Répondre aux exigences RH avec Odoo

RH joue un rôle important dans toutes les entreprises de nos jours. Traditionnellement, le ministère a joué un rôle de soutien et ne participe pas à des ministères axés sur le nombre comme le marketing et le développement des affaires. L'organisation d'aujourd'hui a réalisé le potentiel supplémentaire du département des ressources humaines pour améliorer et développer une entreprise commerciale.

HR traite de la gestion du bien le plus important et le plus précieux pour toute organisation, à savoir le capital humain. Les RH sont considérées comme le parrain ou le défenseur d'un employé. Le ministère surveille et découvre continuellement les besoins en talents d'une organisation et comble le vide qui se forme habituellement en embauchant des employés ayant des compétences particulières pour répondre aux besoins. En outre, les RH agissent en tant que stratèges dans l'organisation contribuant au développement et à l'accomplissement des plans d'affaires et des objectifs.

Le personnel des RH est responsable de la conception d'un système de travail dans lequel les gens réussissent et contribuent. Mettre en place un environnement de travail favorable, sûr, une culture et un climat dans l'organisation où les gens se sentent compétents, concernés et engagés à bien servir les clients.

La fonction Paie du département RH est considérée comme très importante. La paie est le processus de rémunération des employés, l'équilibre entre les données de paie, les retenues salariales, les impôts, la tenue de registres, la vérification des données de paie, le calcul des remboursements, les primes, les heures supplémentaires, les congés payés, etc. les employés de l'organisation. L'évaluation du rendement est une fonction du service des ressources humaines selon laquelle le rendement au travail d'un employé est documenté et évalué. Les décisions comme le transfert, la hausse des salaires, les promotions, etc. sont toutes prises par une personne des ressources humaines.

Comme les fonctions de RH sont complexes et importantes pour l'organisation de l'entreprise, elles doivent être accomplies de manière efficace et efficiente dans toute l'organisation. La nécessité d'une bonne intégration des activités de chaque département afin de mener à bien le processus a conduit à la mise en œuvre de systèmes logiciels ERP dans les organisations.

ERP-MEANING

ERP ou Enterprise Resource Planning est un logiciel qui fournit une gestion intégrée des processus métier centraux via le logiciel et la technologie. Il permet à l'organisation d'utiliser des applications intégrées afin d'automatiser les fonctions de back-office et de minimiser la réplication du travail. ERP est un système unique où toutes les informations sont stockées dans une base de données unique, accessible par tous les domaines fonctionnels d'une organisation.

De nos jours, presque toutes les grandes entreprises ont un logiciel ERP ou bien il est presque impossible de gérer la complexité des données par le seul personnel. ERP a différents modules qui imitent les différents domaines fonctionnels de l'entreprise. Microsoft Dynamics AX, Oracle Enterprise Resource Planning, Odoo, WebERP sont quelques exemples de systèmes ERP. Odoo est un ERP open source .

ERP – MODULES FONCTIONNELS

ERP a différents modules qui imitent les différents domaines fonctionnels d'une entreprise. Les modules ERP courants trouvés sont: Module financier (FI), Module de ressources humaines (RH), Module de gestion des matériaux (MM), Module de planification de la production (PP), Module de gestion de la qualité (QM), Module de vente et distribution , Controlling (CO), Supply Chain Management (SCM), Logistique générale (LO), Système de projet (PS), Maintenance d'usine (PM), Customer Relation Management (CRM), E-commerce (E-COM), Advance Planner Optimizer / Advance Planner Scheduler (AO / APS) etc.

ERP ASSISTANT LA PLANIFICATION DES RESSOURCES HUMAINES

Les entreprises utilisent un module RH pour créer et maintenir une liste complète des employés, suivre leur performance, rationaliser la rémunération, etc. Il aide à suivre le personnel d'une organisation en temps réel. Des plans de rémunération variable peuvent être préparés en fonction de la qualification, du rôle et de l'expérience de travail afin de motiver les employés. Gérer les feuilles n'a jamais été aussi facile. Plus important encore, il simplifie le processus de recrutement facilement.

OPEN SOURCE ERP / ODOO

Sur tous les ERP du monde, Odoo a sa propre place. En raison de sa licence gratuite à utiliser, de sa personnalisation aisée et de sa mise en œuvre rapide, Odoo est fortement préféré par les entreprises ayant moins la capacité d'investir dans des progiciels ERP comme SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, etc.

il est plus facile de suivre les feuilles prises par chaque employé. Les employés peuvent demander des congés et le gestionnaire peut les approuver ou les rejeter avec une note d'explication. L'agenda de chaque employé est mis à jour en conséquence.

Le manager peut voir les feuilles de sa propre équipe et aussi prévoir la répartition des tâches futures en conséquence. Le module crée des statistiques, des rapports basés sur le type de demande, employé, département ou même pour l'ensemble de l'entreprise. Vous pouvez planifier la prochaine pour s'assurer que la société fonctionne au plus haut niveau de productivité.

Recrutement

Le processus de recrutement peut être un peu un casse-tête pour les RH dans une entreprise. Odoo peut gérer ce processus facilement depuis l'approvisionnement jusqu'au contrat. Tout comme nous l'avons fait précédemment, vous devez installer une application spécifique pour utiliser cette fonctionnalité. En installant Recruitment Process App, vous pouvez créer des postes et définir des objectifs en termes de recrutement pour ce poste particulier, attribuer des responsabilités à un responsable RH, créer un email pour générer automatiquement des applications à partir des emails reçus à cette adresse email, ajouter des descriptions de tâches et personnalisez le processus afin de l'adapter à votre environnement. Odoo peut également aider dans le processus d'entrevue en programmant la première date d'entrevue, en ajoutant l'appréciation, le salaire prévu et le rôle interne.

Après la première entrevue, un gestionnaire des ressources humaines peut ajouter un directeur de département dans la boucle pour planifier une deuxième réunion avec les candidats. Après la prochaine action, peut-être un briefing avec le manager, le manager peut regarder le message reçu et ouvrir les formulaires de candidature. Après la réunion, un gestionnaire peut ajouter une note interne demandant au gestionnaire des ressources humaines d'embaucher le candidat.

L'indexation des CV est une autre fonctionnalité où vous pouvez rechercher certains mots-clés et vous obtiendrez des CV qui contiennent ces mots-clés. Il aide à trouver les candidats ayant la qualification et les compétences requises de toutes les demandes reçues.

Annuaire des employés

Ceci est une application de base des ressources humaines dans Odoo. Il tient des dossiers de tous les employés dans un endroit. Et il est très facile de gérer et de maintenir ces enregistrements. Pour l'utiliser, vous devez d'abord installer l'application Répertoire des employés, puis vous pouvez commencer à créer de nouveaux employés dans la liste. Vous pouvez créer des départements et affecter des responsables à chacun, tout en créant des postes au sein de chaque département. Garder une trace de tous les détails des employés est facile avec Odoo.

Paie

Avec l'application Paie de Odoo, il devient facile de gérer les allocations et les déductions, de configurer le salaire de base / brut / net, de gérer les fiches de paie des employés, de maintenir le registre de paie. De plus, il est intégré à la gestion des vacances.

Feuilles de temps

Avec ce module, vous pouvez implémenter une feuille de temps dans votre système. Une feuille de temps est une méthode d'enregistrement du temps passé par un travailleur sur chaque travail. Chaque employé peut encoder et suivre le temps passé sur chaque projet ou mission. Il est complètement intégré au module de comptabilité analytique.

Attendances

Ce module gère les présences des employés en fonction des actions effectuées par eux comme l'enregistrement / le départ.

Évaluation des employés

L'évaluation du rendement ou l'évaluation du rendement ou l'évaluation du rendement des employés est une méthode d'évaluation et de documentation du rendement de l'employé. Grâce à Odoo Employee Appraisals Application, vous pouvez gérer l'évaluation des employés, mettre en place une évaluation périodique des employés et des évaluations. Vous pouvez créer des enquêtes directement depuis l'application et collecter les réponses des employés. Vous avez le choix entre plusieurs modèles ou vous pouvez en créer un vous-même. Les employés peuvent envoyer ces évaluations à des subordonnés, juniors ainsi qu'à leurs gestionnaires. Vous pouvez créer des plans d'évaluation avec un calendrier clair pour générer automatiquement des demandes d'interview. Vous pouvez spécifier quel employé ou département ou niveau de la hiérarchie peut répondre à l'enquête. Ensuite, permettez aux gestionnaires d'examiner le contenu et de finaliser l'évaluation.

Expense Tracker

Odoo Expense Tracker fournit la gestion des dépenses en ligne, ce qui vous permet de gérer les dépenses quotidiennes de votre employé, que ce soit lié au voyage ou à tout autre coût. Vous pouvez accéder à tous les détails de dépenses de vos employés tels que les notes de frais et les valider ou les refuser. Les employés peuvent ajouter des copies des reçus et des preuves directement aux dossiers de dépenses pour éviter de les perdre. En tant que gestionnaire, vous pouvez suivre les dépenses enregistrées pour garder un œil sur les coûts et assurez-vous de garder la cible et le budget. La charge de travail peut être partagée entre les employés, les gestionnaires et les comptables puisqu'ils sont inclus ici pour gagner du temps.

Gestion de flotte

La gestion de flotte ou de véhicule inclut la gestion de véhicules tels que des voitures, camionnettes ou camions, véhicules particuliers, aussi appelés flotte grise, La gestion de la flotte comprend diverses fonctions comme la gestion des conducteurs, le financement des véhicules, la gestion de la vitesse, la gestion du carburant, la gestion de la santé et de la sécurité, etc.

Odoo Fleet Management aide le manager à superviser facilement le véhicule de l'organisation, les contrats, les coûts, les assurances, etc. Il fournit un système de suivi spécialisé pour les véhicules de l'entreprise tels que l'application intelligente Odoo qui permet de suivre les flottes.

Autres applications tierces

Il existe plus de 14 000 applications dans l'App Store Odoo. De nombreuses applications tierces sont disponibles. Voici le top 10 dans Odoo App Store:

Common Calendar: Synchronisez différents objets dans un calendrier tels que des réunions, des tâches, des vacances et d'autres modèles personnalisés.

Calcul de la charge de travail des employés: Calcul des employés et notification pour les prochains jours en fonction des tâches du projet

Mail de rappel des tâches en retard: Vous pouvez voir le total des employés kanban.

HR Payroll Dashboard: Voir, éditer et comparer toutes les feuilles de paie de votre entreprise dans une page.

HR Config: Ajouter une configuration HR Formulaire d'entreprise.

Open HRMS Core: Apporte tous les modules Open HRMS.

HR Dashboard: Tableaux de bord pour les gestionnaires des ressources humaines et les agents.

Intégration de dispositifs biométriques: Intégration de dispositifs biométriques avec assistance aux ressources humaines (face + pouce)

Rapport de bordereaux de paye: Rapport de vue Pivot de payslip.

Intégration de HR- LinkedIn: Intègre LinkedIn avec le recrutement de ressources humaines.

Certaines applications sont gratuites et d'autres sont payées. Le principal avantage de Odoo est qu'il peut être facilement intégré.

Why Odoo?

Odoo est en effet une plate-forme complète qui gère efficacement différentes applications métier. Étant opensource, il est disponible dans la version d'entreprise, le modèle en ligne et la version communautaire qui est open source.

Odoo présente de nombreux avantages comme la navigation facile et simple, le rythme des opérations commerciales, la disponibilité de 1000 + modules, le sens, la mise en œuvre et l'ajout de modules basiques et nouveaux, une intégration facile, une bonne expérience utilisateur, une technologie de pointe et, surtout, un budget abordable.

Résumé

Odoo compte environ 700 partenaires et plus de 2 millions d'utilisateurs en raison de sa nature sans erreur et de sa qualité éprouvée. Small Business ou Startups, qui se retrouvent dans la difficulté de gérer leurs finances et leurs opérations, peuvent choisir Odoo sans aucun doute. Mais si vous disposez d'une capacité et d'un budget d'investissement plus élevés, vous pouvez opter pour des systèmes ERP plus conventionnels et mieux établis comme le SAP. La décision dépend des exigences et des besoins de votre entreprise.