Solutions et outils pour la fermeture des livres, 2e partie

Dans notre précédent article, Solutions et outils permettant de clôturer la comptabilité, première partie nous avions identifié des outils de consolidation financière et des solutions permettant de clôturer les livres pour équiper votre équipe comptable. Dans cette deuxième partie de la série, nous explorons de puissants outils de traitement de données et de génération de rapports.

Systèmes ouverts pour les intégrations

Les applications modernes peuvent accepter une variété d'entrées de plusieurs systèmes ERP. Ces intégrations peuvent être automatisées à l'aide d'outils de planification natifs et externes. En cas d'échec de l'intégration, des notifications automatisées peuvent être générées par l'outil. Si l'intégration des données est réussie, un traitement facultatif supplémentaire est disponible. Dans l'application, il existe diverses options d'exportation si les données, ou même un sous-ensemble de données, doivent être exportées électroniquement vers un autre système aux fins d'analyse ou de génération de rapports.

Conversion et traitement multidevises

Vous avez possibilité d'importer les mêmes données dans plusieurs devises ou de les importer une fois dans une devise entrée / locale et de permettre au logiciel de convertir les devises. Vous pouvez charger une devise entrée (locale), fonctionnelle (entité «opérationnelle») et / ou mère (reporting) déjà traduite. De plus, vous pouvez charger la devise entrée / locale et laisser le système traduire dans votre devise fonctionnelle et / ou de reporting. Ces options flexibles facilitent la cohérence des données de votre système ERP source vers la solution CPM, si nécessaire. Pour les conversions de devises, vous pouvez entrer des taux moyens, des taux de période, des taux au comptant ou d'autres taux personnalisés pour effectuer les traductions. Les données traduites peuvent être visualisées dans n'importe laquelle des devises disponibles et peuvent être utilisées par l'entité d'origine pour le reporting interne ou externe.

Rapports robustes

Les applications actuelles offrent non seulement un traitement de données amélioré, mais également de multiples options de reporting performantes, y compris:

• Outils pour générer et distribuer des rapports au format «prêt pour la salle de conférence» via une foule de supports, y compris XML, XBRL et PDF (en combinaison avec XBRL, cela peut permettre aux entreprises de générer un archivage automatisé de données SEC par XBRL) [19659009] Possibilité d'exporter vers Excel ou d'utiliser des outils de type Excel pour des rapports analytiques ponctuels rapides et des requêtes encore plus structurées basées sur des données financières
• Fonctionnalités supplémentaires permettant de fournir des données supplémentaires telles que les informations à fournir pour les rapports externes

Réduire Contrôle des risques et amélioration

Un autre avantage essentiel des applications modernes est la sécurité flexible qui limite l'accès basé sur les métadonnées et / ou la responsabilité de l'utilisateur. lités. L'intégration à votre sécurité Microsoft Active Directory existante offre des fonctionnalités d'authentification unique. Les flux de travail standard facilitent le déplacement des activités nécessitant un traitement supplémentaire pour un processus prédéterminé et / ou une fois l'approbation terminée. En outre, les applications fournissent des «pistes d'audit» indiquant le flux de traitement et les utilisateurs impliqués à des fins d'audit ou à d'autres fins.

Moteurs d'élimination et de calcul robustes inter-sociétés

Les logiciels disponibles aujourd'hui permettent de charger les résultats d'exploitation de plusieurs ERP disparates avec données disponibles, ou dans certains cas, données augmentées, et pouvoir éliminer les transactions intra et inter-entreprises. Dans certains cas, des règles d'élimination personnalisées peuvent être créées pour des situations uniques. Ces éliminations sont essentielles au calcul et à la présentation des rapports externes.

Les moteurs de calcul et le traitement dans les applications peuvent répondre à de nombreux besoins en traitement, notamment la capture correcte des intérêts minoritaires, les écarts de conversion, les allocations et les ajustements nécessaires à la préparation des résultats financiers conformément à Principes comptables généralement reconnus (PCGR), normes internationales d’information financière (IFRS) et autres organismes de réglementation. L'automatisation et la préparation de la génération de flux de trésorerie sont également possibles, ce qui permet de raccourcir et de rendre plus précise cette activité fastidieuse.

Pour en savoir plus sur la façon de surmonter les défis de la clôture financière, vous pouvez télécharger notre guide complet ici ou ci-dessous. Sinon, restez à l'écoute pour le blog # 5!