Qu'est-ce que le Kanban ? Gestion des workflows simplifiée

Définition Kanban

Kanban est un système de gestion de flux de travail simplifié visant à atteindre l'efficacité et l'agilité du processus de production et de développement en minimisant les déchets, en éliminant les redondances et en réduisant les coûts. Bien qu'il soit couramment utilisé dans le développement de logiciels, Kanban se concentre sur l'amélioration progressive dans tous les domaines de l'entreprise, et pas seulement dans l'informatique. Développé au Japon par Toyota au début des années 40, Kanban n'est pas conçu pour remplacer la gestion de projet ou servir de méthodologie de développement. Au lieu de cela, il se concentre sur l'amélioration des processus déjà en place en créant une meilleure structure de flux de travail.

Kanban aide également votre organisation à limiter la quantité de travaux en cours (WIP) dans votre backlog. Il vise à soutenir un leadership fort, la transparence organisationnelle, le travail d'équipe, une communication ouverte et la collaboration au sein de l'entreprise. Avec Kanban, les organisations peuvent visualiser des tâches qui ne sont pas tangibles, ce qui empêche les priorités de tomber entre les mailles du filet, facilite le processus de prise de décision et aide à voir où elles en sont dans le processus de développement.

Tableau Kanban et cartes Kanban[19659002] Un tableau Kanban est l'outil principal d'une stratégie Kanban. Il peut s'agir d'un tableau physique, comme un tableau blanc, ou d'un tableau virtuel qui aide votre service à suivre les tâches et à visualiser les progrès. Les progrès sont suivis à l'aide de cartes Kanban, qui peuvent être aussi simples que des notes autocollantes pouvant être déplacées ou des cartes virtuelles pouvant être glissées et déposées dans différentes colonnes de votre tableau Kanban.

Chaque étape est représentée par une colonne sur le tableau Kanban. . Par exemple, la première colonne peut contenir un « arriéré » de tâches à accomplir, avec une autre colonne pour « aujourd'hui » ou « cette semaine » où vous pouvez extraire des tâches sur lesquelles vous concentrer maintenant. Les tâches sur les cartes Kanban doivent être suffisamment petites pour ne pas prendre des semaines, mais ne pas être décomposées au point que le tableau soit encombré de cartes. Les catégories de tableau Kanban courantes incluent des sections pour les idées, qui peuvent ensuite être déplacées dans une colonne pour les idées sélectionnées ou une pour les idées rejetées. À partir de là, les tâches peuvent être classées comme « en cours » ou déplacées vers « prêtes » une fois qu'elles sont suffisamment terminées pour passer à l'étape suivante.

Méthodologie Kanban

La méthodologie Kanban se concentre sur des étapes, qui lorsqu'il est créé pour un tableau Kanban, doit être suffisamment simple pour éviter de trop compliquer les étapes requises pour accomplir chaque tâche. Bien que chaque organisation soit libre de choisir ses propres catégories pour chaque colonne, la plupart des tableaux Kanban incluront les étapes suivantes :

• En attente : Cette colonne comprend généralement l'arriéré des tâches qui attendent le temps libre pour s'ouvrir — une fois cela fait, la tâche peut être déplacée vers une colonne pour les tâches spécifiques d'aujourd'hui ou déplacée dans la colonne "en cours".
• En cours : Cette colonne contient toutes les tâches en cours . Ceci est aussi parfois référencé comme la colonne « faire ». Dès que vous choisissez une nouvelle tâche sur laquelle travailler, elle sera déplacée dans cette colonne tant que vous y travaillerez. colonne.
• Bloqué : Si une tâche ne peut pas être terminée ou si sa progression est interrompue ou suspendue pour une raison quelconque, elle est déplacée vers une catégorie « bloquée » ou « en attente » jusqu'à ce qu'elle puisse être reprise.[19659013] Chaque catégorie ou colonne de votre tableau Kanban doit avoir ses propres politiques établies ou « règles terminées » – des exigences qui doivent être remplies avant qu'un élément ne soit déplacé vers une autre colonne du tableau. Ces règles maintiennent le tableau structuré et garantissent que tout le monde est sur la même longueur d'onde quant au moment de déplacer des éléments vers une autre colonne. Par exemple, vous pouvez créer une politique pour une colonne que rien ne peut dépasser à moins qu'elle n'ait été testée par une équipe spécifique ou jusqu'à ce qu'elle ait été vue par des personnes spécifiques de l'entreprise.

  Six règles de Kanban

  Toyota a établi six règles principales de Kanban que l'entreprise suit encore aujourd'hui. Ces règles aideront votre entreprise à garder l'état d'esprit nécessaire pour une gestion de produit réussie :

  1. Ne jamais transmettre de produits défectueux : La détection des défauts le plus tôt possible est primordiale pour la gestion des déchets. Tirer un produit avant qu'il ne puisse avancer plus loin dans le processus de développement garantira que tous les défauts détectés peuvent être corrigés rapidement et au moindre coût possible.
  2. Ne prenez que ce qui est nécessaire : Il est important de produire uniquement ce qui est demandé pour aider à éviter le gaspillage. Une bonne compréhension des exigences avant de se lancer dans le développement est nécessaire pour y parvenir.
  3. Produire la quantité exacte requise :Pour éviter le gaspillage, vous devez créer uniquement le nombre de produits, services ou ressources spécifiquement nécessaires pour l'étape suivante . En créer plus épuise inutilement votre inventaire ; faire trop peu crée des retards dans le processus, ce qui peut coûter de l'argent à l'entreprise. Le nivellement de la production peut vous aider à garantir que vous serez en mesure de répondre de manière cohérente aux demandes des clients sans surproduction ni création de déchets dans le processus.
  4. Affiner la production : les processus peuvent être affinés pour éliminer le gaspillage, augmenter la vitesse et assurer la cohérence. Vous devez toujours rechercher des moyens de peaufiner les processus pour les rendre plus légers et plus efficaces.
  5. Stabilisez et rationalisez le processus : Une fois que vous avez établi le processus le plus efficace possible, il est important de documenter ces normes et de garantir le processus reste stable et prévisible au fur et à mesure que le processus boucle.

  Kanban vs. Scrum

  En tant que stratégies d'amélioration du flux de travail, Kanban et Scrum partagent des similitudes – les deux sont construits sur des systèmes « pull », qui se concentrent sur l'élimination des éléments du backlog et leur achèvement. aussi vite que possible. Mais une fois que les tâches sont retirées du backlog, Kanban et Scrum diffèrent considérablement.

  Scrum se concentre sur les « sprints », qui commencent par une réunion de planification pour décider quelles tâches sont prioritaires pour cette période de travail de deux semaines. Les équipes de développement et de produit ne sont autorisées à se concentrer que sur les éléments extraits lors de la réunion de planification pour ce sprint de deux semaines ; tout le reste est déposé jusqu'à ce que le sprint soit terminé. À la fin, il y a un examen du sprint pour voir ce qui a fonctionné et ce qui doit être changé. Ensuite, le processus recommence avec de nouvelles exigences ou tâches mises de côté lors de la dernière réunion de planification.

  Kanban utilise une méthode pull et implique également des évaluations et des rétrospectives régulières, mais il ne suit pas le sprint de deux semaines utilisé par Scrum ; au lieu de cela, Kanban est un processus continu dans lequel les tâches sont extraites chaque fois que l'équipe a la bande passante pour entreprendre une autre tâche. Il existe également des limites prédéterminées pour le nombre de « travaux en cours » qu'une équipe peut avoir, généralement en fonction du nombre de personnes et de ressources disponibles.

  Il existe de nombreux outils Kanban et logiciels disponibles pour les entreprises. qui souhaitent gérer virtuellement leur workflow Kanban. Votre organisation peut les utiliser à la place d'un tableau Kanban physique ou en conjonction avec un. Ces outils aident les équipes à suivre la progression des initiatives et peuvent aider tout le monde à visualiser les tâches étape par étape. Il existe plusieurs options disponibles sur le marché, mais certains des outils Kanban les plus populaires incluent :

  • Asana
  • GitScrum
  • KanbanFlow
  • Kanbanize
  • com
  • nTask Board
  • Odoo[19659028]Trello
  • Workzone
  • Workfront
  • Wrike
  • ZenHub

  Emplois et salaires Kanban

  Le salaire moyen des employés déclarant avoir des compétences Kanban est de 117 000 $ par an, selon les données de PayScale. Kanban est une compétence pertinente pour une gamme d'emplois dans la gestion de projet et de produit. Selon PayScale, voici les salaires moyens déclarés pour les titres d'emploi populaires avec des compétences Kanban :

  • Gestionnaire de produits logiciels : 80 000 $
  • Scum master : 84 000 $
  • Développeur de logiciels : 90 000 $
  • Chef de projet informatique : 113 300 $
  • ]Coach Scrum : 117 000 $
  • Coach agile : 123 333$