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juillet 15, 2022

Rationalisez votre entreprise avec ces 5 systèmes de gestion de projet


Opinions exprimées par Chef d’entreprise les contributeurs sont les leurs.

Processus commerciaux inefficaces peut entraver la productivité de votre équipe et faire perdre du temps, ce qui représente une perte de revenus importante chaque année. Heureusement, la droite peut permettre à toute votre organisation de fonctionner plus efficacement.

Gestion de projet logiciel vous permet d’organiser votre projet , la planification et l’exécution au sein d’un seul tableau de bord. Si vous ne savez pas par où commencer, voici cinq outils de gestion de projet que vous pouvez envisager :

Lié: Les avantages et les inconvénients d’un logiciel de gestion de projet

1. Camp de base

Meilleur pour: Communication en temps réel

Camp de base est une solution de gestion de projet tout-en-un qui se démarque par ses outils de collaboration intégrés. Lorsque vous configurez un nouveau projet, il existe cinq fonctionnalités principales : un babillard électronique, une liste de tâches, un calendrier, le partage de documents et le feu de camp.

Le babillard électronique est l’endroit où toute l’équipe peut publier des mises à jour et obtenir des commentaires sur son travail, ce qui vous évite d’avoir à passer beaucoup de temps sur des e-mails aller-retour. La section de la liste de tâches vous permet de voir quels travaux ont été terminés et sont toujours en attente.

Vous pouvez également programmer des réunions ou des événements importants, partager des documents et des fichiers importants et utiliser le feu de camp, une salle de discussion où tout le monde peut collaborer et poser des questions.

Cependant, Basecamp est plus cher que les autres logiciels de gestion de projet, avec des frais mensuels fixes de 99 $. De plus, le logiciel ne donne pas aux utilisateurs un aperçu du projet en cours, ce qui ajoute un degré de difficulté à la gestion des tâches.

2. Trello

Meilleur pour: Abordabilité

Trello est l’une des solutions de gestion de projet les plus populaires disponibles, et son utilisation est gratuite. Ce logiciel vous permet d’organiser vos projets sur différents tableaux Kanban, vous donnant une vue d’ensemble de votre projet.

À partir de là, vous configurerez des listes individuelles avec des cartes de tâches décrivant les détails de chaque projet. Vous pouvez utiliser les cartes de tâches pour étiqueter les membres de l’équipe, attribuer des dates d’échéance, partager des fichiers et inclure des listes de contrôle. Cela vous permet de gérer chaque détail de votre projet directement dans l’application Trello.

Trello fonctionne sur les appareils iOS et Android, et vous pouvez utiliser l’application sur votre ordinateur portable, votre smartphone ou votre tablette. Et le logiciel s’intègre à des centaines d’applications populaires, telles que Jira, Gmail et .

Lié: Améliorez l’efficacité de votre organisation en apprenant la gestion de projet

3. Wrike

Meilleur pour: Equipes marketing et services professionnels

Wrike est conçu pour les équipes marketing et les services professionnels, et il est gratuit pour les petites équipes qui débutent. Il dispose d’un tableau de bord convivial où vous pouvez voir un aperçu de l’ensemble de votre projet.

Wrike propose des fonctionnalités telles que des diagrammes de Gantt interactifs, un outil de suivi du temps et une suite complète de rapports. Le logiciel vous permet de configurer des flux de travail d’équipe personnalisés et s’intègre à plus de 400 applications tierces. Le générateur de workflow utilise des instructions « if, then » et vous pouvez créer jusqu’à 100 intégrations par compte.

Vous pouvez utiliser Wrike pour collaborer avec votre équipe ainsi que d’inviter des clients, des fournisseurs et des tiers à visualiser simultanément l’avancement de votre projet. Cela garantit que tout le monde est sur la même page et conserve toutes les conversations, les tâches et la concentration dans un emplacement central.

4. Asanas

Meilleur pour: La gestion des tâches

Asana est un logiciel de gestion de projet convivial, et c’est une bonne option pour gérer des projets de toutes tailles. Vous pouvez utiliser le générateur de flux de travail pour automatiser les tâches, recevoir des commentaires instantanés et améliorer vos processus.

Vous pouvez également consulter vos projets sous plusieurs angles, notamment des tableaux Kanban, des listes, des calendriers et des chronologies. Cela donne à chaque membre de l’équipe la possibilité de visualiser le projet de la manière qui lui convient le mieux.

De nombreuses personnes aiment utiliser Asana pour ses fonctionnalités robustes de gestion des tâches. Vous pouvez attribuer des tâches et des sous-tâches à d’autres membres de l’équipe et définir des dates d’échéance. Si un autre membre de l’équipe a une question, vous pouvez discuter dans une même carte.

Une chose unique à Asana est sa fonction de définition d’objectifs – vous pouvez définir objectifs de l’entreprise que tout le monde dans l’organisation peut voir. Cela garantit que chaque projet et chaque tâche sont réalisés en gardant à l’esprit la vision globale de l’entreprise.

5. Lundi

Meilleur pour: Fonctionnalité globale

Lundi est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud, et c’est une bonne option pour les entreprises de toutes tailles. Il utilise des tableaux à code couleur pour que vous puissiez rapidement avoir un aperçu des progrès de votre équipe.

Comme Asana, Monday vous permet de voir votre projet sous plusieurs angles : il existe des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban, une chronologie et une vue calendrier. Vous pouvez obtenir un aperçu général de votre projet et obtenir autant de détails que nécessaire.

Le logiciel dispose également de capacités de suivi du temps intégrées, ce qui vous permet de voir combien de temps prend chaque tâche. De plus, Monday s’intègre à des applications telles que Slack, Google Calendar et . Vous pouvez également utiliser Monday pour configurer une automatisation personnalisée, et la fonctionnalité est suffisamment simple pour que tous les membres de votre équipe puissent apprendre à l’utiliser. Cependant, vous devrez peut-être passer à l’un des plans les plus chers pour accéder aux fonctionnalités les plus avancées.




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