprises qui ont déjà investi dans des infrastructures internes et des équipes EDI qualifiées, mais sont désormais confrontées à des demandes croissantes d’évolutivité, de flexibilité ou de modernisation. Il offre un moyen de maintenir le contrôle où il est le plus nécessaire tout en adoptant l’efficacité et l’agilité des services cloud.

Hybrid Edi est également un choix intelligent lorsque les systèmes sur site vieillissent, le personnel clé à la retraite ou que l’expertise interne devient rare. Il permet aux entreprises de transmettre progressivement les charges de travail vers le cloud sans perturber les opérations de base.

En segmentant la gestion des partenaires en fonction du volume, de la complexité ou de l’importance stratégique, les organisations peuvent optimiser les coûts, réduire les risques et assurer la continuité tout en se positionnant pour une croissance à long terme et une transformation numérique.

5 facteurs clés à considérer lors du choix d’un modèle de déploiement EDI

OpenText a aidé des milliers d’organisations à évaluer et à mettre en œuvre le droit Stratégie EDI. Sur la base de notre expérience, voici cinq domaines critiques à évaluer:

1. Volume EDI et complexité des partenaires commerciaux

Si vous travaillez avec un ensemble fixe de partenaires et des volumes EDI prévisibles, une solution sur site peut répondre à vos besoins. Mais pour les entreprises entrant dans de nouveaux marchés, intégrant de nouvelles communautés commerciales ou confronté à des pics imprévisibles en demande, un modèle basé sur le cloud offre la vitesse et l’évolutivité pour s’adapter rapidement.

2. Coût et flexibilité du budget

Les solutions cloud vous déplacent des dépenses en capital (CAPEX) aux dépenses opérationnelles (OPEX). Alors que vous évitez les investissements dans les infrastructures, les coûts d’abonnement augmentent avec l’utilisation. Il est important d’évaluer à la fois vos besoins actuels et vos scénarios de croissance projetés. Les investissements sur site peuvent avoir des coûts initiaux plus élevés mais pourraient fournir une valeur à long terme pour les environnements stables.

3. Évolutivité et agilité commerciale

Les services EDI basés sur le cloud offrent une évolutivité presque sans limite, ce qui les rend idéales pour les entreprises avec une demande fluctuante ou à croissance rapide. Les prestataires incluent souvent le soutien aux exigences de conformité mondiales, ce qui est particulièrement bénéfique si vous vous étendez dans de nouvelles géographies ou industries.

4. Conformité et exigences réglementaires

Les deux modèles de déploiement peuvent prendre en charge la conformité, mais la capacité d’un fournisseur de cloud à rester à jour avec des mandats en évolution, tels que le RGPD ou les réglementations mondiales d’impression électronique, peut être un avantage significatif. Recherchez des fournisseurs ayant une expertise éprouvée dans votre industrie et vos géographies d’opération.

5. Sécurité des données et gouvernance

La sécurité est toujours une préoccupation majeure. Certaines organisations, en particulier dans des secteurs réglementés comme la finance ou les soins de santé, nécessitent un contrôle total sur leurs données, ce qui fait de la location une option préférée. Cependant, les principaux fournisseurs de cloud offrent une sécurité de qualité entreprise, y compris le chiffrement et les SLA. Mieux encore, ils exploitent des centres de données sur les continents pour assurer la protection des bascules et la résidence régionale des données. Cette configuration aide les entreprises à rester conformes aux mandats locaux tout en protégeant la continuité des activités.

Quel modèle de déploiement EDI vous convient?

Il n’y a pas de réponse universelle. Votre modèle de déploiement EDI idéal dépend de celui de votre entreprise:

• Taille et maturité technique

• Trajectoire de croissance et exigences d’agilité

• Obligations réglementaires

• Disponibilité des ressources et expertise interne

Le choix entre les EDI sur site, basés sur le cloud ou hybrides est une décision stratégique avec un impact à long terme.

Considérez non seulement où se trouve votre entreprise aujourd’hui, mais où il va demain. Avec Réseau commercial OpenTextvous avez la flexibilité d’évoluer votre modèle de déploiement au fil du temps tout en bénéficiant du plus grand écosystème d’intégration B2B au monde.

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