Qu'est-ce qu'une plateforme de gestion des actifs numériques (DAM) ?

Gestion des actifs numériques (DAM) consiste en des tâches de gestion et des décisions concernant l'ingestion, l'annotation, le catalogage, le stockage, la récupération et la distribution des actifs numériques. Des photographies numériques, des animations, des vidéos et de la musique illustrent les domaines cibles degestion des actifs multimédias(une sous-catégorie de DAM).

Qu'est-ce que la gestion des actifs numériques ?

Gestion des actifs numériques Le DAM est la pratique d'administration, d'organisation et de distribution de fichiers multimédias. Le logiciel DAM permet aux marques de développer une bibliothèque de photos, vidéos, graphiques, PDF, modèles et autres contenus numériques consultables et prêts à être déployés.

Élargir

Il est difficile de plaider la causegestion des actifs numériques sans avoir l'air d'énoncer sans relâche l'évidence. Par exemple : le marketing dépend aujourd'hui fortement des médias numériques. Et le temps c'est de l'argent. Les spécialistes du marketing devraient donc consacrer autant de temps que possible à leurs médias numériques sur des tâches plus productives et plus rentables et moins sur la redondance et le ménage inutile.

Nous connaissons ces choses intuitivement. Il est donc surprenant que, pendant la courte période où j'ai été impliqué dans le récit de l'histoire du DAM, j'ai vu une augmentation persistante et accélérée de la sensibilisation des organisations au DAM. C'est-à-dire que, jusqu'à récemment, ces organisations n'avaient aucune idée de ce qui leur manquait.

Après tout, une entreprise commence généralement à chercher un logiciel DAM lorsqu'elle se rend compte que, premièrement, elle a beaucoup (lire "un volume ingérable") d'actifs numériques et que, deuxièmement, gérer son énorme bibliothèque d'actifs numériques prend beaucoup trop de temps. beaucoup de temps sans rapporter suffisamment d'avantages. Cela s'est avéré vrai dans un éventail d'industries, notamment l'enseignement supérieur, la publicité, la fabrication, le divertissement, les organisations à but non lucratif, les soins de santé et la technologie médicale.

Un aperçu de la plateforme de gestion des actifs numériques de Widen

C'est là qu'intervient le DAM. Les systèmes DAM se présentent sous de nombreuses formes et tailles, mais ils sont tous conçus pour faire au moins quelques choses : stocker, organiser et distribuer les ressources numériques de manière centralisée. Alors, que devez-vous savoir pour guider votre recherche de fournisseur ?

Modèles de livraison DAM

Élargir récemmenta publié un bon livre blanc expliquant les distinctions (et chevauchements) entre les solutions SaaS, hébergées, hybrides et Open Source DAM. C'est une bonne ressource à vérifier si vous commencez à explorer vos options DAM.

La chose la plus importante à savoir, cependant, est que chacun de ces trois termes est une façon de définir le DAM (ou n'importe quel logiciel, d'ailleurs) selon différents critères. Ils ne s'excluent pas mutuellement, bien qu'il n'y ait pratiquement aucun chevauchement entre le SaaS et les solutions installées.

DAM SaaS offrent une flexibilité en termes de flux de travail et d'accessibilité avec des coûts informatiques minimes. Le logiciel et vos actifs sont hébergés dans le cloud (c'est-à-dire des serveurs distants). Alors qu'un fournisseur de DAM réputé utilisera une méthode d'hébergement extrêmement sécurisée, certaines organisations ont des politiques qui les empêchent de laisser certaines informations sensibles en dehors de leurs installations. Si vous êtes une agence de renseignement gouvernementale, par exemple, vous ne pouvez probablement pas faire de SaaS DAM.

Les programmes installés, en revanche, sont tous « internes ». Le travail de votre organisation peut nécessiter le type de contrôle sur les médias qui ne peut provenir que de la conservation des données et des serveurs sur lesquels elles se trouvent dans votre bâtiment. Même dans ce cas, vous devez être conscient du fait que, à moins que vous ne sauvegardiez vos données sur des serveurs distants, cette pratique vous expose au risque qu'un événement rende vos actifs complètement irrécupérables. Il peut s'agir de corruption de données, mais il peut également s'agir de vols, de catastrophes naturelles ou d'accidents.

Enfin, il y a l'open source. Le terme fait référence au code ou à l'architecture du logiciel lui-même, mais pas si le logiciel est accessible à distance ou sur vos propres machines internes. Vous ne devriez pas tomber dans le piège de baser votre décision sur le fait que l'open source vous convient ou non sur le fait qu'une solution est hébergée ou installée. En outre, vous devez noter que le fait que le logiciel soit open source n'ajoute de la valeur que si vous ou quelqu'un d'autre avez les ressources nécessaires pour tirer parti de la malléabilité du programme.

Fonctionnalités de gestion des ressources numériques

Comme si la variété des modèles de livraison ne suffisait pas, il existe également un large éventail de fonctionnalités. Certains fournisseurs de DAM sont meilleurs que d'autres pour s'assurer qu'ils sont les mieux adaptés pour répondre à vos besoins uniques avant d'essayer de vous vendre leur système, il est donc important que vous vous lanciez dans votre recherche de DAM avec une liste d'exigences aussi détaillée que possible.

L'une des principales avancées des technologies DAM est leur capacité à s'intégrer à toutes les principales plates-formes d'édition et de publication, dont beaucoup disposent de flux de processus d'approbation complets. Cela signifie que votre concepteur peut concevoir un graphique, obtenir les commentaires de l'équipe, apporter des modifications et envoyer l'image optimisée directement à votre système de gestion de contenu.

Mieux encore : divisez vos besoins en catégories incontournables et agréables à avoir. Vous devez également noter toutes les fonctionnalités qui sont nécessaires en raison des réglementations, lois ou autres règles régissant votre marché ou votre industrie.

Tout cela garantit que vous ne vous retrouvez ni avec si peu de fonctionnalités que vous ne pouvez pas améliorer autant que possible l'efficacité de vos flux de travail, ni avec autant de fonctionnalités que vous vous retrouvez à payer pour des cloches et des sifflets dont vous n'aurez jamais besoin ou que vous souhaitez utiliser.

Avantages d'une plateforme de gestion des actifs numériques

Penser aux avantages de la mise en œuvre d'unsystème de gestion des actifs numériquesen terme deRéduire les coûtsougagner du temps n'est tout simplement pas suffisant. Cela ne va pas au cœur de l'impact que le DAM peut avoir sur votre organisation et vos ressources.

Pensez plutôt au DAM en termes deréaffectation . Nous avons tendance à utiliser le mot pour désigner la manière dont le logiciel DAM permet et rationalise la réaffectation des actifs numériques individuels, mais (lorsqu'il est utilisé correctement), il peut avoir le même effet sur la main-d'œuvre, les dollars et les talents.

Prenez un dessinateur. Il ou elle peut actuellement consacrer 10 heures sur 40 à des recherches d'actifs redondants, à des tâches de contrôle de version et à l'entretien de la bibliothèque d'images. Mettre en place un DAM et éliminer le besoin de tout cela ne signifierait pas que vous devriez réduire les heures de votre designer. Cela signifie que des heures de travail inefficace et non rentable peuvent désormais être utilisées pour exercer la force présomptive d'un designer : le design. Il en va de même pour vos commerciaux, votre équipe marketing, etc.

La beauté du DAM n'est pas tout à fait qu'il change votre stratégie ou améliore votre travail. C'est que cela vous libère pour poursuivre la même stratégie de manière plus agressive et rend votre travail plus concentré pendant plus de temps.

L'analyse de rentabilisation de la gestion des actifs numériques

Widen a publié ce graphique détaillé qui vous guide à traversl'analyse de rentabilisation pour investir dans une plate-forme de gestion des actifs numériques.